iPad의 Numbers에서 다른 사람을 초대하여 공동 작업하기
스프레드시트 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 스프레드시트에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.
기본적으로 스프레드시트에서 공동 작업하려고 초대한 사람들만 해당 스프레드시트에 접근하여 변경할 수 있습니다. 권한을 변경하여 다음과 같은 접근을 허용할 수도 있습니다.
해당 스프레드시트의 링크를 가진 사람에게 접근 허용
다른 사람이 변경할 수 없는 보기 전용 권한
공동 작업을 위해 사람들 초대하기
다른 사람을 초대하여 스프레드시트에서 공동 작업하려면 먼저 iCloud에 스프레드시트를 저장해야 합니다. Apple ID로 로그인되어 있고 Numbers가 iCloud Drive를 사용하도록 설정되었는지 확인하십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우: 도구 막대에서 을 탭하십시오. 해당 버튼이 보이지 않는 경우, 화면 상단에서 을 탭한 다음 을 탭하십시오.
스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 연 다음, 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭하십시오. 스프레드시트를 탭하여 체크 표시가 나타나면 화면 하단에서 공유를 탭하십시오.
iCloud Drive에 스프레드시트가 저장되어 있지 않은 경우 표시되는 메시지를 따라 스프레드시트를 iCloud Drive로 이동하십시오.
접근할 수 있는 사람에서 옵션 탭하기:
사용자가 초대한 사람: Apple ID로 로그인했으며 사용자가 초대한 사람만 스프레드시트를 열 수 있습니다. 초대받기 전에 Apple ID를 가지고 있을 필요는 없지만 공유 스프레드시트를 열기 전에는 Apple ID를 생성해야 합니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유 스프레드시트 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 스프레드시트를 열 수 있습니다. 스프레드시트를 암호로 보호하려면 암호 추가를 탭하십시오.
이 스프레드시트에 이미 암호가 있다면 공유 스프레드시트에도 적용되므로 새로운 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 탭하십시오.
권한에서 옵션을 탭하여 다른 사람이 할 수 있는 작업을 설정하십시오.
편집 가능: 사람들이 공유 스프레드시트를 편집하고 프린트할 수 있습니다.
보기 전용: 사람들이 공유 스프레드시트를 보고 프린트할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
이전 단계에서 접근 권한을 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정한 경우 스프레드시트를 공유한 후에 공유 스프레드시트의 설정을 변경할 수 있습니다.
iOS 15 이상을 설치했고 모든 참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 ‘모든 사용자가 사람을 더 추가할 수 있음’을 끄십시오.
구성원 추가를 탭하십시오.
링크를 보낼 방법을 탭하십시오.
AirDrop: 받는 사람과 동일한 네트워크에 있어 스프레드시트를 수락할 수 있는 경우 AirDrop을 사용하십시오. 스프레드시트를 보낼 사람을 선택하십시오. 받는 사람은 파일을 수락해야 받을 수 있습니다.
Mail 또는 메시지: Mail 또는 메시지는 하나 이상의 이메일 주소 또는 전화번호로 복사본을 직접 보내며 사용자 설정 메모를 함께 보낼 수 있습니다. 각 참여자의 이메일 주소나 전화번호를 입력하십시오. Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소나 전화 번호를 사용하는 사람을 초대하는 경우, 초대받은 사람이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야 초대를 수락할 수 있습니다. 초대장에 있는 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 나타납니다. 해당 링크는 스프레드시트 제목과 함께 메시지 본문에 표시됩니다.
중요사항: 메시지에서 링크가 편집되거나 삭제되지 않았는지 확인하십시오.
링크 복사: 스프레드시트 링크를 복사하여 간편하게 보내거나 게시하거나 접근할 수 있습니다. 기기에 이미 설정된 인터넷 서비스를 사용하여 링크를 보낼 수 있습니다. 텍스트를 붙여넣은 위치를 탭한 다음 붙여넣기를 탭하십시오.
중요사항: 공유를 탭할 때 생성되는 스프레드시트 링크에는 스프레드시트 제목이 포함됩니다. 스프레드시트의 제목 또는 내용이 기밀인 경우, 받는 사람에게 해당 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 요청해야 합니다.
초대를 보내면 공동 작업 버튼에 체크표시가 나타나 사용자가 스프레드시트를 공유했음을 알립니다.
더 많은 사람 초대하기
스프레드시트 접근을 설정하는 방법에 따라 사람을 추가하거나 링크를 보내 파일에서 공동 작업할 사람을 더 초대할 수 있습니다.
팁: 스프레드시트가 암호로 보호되어 있는 경우 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
스프레드시트가 열린 경우: 도구 막대에서 을 탭하고 공유 스프레드시트 관리를 탭하십시오.
스프레드시트가 닫힌 경우: 스프레드시트 관리자 또는 파일 앱에서 iCloud Drive에 있는 Numbers 폴더를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 선택을 탭한 다음, 스프레드시트를 탭하여 체크 표시가 나타나면 화면 하단의 공유를 탭하십시오.
다음 중 하나를 수행하십시오.
더 많은 공동 작업자 초대하기: 사용자가 접근 권한이 ‘사용자가 초대한 사람’으로 설정된 공유 스프레드시트의 소유자이거나, 공유 스프레드시트의 소유자가 사용자에게 사람을 더 추가할 수 있는 권한을 부여한 경우 이 방법을 사용하십시오. 구성원 추가를 탭하고 새 참여자를 초대할 방법을 탭한 다음 공유를 탭하십시오. 자세한 정보는 공동 작업을 위해 사람들 초대하기의 내용을 참조하십시오.
더 많은 사람에게 링크 보내기: 스프레드시트 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정된 경우에 이 방법을 사용하십시오. 링크 복사하기를 탭하고 해당 링크를 붙여넣을 위치를 탭한 다음 붙여넣기를 탭하십시오.
참고: 해당 링크는 스프레드시트 제목과 함께 스타일이 지정된 그래픽으로 메시지 본문에 표시되며 편집하거나 삭제하지 않도록 하십시오.
모든 참여자는 스프레드시트 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 위치에 링크를 저장할 수 있습니다. 소유자가 초대한 사람으로 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자만 링크를 열 수 있습니다.
링크를 보낸 후에 새로운 사람에 대한 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
권한 설정 및 링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 공동 작업을 위해 사람들 초대하기의 내용을 참조하십시오.