MacのためのPages: Pages 書類で変更をトラッキングする

Pages 書類で変更をトラッキングする

本文テキストや、テキストボックス、図形、および脚注(書類およびセクションの巻末注を含む)のテキストへの変更をトラッキングできます。トラッキングをオンにすると、変更されたテキストが周囲のテキストとは異なるカラーで表示され、余白に変更バーが表示されます。

変更をレビュー、承認、および却下するために、レビューツールバーおよび「コメントと変更点」サイドバーを使用できます。

「変更のトラッキング」がオンになっている「Pages」のツールバー。下にレビューツールバーが表示されています。

注記:書類が iCloud で共有されている場合、変更のトラッキングをオンにすると、Mac または iOS デバイスで「Pages」を使用している人だけが書類を編集できます。「Pages」ではなく Pages for iCloud を使用している人は書類の閲覧のみが可能です。

「変更のトラッキング」のオン/オフを切り替える

必要に応じて以下の操作を実行します:

  • トラッキングをオンにする:画面上部の「編集」メニューで、「編集」>「変更をトラッキング」と選択します。レビューツールバーが書類の上部に表示されている場合は、ツールバーの「変更をトラッキング」をクリックすることもできます。

  • トラッキングをオフにする:「変更のトラッキング」メニューボタン をクリックしてから、「トラッキングを停止」を選択します。

    トラッキングをオフにする前に、すべての変更を受け入れるか却下する必要があります。

    トラッキングオプションのメニュー。下部の「トラッキングを停止」と、「トラッキング」の「オン」および「一時停止」ボタンのコールアウトが表示された状態。
  • トラッキングを一時停止する:レビューツールバーのスライダを「一時停止」まで移動します。

    トラッキングの一時停止中に加えた変更は、マークアップに表示されません。

書類内のトラッキングされた変更を表示する/隠す

  • レビューツールバーで、「変更のトラッキング」メニューボタン をクリックし、オプションを選択します:

    「マークアップ」、「削除部分なしでマークアップ」、「最終版」のレビューオプションが表示されたメニュー。
    • マークアップ:削除部分は取り消し線を付けて表示し、新しいテキストは周囲のテキストと異なる色で表示します。

    • 削除部分なしでマークアップ:新しいテキストのみを周囲のテキストと異なる色で表示します。削除したテキストは表示されません。

    • 最終版:テキストはマークアップなしで表示され、削除したテキストは表示されません。変更のトラッキングは継続されており、表示を変更してもそれらを表示できます。

変更を承諾する/却下する

  1. すべての変更を確実に表示するには、レビューツールバーの 「変更のトラッキング」メニューボタン をクリックし、変更のトラッキング表示を「マークアップ」に設定します。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • 特定の変更の場合:マークが付いたテキストの上にポインタを移動してから、「承諾」または「却下」をクリックします。

      削除したテキスト。コメントが開いていて、「承諾」、「却下」、およびナビゲーション矢印が表示された状態。トラッキングされた変更に作成者名と日付が表示されています。

      「コメントと変更点」サイドバーで、変更を受け入れるか却下するかを選択できます。

    • ある範囲のテキストのすべての変更の場合:テキストを選択してから、レビューツールバーの「承諾」または「却下」をクリックします。

      範囲内のトラッキングされたすべての変更が、一度に受け入れられたり却下されたりします。

    • 書類内のすべてのテキストの場合:レビューツールバーの 「変更のトラッキング」メニューボタン をクリックしてから、「すべての変更を承諾」または「すべての変更を却下」を選択します。

      すべての変更を却下すると、テキストはトラッキングを始める前の書類の状態に戻ります。

「コメントと変更点」サイドバーで変更点をレビューする

「Pages」ウインドウの左側の「コメントと変更点」サイドバーで、変更点をレビューおよび編集できます。

  • 「コメントと変更点」サイドバーを開くには、レビューツールバーの左側の 「コメントおよび変更サイドバーの表示/非表示を切り替える」ボタン をクリックします。サイドバーを閉じるには、再度ボタンをクリックします。

    ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントおよび変更パネルを表示」を選択することもできます。

  • サイドバーの表示内容を変更するには、サイドバー上部にある「表示オプション」をクリックして、ページや日付で並べ替えたり、変更点を作成者でフィルタしたり、コメントや変更点を隠したりします。

    「表示オプション」メニューで「書類で並べ替え」を選択した場合は、書類をスクロールするとサイドバーがスクロールします。

    変更点を作成者でフィルタして、自分の変更点をサイドバーに表示していない状態で変更を加えた場合、変更点は書類内には表示されますが、サイドバーには表示されません。自分の変更点がサイドバーに表示されるようにするには、自分の変更点が含まれるようにフィルタを変更するか、サイドバーの上部にある「すべてを表示」をクリックします。

  • 特定のコメントまたは変更点を表示するには、書類内のコメントまたは変更点の上にポインタを移動します。サイドバーがスクロールして内容が表示され、変更点とサイドバー内の対応するエントリーを結ぶ線が表示されます。線が表示されない場合は、サイドバー項目が選択されていないことを確認してください。

サイドバーの幅を変更するには、右端をドラッグします。

サイドバー内とコメント内のテキストのサイズを変更するには、画面上部の「Pages」メニューから「Pages」>「環境設定」と選択してから、ウインドウ上部で「一般」をクリックします。「テキストサイズ」ポップアップメニューをクリックして、サイズを選択します。

公開日: 2018/11/22
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