iCloud용 Keynote에서 프레젠테이션 공동 작업에 다른 사람 초대하기
다른 사람들에게 프레젠테이션 링크를 보내 실시간으로 프레젠테이션 작업을 할 수 있도록 초대할 수 있습니다. 프레젠테이션 작업을 하는 사람들은 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.
기본적으로 프레젠테이션에서 공동 작업하도록 초대를 받고 Apple ID를 사용하여 로그인한 사람만 프레젠테이션에 액세스하고 변경할 수 있습니다. 또는 프레젠테이션에 대한 링크를 가진 누구나 액세스하도록 허용하거나 프레젠테이션을 편집할 수 없지만 볼 수는 있도록 허용할 수도 있습니다.
참고: 공유하고 싶은 프레젠테이션이 Keynote 5.3 혹은 그 이전 버전이나 Microsoft PowerPoint로 생성되었다면, 공유하기 전에 iCloud용 Keynote에서 열어야 합니다.
공동 작업에 사람들 초대하기
다음 중 하나를 수행합니다.
프레젠테이션이 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭합니다.
프레젠테이션 관리자에서: 프레젠테이션을 선택하고 더 보기 버튼 을 클릭한 다음 다른 사람과 공동 작업을 선택합니다.
'접근할 수 있는 사용자' 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
초대한 사람만: Apple ID로 로그인한 사람만 프레젠테이션을 열 수 있습니다. Apple ID가 없는 사람도 초대할 수 있습니다. 하지만 공유 프레젠테이션을 열려면 Apple ID를 생성해야 합니다.
Apple ID와 연결되지 않은 이메일 주소 또는 전화 번호를 사용하는 사람을 초대할 경우, 상대방이 이메일 주소나 전화 번호를 Apple ID에 추가해야만 초대를 승인할 수 있습니다. 초대의 링크를 탭하거나 클릭하면 지침이 제공됩니다.
해당 링크를 가진 누구나: 공유된 프레젠테이션의 링크가 있는 사람은 링크를 클릭하고 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 프레젠테이션을 암호로 보호하려면 암호 추가를 클릭합니다.
이 프레젠테이션에 이미 암호가 있는 경우 공유된 프레젠테이션에도 적용되므로 새로 입력하지 않아도 됩니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 클릭합니다.
권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.
변경할 수 있음: 사용자가 공유된 프레젠테이션을 편집, 프린트, 다운로드할 수 있습니다.
보기 전용: 사용자가 공유된 프레젠테이션을 보거나 프린트, 다운로드할 수 있지만 편집할 수 없습니다.
액세스를 ‘초대한 사람만’으로 설정할 경우(2단계) 프레젠테이션을 공유한 다음 개별 승인 설정을 변경할 수 있습니다.
참여자가 다른 사람을 초대하지 못하도록 하려면 macOS 12 이상을 설치한 상태에서 ‘누구나 더 많은 사람을 추가할 수 있음’ 옆의 체크상자를 선택 해제합니다.
링크 보내기 방법을 선택합니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
이메일: 이메일 버튼을 클릭하고 공유를 클릭한 다음 주소 필드에 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다. 완료 후 이메일 오른쪽 상단 모서리에서 보내기를 클릭합니다.
링크를 다른 방식으로 공유하기: 링크 복사를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.
프레젠테이션의 액세스 권한이 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우: 이메일 주소 또는 전화번호를 입력한 다음 공유를 클릭합니다. 표시되는 링크를 복사한 다음 공유하기 위해 사용할 앱에 붙여 넣습니다(예: 텍스트 메시지 또는 채팅).
프레젠테이션의 액세스 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정된 경우: 공유를 클릭한 다음 링크가 나타나면 복사하고 공유하고자 하는 App에 붙입니다(예: 문자 메시지 또는 대화창).
중요사항: 공유를 클릭하면 iCloud.com에 프레젠테이션에 대한 링크(제목 포함)가 생성됩니다. 프레젠테이션의 제목이나 내용이 기밀인 경우에는 받는 사람이 링크를 다른 사람에게 전달하지 않도록 주의하십시오.
프레젠테이션을 공유하면 공동 작업 버튼 에 프레젠테이션이 공유되고 있다는 체크표시가 나타납니다.
더 많은 사람 초대하기
액세스가 ‘초대한 사람만’으로 설정된 프레젠테이션의 원본 작성자이거나 공유 프레젠테이션의 원본 작성자가 더 많은 사람을 추가할 권한을 자신에게 부여한 경우(macOS Monterey 12 이상 필요) 언제든지 더 많은 사람을 초대할 수 있습니다.
참고: 프레젠테이션의 액세스 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정된 경우 이 작업에서 설명하는 대로 새 사람을 초대할 수 없습니다. 대신 링크를 보내십시오(아래의 '더 많은 사람에게 링크 보내기' 참조).
다음 중 하나를 수행합니다.
프레젠테이션이 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭한 다음 '구성원 추가'를 클릭합니다.
프레젠테이션 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 프레젠테이션을 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭하고 공동 작업 세부사항을 선택한 다음 사람 추가를 클릭합니다.
승인 팝업 메뉴를 클릭한 다음 새로운 구성원을 위해 승인을 설정합니다.
이 설정은 초대하려는 새로운 구성원에게만 적용되며 이미 초대된 구성원의 권한은 변경되지 않습니다.
'링크 이메일 보내기 또는 복사하기'를 클릭합니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
프레젠테이션의 권한 설정 또는 링크 보내기에 대한 자세한 내용은 위의 "공동 작업할 사람들 초대"를 참조하십시오.
더 많은 사람들에게 링크 보내기
프레젠테이션 액세스 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정된 경우 프레젠테이션 링크를 보내 새로운 사람들에게 프레젠테이션에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
참고: 프레젠테이션 액세스가 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우 위의 '더 많은 사람 초대하기'에서 설명된 대로 사람들을 초대할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
프레젠테이션이 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭한 다음 '링크 보내기'를 클릭합니다.
프레젠테이션 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 프레젠테이션을 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭하고 공동 작업 세부사항을 선택한 다음 링크 보내기를 클릭합니다.
이메일 또는 링크 복사를 클릭하고 공유를 클릭한 다음, 새로운 이메일 주소를 입력하거나 공유하고자 하는 링크를 App에 복사해서 붙입니다.
참고: 웹 전용 iCloud 액세스가 있는 경우 링크를 이메일로 보낼 수 없으며 복사만 가능합니다.
링크 보내기에 대한 자세한 내용은 위의 '공동 작업에 사람들 초대하기'를 참조하십시오.
링크 복사 및 붙여넣기
공유된 프레젠테이션의 원본 작성자이거나 액세스 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정된 프레젠테이션에서 공동 작업하는 경우 공유된 프레젠테이션 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어 손쉽게 액세스할 수 있는 곳에 링크를 저장해 두려는 경우 이렇게 할 수 있습니다.
팁: Keynote 프레젠테이션을 지원하는 (Medium 혹은 WordPress와 같은) 웹사이트에 공유된 링크를 게시할 수 있어서, 사용자들이 웹사이트의 플레이어에서 프레젠테이션을 탐색할 수 있습니다. iCloud용 Keynote에서 블로그에 프레젠테이션 게시하기를 참조하십시오.
다음 중 하나를 수행하여 프레젠테이션 공동 작업 세부 사항을 봅니다.
프레젠테이션이 열려 있는 상태에서: 도구 막대의 공동 작업 버튼 을 클릭합니다.
프레젠테이션 관리자에서: 왼쪽의 공유를 클릭한 다음 프레젠테이션을 선택합니다. 더 보기 버튼 을 클릭한 다음 공동 작업 세부사항을 선택합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
자신이 원본 작성자이고 프레젠테이션 액세스 권한이 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우: 공유 옵션을 클릭한 다음 복사본 링크를 클릭합니다.
프레젠테이션 액세스 권한이 '사용자가 초대한 사람만'으로 설정된 경우: 링크 보내기를 클릭하고, 링크 복사하기를 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
공유하기 위해 사용할 앱에 링크를 복사하고 붙여 넣으십시오.
팁: 프레젠테이션이 암호로 보호된 경우 보안을 위해 링크와 함께 암호를 보내지 마십시오.