Pages pour Mac: Suivre les modifications dans un document Pages

Suivre les modifications dans un document Pages

Vous pouvez suivre les modifications apportées au corps du texte et au texte contenu dans les zones de texte, les figures et les notes de bas de page (y compris les notes de fin de section et de document). Lorsque le suivi des modifications est activé, le texte modifié s’affiche dans une couleur différente de celle du texte qui l’entoure, et les barres de révision apparaissent dans la marge.

Pour relire, approuver et rejeter des modifications, vous pouvez utiliser la barre d’outils de révision et la barre latérale Commentaires et modifications.

La barre d’outils de Pages avec le suivi des modifications activé et la barre d’outils de révision en dessous.

Remarque : si le document est partagé sur iCloud et que vous activez le suivi des modifications, seules les personnes utilisant Pages sur un Mac ou un appareil iOS peuvent le modifier. Les personnes n’ayant pas l’app Pages et utilisant Pages pour iCloud pour la collaboration peuvent uniquement consulter le document.

Activer ou désactiver le suivi des modifications

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour activer le suivi : Choisissez Édition > Suivi des modifications (le menu Édition se trouve en haut de l’écran). Si la barre d’outils de révision s’affiche au-dessus du document, vous pouvez également cliquer sur Suivi des modifications dans la barre d’outils.

  • Pour désactiver le suivi : Cliquez sur le bouton du menu « Suivi des modifications », puis choisissez « Désactiver le suivi ».

    Vous devez accepter ou rejeter toutes les modifications pour pouvoir désactiver le suivi.

    Le menu des options de suivi, avec l’option Désactiver le suivi en bas, ainsi que des légendes traitant des boutons de suivi Activé et En pause.
  • Pour mettre en pause le suivi : Placez le curseur de la barre d’outils de révision sur En pause.

    Les modifications effectuées tandis que le suivi est en pause n’apparaissent pas dans les marques de révision.

Afficher ou masquer le suivi des modifications dans le document

  1. Dans la barre d’outils de révision, cliquez sur le bouton du menu « Suivi des modifications ».

  2. Choisissez une option :

    Le menu des options de révision, avec les options Marquage, Marquage sans afficher les suppr. et Version finale.
    • Marquage : Affiche le texte supprimé barré et le nouveau texte dans une couleur différente du texte qui l’entoure.

    • Balisage sans les suppressions : Affiche uniquement le nouveau texte dans une couleur différente du texte qui l’entoure. Le texte supprimé est masqué.

    • Finale : Affiche le texte sans balisage, et le texte supprimé est masqué. Pages continue à suivre les modifications : vous pouvez les voir en choisissant un affichage différent.

Accepter ou rejeter des modifications

  1. Pour vous assurer que toutes les modifications sont visibles, cliquez sur le bouton du menu « Suivi des modifications » dans la barre d’outils de révision, puis définissez l’affichage du suivi des modifications sur Balisage.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    •  Pour une modification spécifique : Placez le pointeur sur le texte marqué, puis cliquez sur Accepter ou Rejeter.

      Texte supprimé avec un commentaire ouvert et Accepter, Rejeter et des flèches de navigation. Le suivi de la modification affiche le nom de l’auteur et la date.

      Dans la barre latérale Commentaires et modifications, vous pouvez accepter une modification ou la rejeter.

    • Pour toutes les modifications dans un passage de texte : Sélectionnez le texte, puis cliquez sur Accepter ou Rejeter dans la barre d’outils de révision.

      Toutes les modifications suivies dans le passage sont acceptées ou rejetées globalement.

    •  Pour tout le texte du document : Cliquez sur le bouton du menu « Suivi des modifications » dans la barre d’outils de révision, puis choisissez « Accepter toutes les modifications » ou « Rejeter toutes les modifications ».

      Si vous rejetez l’ensemble des modifications, le texte revient à l’état dans lequel le document était avant que vous activiez le suivi.

Relire les modifications dans la barre latérale Commentaires et modifications

Vous pouvez modifier et relire les modifications dans la barre latérale Commentaires et modifications du côté gauche de la fenêtre Pages.

  • Pour ouvrir la barre latérale « Commentaires et modifications », cliquez sur le bouton « Afficher la barre latérale des commentaires et des modifications » du côté gauche de la barre d’outils de révision. Cliquez à nouveau sur le bouton pour fermer la barre latérale.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton du menu Présentation dans la barre d’outils, puis choisir Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications.

  • Pour modifier les éléments à afficher dans la barre latérale, cliquez sur Options de présentation en haut de la barre latérale afin de les trier par page ou par date, filtrer les modifications par auteur et masquer les commentaires ou les modifications.

    Si vous choisissez Trier par document dans le menu Options de présentation, la barre latérale défile à mesure que vous faites défiler le document.

    Si vous filtrez les modifications par auteur afin que les vôtres ne soient pas visibles dans la barre latérale, puis que vous effectuez des modifications, celles-ci apparaissent dans le document, mais pas dans la barre latérale. Pour que les modifications apparaissent dans la barre latérale, modifiez le filtre de manière à inclure vos modifications, ou cliquez sur Afficher tout en haut de la barre latérale.

  • Pour afficher un commentaire ou une modification particulière, placez le pointeur dessus dans le document. La barre latérale défile automatiquement afin d’afficher le contenu, et une ligne apparaît pour relier la modification à l’entrée correspondante dans la barre latérale. Si aucune ligne ne s’affiche, assurez-vous qu’aucun élément de barre latérale n’est sélectionné.

Faites glisser le bord droit de la barre latérale pour l’élargir ou la rétrécir.

Pour modifier la taille du texte dans la barre latérale et dans les commentaires, choisissez Pages > Préférences (le menu Pages se trouve en haut de votre écran), puis cliquez sur Général en haut de la fenêtre. Cliquez sur le menu local Taille du texte, puis choisissez une taille.

Date de publication : 14 août 2019
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