Pages для Mac: Отслеживание изменений в документе Pages

Отслеживание изменений в документе Pages

Вы можете отслеживать изменения в основном тексте и тексте, содержащемся в текстовых блоках, фигурах и сносках (в том числе заключительных сносках в конце документа и заключительных сносках в конце раздела). Если режим отслеживания изменений включен, измененный текст отличается от окружающего текста цветом, а на полях отображается панель изменений.

Чтобы просмотреть, одобрить или отклонить изменения, можно использовать панель инструментов рецензирования и боковую панель «Комментарии и изменения».

Панель инструментов Pages с включенным отслеживанием изменений и панелью инструментов рецензирования под панелью инструментов Pages.

Примечание. Если к документу открыт доступ в iCloud и Вы включили отслеживание изменений, редактировать этот документ смогут только те пользователи, которые используют программу Pages на компьютере Mac или устройстве iOS. Пользователи, у которых нет программы Pages или которые пользуются Pages для iCloud.com, смогут только просматривать документ.

Включение и отключение отслеживания изменений

Выполните одно из следующих действий.

  • Включение отслеживания изменений. Выберите «Правка» > «Отслеживание изменений» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана). Если в верхней части документа отображается панель инструментов рецензирования, можно также нажать в ней «Отслеживание изменений».

  • Отключение отслеживания. Нажмите кнопку меню «Отслеживание изменений», затем выберите «Выключить отслеживание».

    Для отключения отслеживания необходимо сначала принять или отклонить все изменения.

    Меню отслеживания изменений с пунктом «Выкл. отслеживание» внизу и вынесенными кнопками включения и приостановки отслеживания.
  • Приостановка отслеживания. Переместите бегунок в панели инструментов рецензирования в положение «Приостановлено».

    Разметка не применяется к изменениям, внесенным при приостановленном отслеживании.

Отображение и скрытие отслеживаемых изменений в документе

  1. В панели инструментов рецензирования нажмите кнопку меню «Отслеживание изменений».

  2. Выберите нужный вариант.

    Меню параметров рецензирования. Показаны пункты «Разметка», «Разметка без удалений» и «Окончательный вариант».
    • Разметка: удаленный текст отображается зачеркнутым, а добавленный текст выделяется цветом, отличным от цвета окружающего текста.

    • Разметка без удалений: отображается только новый текст, выделенный цветом, отличным от цвета окружающего текста. Удаленный текст скрыт.

    • Окончательный вариант: текст не выделяется, удаленный текст скрыт. Pages продолжает отслеживать изменения, поэтому, если Вы перейдете в другой режим просмотра, Вы будете их видеть.

Принятие или отклонение изменений

  1. Чтобы отображались все изменения, нажмите кнопку меню «Отслеживание изменений» в панели инструментов рецензирования, затем выберите режим отслеживания «Разметка».

  2. Выполните одно из следующих действий.

    •  Для конкретного изменения. Наведите указатель на размеченный текст, затем нажмите «Принять» или «Отклонить».

      Удаленный текст с открытым комментарием, элементами «Принять» и «Отклонить» и стрелками навигации. Для отслеживаемого изменения отображается имя автора и дата.

      В боковом меню «Комментарии и изменения» можно принять или отклонить изменение.

    • Для всех изменений в выбранном фрагменте текста: Выберите фрагмент текста, затем нажмите «Принять» или «Отклонить» в панели рецензирования.

      Все отслеживаемые изменения в этом фрагменте принимаются или отклоняются одновременно.

    •  Для всего текста в документе. Нажмите кнопку меню «Отслеживание изменений» в панели инструментов рецензирования, затем выберите «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения».

      Если Вы отклоняете все изменения, текст возвращается к исходному тексту до начала изменений.

Просмотр изменений в боковой панели «Комментарии и изменения»

Изменения доступны для просмотра и редактирования в боковой панели «Комментарии» с левой стороны окна Pages.

  • Чтобы открыть боковую панель «Комментарии и изменения», нажмите кнопку боковой панели «Комментарии и изменения» слева в панели инструментов рецензирования. При повторном нажатии этой кнопки боковая панель закрывается.

    Можно также нажать Кнопка меню «Вид» в панели инструментов и затем выбрать «Показать панель "Комментарии и изменения"».

  • Чтобы изменить содержимое боковой панели, например опции сортировки по странице или по дате, фильтрации изменений по автору, скрытия комментариев или изменений, нажмите «Параметры вида» в верхней части боковой панели.

    Если в меню «Параметры вида» выбрана сортировка по документам, при прокрутке документа боковая панель также прокручивается.

    Если изменения отфильтрованы по автору так, что Ваши изменения не видны в боковой панели, при внесении Вами изменений они будут отображаться в документе, но не будут видны в боковой панели. Чтобы изменения стали видны в боковой панели, измените фильтр, чтобы он включал Ваши изменения, или нажмите «Показать все» в верхней части боковой панели.

  • Чтобы просмотреть определенный комментарий или исправление, наведите на него указатель в документе. Тогда в боковой панели отобразится содержание комментария, а изменение будет соединено линией с соответствующим элементом боковой панели. Если линия не отображается, убедитесь, что не выбран ни один элемент боковой панели.

Перетягивая правый край боковой панели, можно увеличить или уменьшить ее ширину.

Если требуется изменить размер текста в боковой панели и в комментариях, выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана), затем нажмите «Основные» в верхней части окна. Нажмите всплывающее меню «Размер текста» и выберите размер.

Дата публикации: 16 авг. 2019 г.
Полезна?