カレンダー、メモ、リマインダー、ショートカットで生産性を高める

複数のアカウントを追加する。「カレンダー」を使えば、iCloud、Google、Microsoft Exchangeといった複数のアカウントを追加して、すべての予定を1つの場所で管理できます。カレンダーアプリを開いて、「カレンダー」＞「アカウントを追加」と選択してから、画面に表示される指示に従います。

カレンダーを追加する。別々のカレンダーを作成して、さまざまなスケジュールを管理することができます。例えば、あるカレンダーで仕事のすべての会議を、別のカレンダーで子供の学校の予定を管理できます。「ファイル」＞「新規カレンダー」と選択します。複数のアカウントが存在する場合は、新規カレンダー用のアカウントを選択します。新規カレンダーがサイドバーに表示されます。カレンダーの名前またはカラーを変更するには、Controlキーを押しながらカレンダーをクリックしてから、「情報を見る」を選択します。

予定やリマインダーを作成する。新しい予定やリマインダーを作成するには、 をクリックするか、カレンダーウインドウで日時をダブルクリックしてから、「予定」または「リマインダー」を選択します。位置情報、URL、メモなどの追加情報を含めることもできます。予定やリマインダーを作成したあと、ダブルクリックして編集することができます。「カレンダー」で作成されたリマインダーはリマインダーアプリに同期されます。

カレンダーをほかの人と共有する。iCloudでカレンダーを簡単に共有できます。サイドバーでControlキーを押したままiCloudアカウントの下のカレンダーをクリックして、「カレンダーを共有」を選択します。共有したい相手のメールアドレスを入力します。

さらに詳しく。「カレンダーユーザガイド」を参照してください。

メモを作成する/編集する。「メモ」のツールバーの をクリックして新しいメモを作成します。既存のメモを変更するには、メモのどこかをクリックして変更を始めます。

メモをフォーマットしてコンテンツを追加する。メモには、チェックリスト、表、画像、オーディオ録音などを追加できます。 をクリックするとテキストをフォーマットできます（リストの追加、折りたたみ可能な小見出しや見出しの作成、テキストのハイライトなど）。メモに添付ファイルを追加するには、 をクリックしてから、「写真またはビデオを選択」、「オーディオを録音」、または「ファイルを添付」をクリックします。

メモで共同作業をする。「メッセージ」または「メール」で、リストでの共同作業への参加依頼を送信したり、リンクを共有したりできます。ツールバーの をクリックし、ポップアップメニューから「共同作業」または「コピーを送信」を選択してから、共有方法を選択します。ほかの人に参加を依頼したあと、 をクリックすると、アクティビティを追跡したり共同作業を管理したりできます。

数学の問題を解く。「メモ」から直接、数値を計算したり、式を評価したり、変数を割り当てたりできます。変数を定義するには、単語や文字を入力してから、その後ろに等号と変数の値を入力します。変数を使用するには、その変数が使用されている式よりも前に変数を定義する必要があります。式を解くには、式を入力してから、その後ろに等号を入力します。

さらに詳しく。「メモユーザガイド」を参照してください。

リマインダーリストを作成する。それぞれのプロジェクトについてリストを作成して、To Doを整理しておくことができます。iCloudリマインダーでは、自動的に分類された買い物リストや、指定したルールとフィルタに基づいたカスタムスマートリストを作成することもできます。リストを作成するには、「ファイル」＞「新規リスト」と選択します。

リマインダーを追加する/編集する。リストの最後の項目の下のスペースをクリックするか、右上の をクリックして新しいリマインダーを追加します。 をクリックすると、リマインダーにメモ、タグ、日付、位置情報を追加できます。

リストで共同作業をする。リストでの共同作業への参加依頼を送信して、負担を共有することができます。 をクリックしてから、共有方法を選択します。「メッセージ」で共有すると、チャットのメンバー全員が自動的にリストに追加されます。ほかの人が参加したら、アクティビティを追跡したり、共同作業を管理したり、さらにリマインダーを割り当てたりできます。

今後の予定を確認する。今後のリマインダーを常に把握して、あわてることがないようにしましょう。日時設定ありリマインダーは、カレンダーアプリと、「リマインダー」の「今日」および「日時設定あり」のリストに表示されます。リマインダーに日付を追加するには、リマインダーをクリックして、「日付を追加」をクリックしてから、リマインドしてもらう日付を選択します。

さらに詳しく。「リマインダーユーザガイド」を参照してください。

「ギャラリー」をブラウズしてショートカットを見つける。よく使うさまざまなタスク用のスターターショートカットがコレクションにまとめられています。作成したショートカット、および選択または編集した既製のショートカットは、サイドバーの「すべてのショートカット」に表示されます。

ギャラリーからショートカットを作成する。「ギャラリー」からショートカットを選択して自分のショートカットに追加できます。例えば、「クイックショートカット」コレクションで、「プレイリストを再生」ショートカットの をクリックします。そのショートカットで再生したいプレイリストを選択してから、「ショートカットを追加」をクリックします。

カスタムショートカットを作成する。オリジナルのショートカットを作成することもできます。「すべてのショートカット」の表示中に、ツールバーの をクリックしてから、右側のリストからアクションを検索して左側のショートカットエディタにドラッグして、目的の結果が得られるようにします。アクションはショートカットの構成要素であり、タスク内の手順のようなものです。アイデアについては、カスタムショートカットのアイデアを参照してください。

ショートカットへのショートカット。ショートカットをSpotlight、Siri、またはメニューバーで使用できるようにすると、クリックするだけで実行できます。また、特定の時刻に自動的にショートカットを実行させたり、ファイルをフォルダに保存するなどのアクションを実行したときに自動的にショートカットを実行させるように設定することもできます。ショートカットの実行方法を選択するには、ショートカットをダブルクリックし、右上の をクリックしてから、「クイックアクションとして使用」の下にあるオプションを選択します。Spotlightからショートカットを実行するときに、現在選択されているファイルやWebページを入力として使用するには、「Spotlightから入力を受け取る」を選択します。

さらに詳しく。「ショートカットユーザガイド」を参照してください。