Numbers for iCloudで共有スプレッドシートを共同制作する
共有スプレッドシートの所有者や、共同制作に参加を依頼されているユーザは、スプレッドシートを開くと、ほかのユーザが施した編集の内容をリアルタイムで確認したり、ほかのユーザが編集した場所にすばやく移動したりできます。スプレッドシートを編集または閲覧しているユーザの数(自分自身を除く)が、ツールバーの「共同制作」ボタン の脇に表示されます。個々のユーザの名前 (または電子メールアドレスや電話番号) は、参加者リストで確認できます。
共同制作への参加依頼を承認する
共有スプレッドシートへのリンクをクリックした際、その共有スプレッドシートが開く場所(Numbers for iCloudやNumbers for Macなど)は、所有者が設定するアクセス権と権限、参加依頼リンクをクリックするときに使用しているデバイス、およびiCloud Driveを使用しているかどうかなど、いくつかの要因によって異なります。
招待リンクをクリックする前に、ご使用のデバイスが共同制作の最小システム要件を満たしていることを確認してください。
受け取ったメール、メッセージ、または投稿のリンクをクリックして、表示された手順に従います。
招待に使用されたメールアドレスまたは電話番号がお客様のApple IDに関連付けられていない場合、表示される手順に従って、そのメールアドレスまたは電話番号をお客様のApple IDに追加してください。
注記: 別のメールアドレスとApple IDを関連付けることが望ましくない場合、代わりに、Apple IDに既に関連付けられているメールアドレスまたは電話番号でもう一度招待するように共有書類の所有者に依頼できます。
共有スプレッドシートを共同制作する
共有スプレッドシートを開きます。
探しているスプレッドシートがスプレッドシートマネージャで見当たらない場合、受け取ったメール、メッセージ、または投稿に記載されているリンクをクリックし、要求された場合はApple IDを使ってサインインしてください。
スプレッドシートを開けない場合は、上記の共同制作への参加依頼を承認するを参照してください。
スプレッドシートを編集します。
あなたと他のユーザーがスプレッドシートを編集します。結果はリアルタイムで反映されます。共同作業者が現在編集している場所では、カーソルおよび選択したテキストやオブジェクトが異なる色で示されます。カーソルの上にポインタを移動すると、誰が編集をしているか確認できます。
注記: 共有スプレッドシートが主要言語以外の言語のフォーマット規則を使用している場合、スプレッドシートの下部付近のメッセージに、使用しているフォーマットが示されます。
以下のいずれかを実行します:
どのユーザがスプレッドシート上で作業しているか確認:ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックすると参加者リストが表示され、スプレッドシートに参加しているユーザ、および現時点で編集または閲覧しているユーザが分かります。
スプレッドシートの所有者で、「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可している場合、招待したけれどもまだスプレッドシートを開いていないユーザーの (名前ではなく) 電子メールアドレスまたは電話番号が表示されます。
参加メンバーの編集内容を確認:ユーザ名の右側にあるドットをクリックすると、当該ユーザが作業している箇所を確認できます。ドットが表示されない場合、そのユーザはスプレッドシートを開いていません。
アクティビティを表示する/隠す(別の色のカーソルや選択範囲):ツールバーの「表示」ボタンをクリックし、「共同制作のアクティビティを非表示」、または「共同制作のアクティビティを表示」のいずれかを選択します。
他の人に参加を依頼する:共有スプレッドシートの所有者から他のユーザに共同制作への参加を依頼する許可を得ている場合は、「ユーザを追加」をクリックし、参加依頼の送信方法を選択してから「共有」をクリックします。
注記: 参加者によって施された変更に関する詳細情報(最後にスプレッドシートを開いたとき以降に行われた変更のリストなど)については、Numbers for Mac、Numbers for iPhone、または Numbers for iPadでスプレッドシートを開き、ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックまたはタップしてから「すべてのアクティビティを表示」をクリックまたはタップします。
共有スプレッドシートからオプトアウト (脱退) する
共有していたスプレッドシートに今後アクセスする必要がなければ、参加者リストから自分自身を消去できます。
以下のいずれかを実行します:
開いているスプレッドシートに対して:ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックします。
スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。
自分の名前の上にポインタを移動して表示される3つのドットをクリックし「自分を削除」を選択します。
自分自身のアクセス権限を消去すると、参加者リストから名前が消え、さらに自分のiCloud Driveからスプレッドシートがなくなります。後でまたアクセスする必要が生じたときは、元のリンクをクリックして開いてください。
他の人が共有したスプレッドシートを表示する
以下を試してみてください。
(電子メール、テキストなどで)自分に送られてきた共有スプレッドシートのリンクを見つけ、クリックします。
以前スプレッドシートを開いたことがある場合は、スプレッドシートマネージャの左側にある「共有」をクリックし、スプレッドシートを探します。現在のビューに表示できるより多くの共有スプレッドシートがある場合は、右上の「すべて表示」をクリックします。
スプレッドシートマネージャから共有スプレッドシートを削除していて、その後、再度そのスプレッドシートを使用したい場合は、最初に受信したリンクをクリックします。スプレッドシートが所有者によって現在も共有されていれば、そのスプレッドシートがスプレッドシートマネージャに再度表示されます。