MacでVoiceOverを使ってNumbersスプレッドシートを作成する
VoiceOverを使用してMacのNumbersスプレッドシートを作成および編集できます。VoiceOverは、画面を見ずにデバイスを使用できるようにする、高度な画面読み上げ機能です。プレースホルダデータ、グラフ、およびイメージが含まれているデザイン済みのテンプレートで作業を始め、このテンプレートに独自の内容を追加していきます。統一感を持たせるため、各テンプレートには、互いに調和するフォント、テキストスタイル、色が使用されています。
注記: VOはVoiceOver修飾キーを表します。
テンプレートを選択する
個人財務、ビジネス、教育などのカテゴリからテンプレートを選択できます。例えば、収入と支出に基づいて予算を作成するには、「個人財務」カテゴリの「簡単な予算」を選択できます。テンプレートセレクタでテンプレートを選択します。
MacのNumbersで、VO+Mキーを押してメニューバーにジャンプし、「ファイル」>「新規」と選択してからReturnキーを押します。
テンプレートセレクタが開きます。
以下のいずれかを実行します:
すべてのテンプレートから選択する: VO+→キーを押してテンプレートセレクタのコレクションに移動してから、VO+Shift+↓キーを押してテンプレートを選択します。
「個人財務」や「ビジネス」などのカテゴリからテンプレートを選択する: VO+→キーを押してテンプレートカテゴリの表に移動してから、VO+Shift+↓キーを押してテンプレートを選択します。VO+↓キーを押してカテゴリのリストをスクロールし、目的のカテゴリが読み上げられたところで放します。VO+Jキーを押してそのカテゴリのテンプレートにジャンプします。
テンプレートのオプションを切り替えるには、いずれかの矢印キーを押してから、Returnキーを押してオプションを選択します。
表の行と列を追加する/削除する
すべてのNumbersのテンプレートには、少なくとも1つの表が含まれています。自分のデータに合わせて各表内の行数や列数を変更できます。この操作は、「フォーマット」サイドバーの「表」タブで実行します。
MacのNumbersでスプレッドシートを開き、VO+Uキーを押してローターを開きます。
←/→キーを押し、「ウインドウスポット」と読み上げられたところで放します。次に、↓キーを押して、「内容-シートのレイアウト領域」と読み上げられたところで放します。
シートのレイアウト領域を選択するには、Returnキーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
VO+→キーまたはVO+←キーを押して、編集したい表の名前が読み上げられたところで放します。
注記: VoiceOverによって表の行数および列数が読み上げられます。
VO+Jキーを押して「フォーマット」サイドバーの「表」タブにジャンプします。次に、VO+スペースバーを押して「表」タブを選択します。
注記: 「整理」サイドバーにジャンプする場合は、ツールバーを使用して「フォーマット」サイドバーに移動できます。現在の位置で、VO+Shift+↑キーを押してから、VO+←キーを押してツールバーに移動します。ツールバー内を移動するために、VO+Shift+↓キーを押します。次に、VO+→キーを押して「フォーマット」ボタンに移動します。VO+スペースバーを押して「フォーマット」ボタンを選択してから、VO+Jキーを2回押して「表」タブにジャンプします。
表フォーマッタのスクロール領域に移動するには、VO+↓キーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
行数を変更する場合は、VO+→キーを押し、「行」と読み上げられたところで放します。次に、VO+→キーを再度押して現在の行数を選択し、目的の数値を入力し、Returnキーを押します。
列数を変更する場合は、VO+→キーを押し、「列」と読み上げられたところで放します。次に、VO+→キーを再度押して現在の列数を選択し、目的の列数を入力し、Returnキーを押します。
グラフタイプを変更する
多くのNumbersのテンプレートには、少なくとも1つのグラフが含まれています。グラフタイプを自分のデータに合わせて変更する場合(縦棒グラフから円グラフなど)、この操作は「フォーマット」メニューで実行できます。
MacのNumbersでスプレッドシートを開き、VO+Uキーを押してローターを開きます。
←/→キーを押し、「ウインドウスポット」と読み上げられたところで放します。次に、↓キーを押して、「内容-シートのレイアウト領域」と読み上げられたところで放します。
シートのレイアウト領域を選択するには、Returnキーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
VO+→キーまたはVO+←キーを押して、編集したいグラフの名前が読み上げられたところで放します。
VO+Mキーを押してメニューバーにジャンプし、「フォーマット」>「グラフ」>「グラフタイプ」と選択します。
「グラフタイプ」メニューで、左右にスワイプして、使用したいグラフタイプの名前が読み上げられたところで放します。そのあとReturnキーを押します。
シートのレイアウト領域のグラフは自動的にアップデートされ、変更を確認するため、選択したグラフタイプがVoiceOverによって読み上げられます。
表およびグラフに独自のデータを追加する
シートのレイアウト領域で、表およびグラフのテンプレートプレースホルダのデータを独自の内容に置き換えることができます。
グラフのデータと軸ラベルは、対応する表のデータを変更すると自動的にアップデートされます。グラフのタイトルは自動的にアップデートされませんが、手動で変更することができます。
MacのNumbersでスプレッドシートを開き、VO+Uキーを押してローターを開きます。
←/→キーを押し、「ウインドウスポット」と読み上げられたところで放します。次に、↓キーを押して、「内容-シートのレイアウト領域」と読み上げられたところで放します。
シートのレイアウト領域を選択するには、Returnキーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
VO+→キーまたはVO+←キーを押して、編集したい表の名前が読み上げられたところで放します。そのあとVO+Shift+↓キーを押して表内に移動します。
表内のセルを移動するには、VOキーといずれかの矢印キーを押します。
セルのデータを追加または置き換えるには、そのセルに移動して入力します。
表の名前を変更するには、その表のシートのレイアウト領域に移動してからVO+スペースバーを押します。Command+Aキーを押して現在の名前を選択し、新しい名前を入力します。グラフの名前を変更するには、そのグラフのシートのレイアウト領域に移動してからVO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。VoiceOverによってグラフのタイトルが読み上げられます。VO+ スペースバーを2回押し、新しいタイトルを入力します。
独自のメディアを追加する
独自のイメージやビデオを追加するには、テンプレートのメディアプレースホルダを置き換えます。この操作は、シートのレイアウト領域で行います。
MacのNumbersでスプレッドシートを開き、VO+Uキーを押してローターを開きます。
←/→キーを押し、「ウインドウスポット」と読み上げられたところで放します。次に、↓キーを押して、「内容-シートのレイアウト領域」と読み上げられたところで放します。
シートのレイアウト領域を選択するには、Returnキーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
VO+→キーまたはVO+←キーを押して、置き換えたいイメージの名前が読み上げられたところで放します。
VO+Shift+Mキーを押してショートカットメニューを開いてから、↓キーを押して「イメージを置き換え」と読み上げられたところで放します。Returnキーを押します。
「写真」メニューで、追加したいイメージまたはビデオに移動してから、VO+スペースバーを押します。
元のイメージがあったシート上の位置に、選択したイメージが表示されます。
また、ツールバーの「挿入」メニューを選択して、独自の図形などのオブジェクトを挿入することもできます。
イメージ、描画、およびビデオにアクセシビリティの説明(これらはVoiceOverなどの操作補助技術によって読み上げられます)を追加するには、イメージの説明を追加する、描画の説明を追加する、またはビデオの説明を追加するを参照してください。
テキストボックスに独自のテキストを追加する
スプレッドシートのテンプレートには、表の外側にプレースホルダのテキストボックスがあり、数式や関数を含むスプレッドシートの使用方法が記載されているものもあります(「家計簿」や「共通の支出」などのテンプレート)。シートのレイアウト領域で、このテキストを独自の内容に置き換えることができます。
MacのNumbersでスプレッドシートを開き、VO+Uキーを押してローターを開きます。
←/→キーを押し、「ウインドウスポット」と読み上げられたところで放します。次に、↓キーを押して、「内容-シートのレイアウト領域」と読み上げられたところで放します。
シートのレイアウト領域を選択するには、Returnキーを押してから、VO+Shift+↓キーを押して領域内に移動します。
VO+→キーまたはVO+←キーを押して、編集したいテキストボックスが読み上げられたところで放します。
入力して独自のテキストを追加します。
さらに別のテキストボックスを編集するには、VO+Shift+↑キーを押してから、VO+Shift+→キーまたはVO+Shift+←キーを押してテキストボックスに移動します。
キーボードショートカットについて詳しくは、MacのNumbersでキーボードショートカットを使用するを参照してください。