Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Pages sul Mac
Se condividi un documento con altre persone, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e i permessi in qualsiasi momento.
Modificare l'accesso o i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso con l'accesso impostato sull'opzione “Persone che inviti” oppure se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altre persone, puoi modificare le impostazioni di accesso o i permessi di tutti i partecipanti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.Esegui una delle seguenti azioni:
Modificare l'accesso: fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Se modifichi i permessi da “Persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato inizialmente potranno ancora aprire il documento, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l'indirizzo email o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Se modifichi i permessi da “Chiunque abbia il link” a “Persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che accedono con il proprio ID Apple potranno aprire il documento.
Modificare i permessi: fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare il documento condiviso.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Consenti agli altri di invitare altre persone: seleziona la casella di spunta “Chiunque può aggiungere altre persone” per dare a tutti i partecipanti il permesso di invitare altre persone o di modificare l'accesso e i permessi del documento.
Modificare l'accesso o i permessi per i singoli partecipanti
Se imposti l'accesso a un documento su “Persone che inviti”, puoi impostare un permesso diverso per ciascun individuo.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.Sposta il puntatore sul nome di un partecipante, quindi fai clic su
.Scegli una delle seguenti opzioni:
Consenti l'aggiunta di altri utenti: quando l'opzione è attiva, il partecipante può invitare altre persone al documento o modificarne l'accesso e i permessi.
Può apportare modifiche: quando l'opzione è attiva, il partecipanti può modificare e stampare il documento condiviso.
Solo visualizzazione: quando l'opzione è attiva, il partecipate può ancora aprire e leggere il documento, ma non può più modificarlo o commentarlo.
Rimuovi accesso: il documento viene rimosso da iCloud Drive per il partecipante e il link al documento smette di funzionare. Qualsiasi modifica apportata dal partecipante nel documento rimane.
Fai clic su Fine.
Quando cambi l'impostazione di un utente, se quest'ultimo ha il documento aperto, riceve un avviso e, se la modifica comporta che l'utente perda l'accesso al documento, questo si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.