Uruskan versi dokumen Pratonton pada Mac
Pratonton menyimpan perubahan secara automatik untuk anda semasa anda bekerja, jadi anda tidak perlu menyimpan perubahan anda secara manual. Anda boleh menyimpan dokumen anda secara manual jika anda mahu, sebagai contoh, menyimpan salinan dokumen dalam lokasi berlainan.
Pratonton menyimpan "petikan" dokumen anda secara berkala, dikenali sebagai versi, supaya anda boleh melihat dokumen seperti ia kelihatan pada masa yang lalu dan kembali ke versi sebelumnya. Apabila anda mengedit dokumen secara aktif, Pratonton menyimpan versi sekurang-kurangnya setiap jam dan lebih kerap sekiranya anda membuat perubahan ketara. Pratonton juga menyimpan versi apabila anda membuka dokumen, menyimpan atau menduplikasi dokumen, mengunci atau mengubah nama dokumen, atau kembali ke versi sebelumnya.
Simpan dokumen Pratonton secara manual
Dalam app Pratonton pada Mac anda, buka PDF atau imej yang anda mahu simpan.
Lakukan salah satu daripada yang berikut:
Untuk memastikan anda mempunyai versi dokumen dengan semua perubahan anda: Pilih Fail > Simpan.
Jika anda mencipta dokumen baru dengan memilih Fail > Baru daripada Papan Klip dan kini anda sedia untuk menamakan dokumen dan meletakkannya di lokasi tertentu: Pilih Fail > Simpan, masukkan nama, pilih format fail, kemudian pilih tempat yang anda mahu menyimpannya. Apabila anda mencipta dokumen daripada Papan Klip, perubahan anda disimpan secara automatik semasa anda mengedit. Namun begitu, anda mesti menyimpannya untuk memberikannya nama dan menyimpannya di lokasi.
Untuk menyimpan dokumen menggunakan fail nama, lokasi, atau format berlainan: Tekan dan tahan kekunci Option serta pilih Fail > Simpan Sebagai.
Jika anda mempunyai persediaan iCloud dan iCloud Drive diaktifkan, anda boleh simpan dokumen anda dalam folder Pratonton dalam iCloud Drive dengan mengklik menu timbul Di mana, memilih “Pratonton— iCloud,” kemudian mengklik Simpan. Lihat Gunakan iCloud Drive untuk menyimpan dokumen.
Petua: Anda juga boleh tahan penuding ke atas tajuk dokumen dan klik anak panah untuk menyimpan dokumen atau mengubah lokasinya.
Cipta salinan dokumen
Dalam app Pratonton pada Mac anda, buka PDF atau imej yang anda mahu salin.
Lakukan salah satu daripada yang berikut:
Untuk mencipta salinan dokumen untuk diedit dalam Pratonton: Pilih Fail > Duplikasi. Apabila anda bersedia untuk menyimpan dokumen, pilih Fail > Simpan, masukkan nama, pilih format fail, kemudian pilih tempat anda ingin menyimpannya.
Untuk mencipta salinan dokumen supaya anda boleh mengarkibkannya atau menukarnya kepada format lain: Pilih Fail > Eksport.
Kembali ke versi terakhir disimpan atau dibuka
Dalam app Pratonton pada Mac anda, buka PDF atau imej yang anda mahu kembalikan.
Pilih Fail > Kembali ke > Simpan Sebelumnya [tarikh, masa].
Jika anda mengedit PDF atau imej, pilih Fail > Kembali ke > Terakhir Disimpan [tarikh, masa] atau Fail > Kembali ke > Terakhir Dibuka [tarikh, masa].
Periksa, pulihkan, atau duplikasi versi sebelumnya
Dalam app Pratonton pada Mac anda, pilih Fail > Kembali Ke > Layari Semua Versi.
Klik tanda rait kelabu di sepanjang garis masa di sebelah kanan untuk memaparkan pelbagai versi dokumen anda.
Lakukan satu daripada yang berikut:
Untuk memulihkan dokumen anda ke keadaan versi tertentu: Paparkan versi tersebut, kemudian klik Pulihkan.
Untuk mencipta dokumen tanpa tajuk yang menduplikasi versi tertentu: Paparkan versi tersebut, tekan dan tahan kekunci Option dan klik Pulihkan Salinan.
Untuk meninggalkan dokumen anda dalam keadaan semasa: Klik Selesai.
Untuk mendapatkan maklumat tentang mengedit dokumen iCloud, lihat Jika versi dokumen berkonflik dalam iCloud Drive.