MacのPagesで書類を送信する
AirDrop、「メール」、「メッセージ」、またはその他のサービスを使って、Pages書類を送信できます。別のフォーマット(PDF、Microsoft Word、EPUB、標準テキスト、またはリッチテキストフォーマット)で送信することもできます。
コピーをPagesまたは別のフォーマットで送信する
コピーにパスワードを追加することにより、コピーへのアクセスを制限できます。ほかの人がコピーを変更することを防止するために、書類をロックすることもできます。
書類を開き、「共有」>「コピーを送信」>「<送信オプション>」と選択します。
コピーのフォーマットを選択し、設定を指定します:
PDF: この形式のファイルは、「プレビュー」や「Adobe Acrobat」などのアプリケーションで開いたり、場合によっては編集したりできます。「イメージの品質」ポップアップメニューをクリックして、オプションを選択します。(イメージ品質を高くすればするほど、ファイルサイズは大きくなります)。操作補助技術(VoiceOverなど)のためにイメージ、描画、オーディオ、またはビデオの説明を追加した場合、それらは自動的に書き出されます。注釈またはコメントを含めるには、対応するチェックボックスを選択します。大きな表のためのアクセシビリティタグを含めるには、「詳細オプション」をクリックしてから「オン」を選択します。
Word: 古いバージョンのMicrosoft Word(1997〜2004)と互換性を保つ必要がある場合は、「詳細オプション」をクリックして、ポップアップメニューから「.doc」を選択します。「詳細オプション」の横の開閉用三角ボタンをクリックし、フォーマットを選択します。
EPUB: 書類を電子書籍リーダー(「ブック」など)で読めるようにするには、このフォーマットを使用します。タイトルと作成者名を入力してから表紙オプションを選択します。
文書作成書類の場合のみ、レイアウトの種類を選択します。固定レイアウトでは書類のレイアウトが保持されます。複数の段や多くのイメージがある書類に適しています。リフロー型レイアウトは画面のサイズと向きに合わせて調整され、ユーザがフォントサイズを変更できます。多くのテキストがある書類に適しています。
オプションの機能を設定するには、「詳細オプション」の横にある開閉用三角ボタンをクリックしてから、カテゴリを選択し、書類の言語を指定し、表示形式を1ページまたは2ページに設定し、目次を含めるかどうか、またはフォントを埋め込むかどうかを選択します。
標準テキスト(TXT): 本文は書式なしテキストとして書き出されます。テキストボックス、図形、イメージ、線、表、およびグラフは書き出されません。ページレイアウト書類をTXTフォーマットとして送信することはできません。
ヒント: 書類が文書作成書類またはページレイアウト書類のどちらであるかを確認するには、ツールバーの をクリックします。サイドバーの上部に「ブックマーク」タブがある場合は、文書作成書類です。
リッチテキストフォーマット(RTF): 本文および表が、フォーマットされた(RTF)テキストおよび表として書き出されます。書き出すことのできるテキストボックス、図形、線、およびグラフが書類内にある場合は、それらはイメージとして書き出され、書類はRTFDファイルフォーマットとして書き出されます。アプリケーションによってはRTFDファイルを開けない場合があります。ページレイアウト書類をRTFまたはRTFDフォーマットとして送信することはできません。
パスワードのチェックボックスがある場合は、以下のいずれかの操作を行います:
パスワードを設定する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、パスワードを入力します。これは、コピーにのみ適用されます。
元の書類のパスワードを保持する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスが選択されていることを確認します。
送信するコピーに別のパスワードを使用する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、「パスワードを変更」をクリックしてから、新しいパスワードを設定します。
パスワードを設定せずにコピーを送信する: 「開くときにパスワードを要求」チェックボックスの選択を解除します。
「次へ」をクリックしてから、要求された情報を入力します(メールを送信する場合のメールアドレスなど)。
選択した方法のアカウントにサインインしていない場合は、続行する前にサインインするよう要求されます。AirDropの場合は、受信者が承諾すると書類が送信されます。
ほかのフォーマットオプションについては、書類を別のフォーマットに書き出してから、送信できます。Word、PDF、または別のファイルフォーマットに書き出すを参照してください。
書類を送信、投稿、または共有しやすくするためにファイルサイズを縮小できます。