MacのNumbersで、ピボットテーブルの並べ替えの保存やグループ化などの方法を変更する
ピボットテーブルのフィールドの並べ替え、グループ化、計算などの方法を編集できます。また、グループラベルの繰り返しや合計の表示/非表示を選択することもできます。
ヒント: ピボットテーブルの特定のタイプのデータ(合計行など)のスタイルやフォーマットを変更したい場合は、同じタイプのすべてのデータを素早く選択できます。フォーマットしたいセルをクリックし、Controlキーを押したままクリックしてから、「類似のセルを選択」を選択します。
列フィールドや行フィールドの並べ替え方法を変更する
表のフィールド内のグループを並べ替える方法を変更できます。例えば、生徒のグループを名前で降順(3、2、1…)に並べ替えたり、クラスの平均成績で昇順(1、2、3…)に並べ替えたりできます。また、年、年月日、曜日など、日付をグループ化する方法も選択できます。
ピボットテーブルを選択します。
「整理」 サイドバーの「ピボットオプション」タブで、編集したい列フィールドまたは行フィールドの横にある をクリックして、以下のいずれかの操作を行います:
グループの並べ替え方法を選択する: 「グループの並べ替え基準」の下にある最初のドロップダウンをクリックしてから、オプションを選択します。
値を昇順または降順で並べ替える: 「グループの並べ替え基準」の下にある2番目のドロップダウンをクリックしてから、「昇順」または「降順」を選択します。
日付をグループ分けする方法を選択する: 「グループ分け」の下にあるドロップダウンをクリックしてから、オプションを選択します。
列または行のグループ名を繰り返す
ピボットテーブルの各列または各行の列フィールドまたは行フィールドのグループ名ラベルを繰り返すかどうかを選択できます。
「列」または「行」のセクションに複数のフィールドがある場合は、そのセクションのすべてのフィールド(そのセクションにリストされる最後のフィールドを除く)のグループ名を繰り返すことができます。「値」セクションに複数のフィールドがある場合は、値が表示される列または行ごとにグループ名を繰り返すこともできます。
ピボットテーブルを選択します。
「整理」 サイドバーの「ピボットオプション」タブで、ラベルを繰り返したい列フィールドまたは行フィールドの横にある をクリックして、「グループ名を繰り返す」の横にあるチェックボックスを選択します。
値フィールドの表示方法を変更する
値フィールドでは、関数を使用してピボットテーブルのデータが集計されます。関数のリストから選択したり、結果の表示方法を変更したりできます。例えば、個々の販売員別の売上の合計を計算してから、その結果を販売チーム全体の総売上のパーセンテージとして表示することができます。
ピボットテーブルを選択します。
「整理」 サイドバーの「ピボットオプション」タブで、変更したい値フィールドの横にある をクリックして、以下のいずれかの操作を行います:
新しい関数を選択する: 「集計基準」の下にあるドロップダウンをクリックしてから、関数を選択します。
値の計算方法を変更する: 「表示方法」の下にあるドロップダウンをクリックしてから、オプションを選択します。例えば、関数の結果を「総計」のパーセンテージとして、または列フィールドまたは行フィールドの「累計」の一部として表示することができます。
「の累計」または「の累計に対する割合」を選択すると、その計算に使用されるフィールドを選択できます。
複数の値フィールドがある場合は、それらのフィールドを行または列のどちらとして表示するかを選択することもできます。「値」の横にある をクリックして、「値を行として表示」または「値を列として表示」を選択します。
合計を表示する/非表示にする
ピボットテーブルにフィールドを追加すると、デフォルトでは「合計」と「総計」が表示されますが、それらを非表示にすることができます。
ピボットテーブルを選択します。
「整理」 サイドバーの「ピボットオプション」タブで、以下のいずれかの操作を行います:
合計列また合計行を表示する/非表示にする: 目的の列フィールドまたは行フィールドの横にある をクリックしてから、「合計列を表示」または「合計行を表示」を選択または選択解除します。
総計行または列を表示する/非表示にする: 列または行の横にある をクリックして、「総計列を非表示」または「総計行を非表示」を選択します。
ピボットテーブルに表示されるデータを変更するためのフィルタリングルールを追加できます。MacのNumbersでデータをフィルタするを参照してください。