Mac의 Numbers 공유 스프레드시트에서 공동 작업하기
공유 스프레드시트의 소유자이건 공동 작업을 하도록 초대받았건 상관없이 스프레드시트를 연 후에 다른 사람이 실시간으로 편집한 내용을 보고, 편집 활동을 가리거나 표시하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 스프레드시트를 편집하거나 보고 있는 사람들의 수(본인 제외)가 도구 막대에 있는 공동 작업 버튼에 나타나고 해당 이름이 참여자 목록에 나타납니다.
초대를 수락하여 공동 작업하기
공유 스프레드시트의 링크를 받았을 때 작성자가 설정한 접근 범위 및 권한, 컴퓨터에 설치된 Numbers와 macOS 버전 및 iCloud Drive 사용 여부에 따라 링크를 클릭한 결과가 달라집니다.
시작하기 전에, 공동 작업에 필요한 최소 시스템 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
받은 이메일, 메시지, 게시물에서 해당 링크를 클릭하십시오.
사용자를 초대할 때 사용된 이메일 주소 또는 전화번호가 사용자의 Apple ID와 연결되어 있지 않은 경우, 나타나는 지침에 따라 Apple ID에 이메일 또는 전화번호를 추가하십시오.
참고: 다른 이메일 주소를 Apple ID와 연결하지 않으려면 공유 스프레드시트의 소유자에게 사용자의 Apple ID와 연결된 이메일 주소나 전화번호를 사용하여 다시 초대해 달라고 요청하십시오.
요청받은 경우 Apple ID로 로그인하거나 나타나는 지침을 따르십시오.
다음 요소에 따라 스프레드시트가 열립니다.
Mac의 경우: iCloud Drive가 사용자의 Mac에 설정되어 있고 iCloud에 로그인했는지, 링크를 어디에서 클릭했는지(예: Mac의 Mail 또는 웹 페이지에서), 컴퓨터에 macOS Big Sur 11 이상 및 Numbers 12.1 이상이 설치되었는지에 따라 스프레드시트가 열립니다.
Mac 또는 Windows 컴퓨터에서 iCloud.com의 경우: 웹 브라우저로 iCloud.com에 로그인한 경우 스프레드시트가 iCloud용 Numbers로 열리고 스프레드시트 관리자와 iCloud Drive에 추가됩니다.
iOS 14 이상이 설치된 iPhone의 경우: 사용자의 iPhone에 Numbers 12.1 이상이 설치된 경우, Numbers에서 스프레드시트가 열리고 스프레드시트 관리자에 추가됩니다.
iPadOS 14 이상이 설치된 iPad의 경우: 사용자의 iPad에 Numbers 12.1 이상이 설치된 경우, Numbers에서 스프레드시트가 열리고 스프레드시트 관리자에 추가됩니다. iPad에 Numbers가 설치되어 있지 않은 경우, 해당 스프레드시트는 iCloud용 Numbers에서 열립니다.
안드로이드 기기 또는 iOS 14, iPadOS 14 이상 및 Numbers 12.1 이상이 설치되지 않은 기기의 경우: 브라우저에서 스프레드시트가 열리지만 편집할 수는 없습니다.
공유 스프레드시트에서 공동 작업하기
공유 스프레드시트를 여십시오.
해당 스프레드시트를 이전에 연 경우 iCloud Drive의 Numbers 폴더에서 해당 스프레드시트를 찾습니다. 해당 스프레드시트가 보이지 않으면 받은 이메일, 메시지 또는 게시물에서 링크를 클릭하고 요청받은 경우 Apple ID로 로그인하십시오.
해당 스프레드시트가 열 수 없는 경우 위의 ‘초대를 수락하여 공동 작업하기’를 참조하십시오.
스프레드시트를 편집하십시오.
사용자와 다른 사람들이 스프레드시트를 편집하는 내용이 실시간으로 나타납니다. 커서, 텍스트 및 대상체 선택 영역은 다른 색상으로 나타나 현재 다른 사람이 편집하고 있는 위치임을 나타냅니다. 커서 위로 포인터를 이동하여 누가 편집하고 있는지 확인할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트를 편집 중인 사용자 보기: 참여자 목록을 열려면 도구 막대에서
을 클릭하십시오. 참여자 목록은 스프레드시트에 누가 연결되어 있는지, 현재 누가 스프레드시트를 편집하거나 보고 있는지 표시합니다.스프레드시트를 편집하거나 보고 있는 사람들의 수(본인 제외)가 도구 막대에 있는 버튼에 나타납니다.
다른 사람의 편집 내용 따르기: 참여자 목록에서 해당 사람의 이름 옆에 있는 점을 클릭하십시오. 점이 보이지 않으면 해당 사람이 스프레드시트를 열었지만 적극적으로 참여하고 있지 않는 것입니다.
활동 가리기 또는 보기(다른 색상으로 표시된 커서나 선택 영역): 화면 상단의 보기 메뉴에서 보기 > 공동 작업 활동 가리기 또는 보기 > 공동 작업 활동 보기를 선택하십시오.
충돌 문제 해결하기: 충돌이 발생하는 경우 대화상자가 나타납니다. 유지할 버전을 선택합니다. 두 개 이상을 유지하려는 경우 가장 최근 버전이 공유 버전으로 유지됩니다.
공동 작업 버튼이 대각선이 있는 구름으로 바뀌면 사용자의 기기가 오프라인 상태입니다. 다음에 기기가 인터넷에 연결되면 편집한 내용은 iCloud에 자동으로 업로드됩니다.
오프라인에서 편집하기
인터넷에 연결되어 있지 않은 경우, 공동 작업 버튼이 대각선이 있는 구름으로 바뀝니다. 사용자는 스프레드시트에서 작업을 계속할 수 있으며 다음에 온라인 상태가 되면 변경사항은 iCloud에 자동으로 업로드됩니다.
다음은 공유 스프레드시트를 오프라인 상태에서 편집할 때 알아두어야 할 몇 가지 사항입니다.
변경사항을 포함한 스프레드시트의 복사본을 변경사항이 업로드되기 전에 다른 사람에게 전송하려면 화면 상단의 공유 메뉴에서 공유 > 복사본 보내기를 선택하십시오. 이 방법으로 변경사항을 확실하게 포함시킬 수 있습니다. 반면에, 예를 들어 스프레드시트를 Finder에서 이메일 메시지로 드래그하면 오프라인 상태에서 편집한 내용은 포함되지 않습니다.
사용자의 변경사항이 동기화되었는지 잘 모르는 경우, 변경사항의 상태를 확인할 수 있습니다. 화면 상단의 보기 메뉴에서 보기 > 동기화 상태 보기를 선택하십시오.
만일 사용자가 편집 중인 대상체나 시트를 온라인 상태의 다른 참여자가 삭제하는 경우, 사용자가 온라인 상태로 돌아오면 해당 대상체에 편집한 내용은 스프레드시트에서 사라집니다.
오프라인 편집에 대한 추가 정보를 보려면, 이 Apple 지원 문서를 참조하십시오.
공유 스프레드시트에서 나오기
사용자 본인이 공유한 스프레드시트에 더 이상 접근하지 않으려는 경우 참여자 목록에서 본인을 제거할 수 있습니다.
도구 막대에서
을 클릭하십시오.포인터를 자신의 이름 위로 이동하고 나타나는 점 3개를 클릭한 다음 사용자 본인을 삭제를 선택하십시오.
참여자 목록에서 자신의 이름을 삭제하면 iCloud Drive에서 해당 스프레드시트를 삭제하게 됩니다. 나중에 해당 스프레드시트에 접근하려면 원래 링크를 사용하여 다시 열 수 있습니다.
참고: 다른 사람과 공유된 스프레드시트에서는 Numbers의 일부 기능을 사용할 수 없습니다. 자세한 정보를 보려면 이 Apple 지원 문서를 참조하십시오.