Mac의 Numbers에서 다른 사람을 초대하여 공동 작업하기
스프레드시트 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
기본적으로 문서에서 공동 작업을 하려고 초대한 사람들만 해당 문서에 접근하여 변경할 수 있습니다. 권한을 변경하여 다음과 같은 접근을 허용할 수도 있습니다.
해당 문서의 링크를 가진 사람에게 접근 허용.
다른 사람이 수정을 하지 못하는 보기 전용 권한.
참고: 참여자가 다른 사람을 초대하도록 허용하려면 사용자 및 해당 참여자는 Numbers 12.0 이상이 설치된 macOS Monterey 12 이상, iOS 15 이상 또는 iPadOS 15 이상이 필요합니다.
공동 작업을 위해 사람들 초대하기
이 지침에서는 사용자가 컴퓨터에서 Apple ID로 로그인하고 Numbers가 iCloud Drive를 사용하도록 설정되어 있다고 가정합니다.
Numbers 도구 막대에서
을 클릭하십시오.스프레드시트가 iCloud Drive에 저장되어 있지 않은 경우 해당 문서를 iCloud Drive로 이동하라는 메시지가 나타납니다.
‘접근할 수 있는 사람’ 팝업 메뉴를 클릭한 다음, 옵션을 선택하십시오.
사용자가 초대한 사람: Apple ID로 로그인했으며 사용자가 초대한 사람만 스프레드시트를 열 수 있습니다. 초대받기 전에 Apple ID를 가지고 있을 필요는 없지만 공유 스프레드시트를 열기 전에는 Apple ID를 생성해야 합니다.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭할 때 지침을 제공합니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유 스프레드시트 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 스프레드시트를 열 수 있습니다. 문서를 암호로 보호하려면 암호 추가를 클릭하십시오.
이 스프레드시트에 이미 암호가 있다면 공유 스프레드시트에도 적용되므로 새로운 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 클릭하십시오.
권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택하십시오.
편집 가능: 사람들이 공유 스프레드시트를 편집하고 프린트할 수 있습니다.
보기 전용: 사람들이 공유 스프레드시트를 보고 프린트할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
접근 권한을 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정한 경우 스프레드시트를 공유한 후에 개별적으로 권한 설정을 변경할 수 있습니다.
macOS 12 이상을 설치했고 모든 참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 ‘모든 사용자가 사람을 더 추가할 수 있음’ 옆의 체크상자를 선택 해제하십시오.
링크를 보낼 방법을 클릭하십시오.
Mail 또는 메시지: 공유를 클릭한 다음 하나 이상의 이메일 주소나 전화 번호를 입력하십시오. 포함할 정보를 추가한 다음 보내기를 클릭하십시오.
인터넷 서비스: 트위터 같은 서비스를 사용하여 링크를 보내려면 해당 계정을 Mac에서 미리 설정해야 합니다. 해당 서비스의 버튼을 클릭한 후, 다음 중 하나를 수행하십시오.
문서 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정된 경우: 초대할 사람의 이메일 주소나 전화 번호를 입력한 다음 공유를 클릭하십시오. 포함할 정보를 추가한 다음 게시를 클릭하십시오.
스프레드시트 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정된 경우: 공유를 클릭하고 필요한 경우 이메일 주소나 전화 번호를 입력한 다음 링크를 보내거나 게시하십시오.
참고: 서비스를 설정하려면 Apple 메뉴 > 시스템 환경설정을 선택한 다음 인터넷 계정을 클릭하십시오. 목록에 없는 서비스를 사용하려면 링크 복사를 클릭하고 링크를 유할 앱을 연 다음 편집 > 붙여넣기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
중요사항: 공유를 클릭하면 해당 제목이 있는 스프레드시트로의 링크가 iCloud에 생성됩니다. 스프레드시트의 제목 또는 내용이 기밀인 경우, 수신자에게 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.
해당 링크는 스프레드시트 제목과 함께 이메일, 메시지, 게시물의 본문에 나타납니다. 편집하거나 삭제하지 마십시오.
스프레드시트를 공유한 후에 체크표시가 공동 작업 버튼
에 나타나서 해당 스프레드시트가 공유되어 있음을 나타냅니다.
더 많은 사람 초대하기
사용자가 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정된 공유 스프레드시트의 작성자이거나 공유 스프레드시트의 작성자가 사용자에게 사람을 더 추가할 권한을 부여한 경우, 사람을 더 추가할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정되어 있는 경우 이 작업에서 설명한 대로 새로운 사람을 초대할 수 없습니다. 대신, 링크를 보내면 됩니다(다음 작업 참조).
도구 막대에서
을 클릭하고 참여자 목록 하단에 있는 구성원 추가를 클릭하십시오.권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 새로운 사람의 권한을 설정하십시오.
이 설정은 초대하려고 하는 새로운 사람에게만 영향을 줍니다. 이미 초대한 사람의 권한은 변경되지 않습니다.
링크를 보낼 방법을 클릭한 다음 계속을 클릭하십시오.
해당 링크는 스프레드시트 제목과 스타일이 지정된 그래픽으로 이메일, 메시지, 게시물의 본문에 나타납니다. 편집하거나 삭제하지 마십시오.
링크를 보내거나 게시한 후에 새로운 사람의 개별 권한을 변경할 수 있습니다.
권한 설정 및 링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
더 많은 사람에게 링크 보내기
스프레드시트의 접근 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정되어 있는 경우 해당 스프레드시트 링크를 보내면 새로운 사람이 해당 스프레드시트에 접근할 수 있습니다.
참고: 스프레드시트의 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정되어 있는 경우 공동 작업 초대를 보내 새로운 사람을 추가할 수 있습니다(위의 해당 작업 참조).
도구 막대에서
을 클릭하고 링크 보내기를 클릭하십시오.링크를 보낼 방법을 클릭한 다음 계속을 클릭하십시오.
이메일, 메시지 또는 게시물에 주소를 넣고 해당 링크를 보내거나 게시하십시오.
링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
링크를 복사하여 붙여넣기
모든 참여자가 스프레드시트에 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 링크를 저장하기 위해 이 작업이 필요할 수 있습니다.
작성자가 초대한 사람에 한하여 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자에게만 링크가 작동합니다.
도구 막대에서
을 클릭하고 다음 중 하나를 수행하십시오.링크 복사를 클릭하십시오(또는 작성자인 경우 공유 옵션을 클릭한 다음 링크 복사를 클릭하십시오). 스프레드시트를 초대장으로만 공유한 경우 이 옵션이 보입니다.
링크 보내기를 클릭하고 링크 복사하기를 클릭한 다음 계속을 클릭하십시오. 해당 링크를 가진 모든 사람과 스프레드시트를 공유한 경우 스프레드시트의 옵션이 보입니다.
링크를 붙여넣을 위치를 클릭한 다음 편집 > 붙여넣기(화면 상단의 편집 메뉴)를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.
팁: 스프레드시트가 암호로 보호되어 있는 경우 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.