Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Pages sul Mac
Se sei il proprietario di un documento condiviso con altri utenti, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e autorizzazione in qualsiasi momento.
Se l'accesso a un documento è impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi anche impostare dei permessi diversi per ciascun individuo.
Visualizzare accesso e permessi
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. I partecipanti possono modificare il documento a meno che non vedi “Solo visualizzazione” sotto il loro nome.
Se sei il proprietario, un riepilogo delle impostazioni di accesso e di autorizzazione appare sotto “Opzioni di condivisione”; fai clic su “Opzioni di condivisione” per vedere i dettagli.
Per visualizzare i permessi di una persona, sposta il puntatore sul nome nell'elenco dei partecipanti, quindi fai clic su tre punti che appaiono sulla destra.
Modificare l'accesso per tutti
Se sei il proprietario di un documento, puoi modificare l'accesso in qualsiasi momento ma questo avrà effetto per le persone con cui hai condiviso il link. Di seguito i risultati delle modifiche delle impostazioni:
Da “Solo le persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato in origine possono ancora aprire il documento, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l’indirizzo e-mail o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Da “Chiunque abbia il link” a “Solo le persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo le persone che inviti possono aprire il documento e devono accedere con un ID Apple.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione”, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi scegli l'impostazione desiderata.
Quando cambi l'impostazione, chi ha il documento aperto riceve un avviso e quando esegui una modifica la persona perderà l'accesso al documento che si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.
Modificare i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare rapidamente i permessi di tutti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Fai clic su “Opzioni di condivisione” quindi fai clic sul menu a comparsa Permessi e apporta le modifiche che desideri.
Chiunque abbia il documento aperto quando modifichi i permessi riceverà un avviso. Le nuove impostazioni hanno effetto quando chiudono l'avviso.
Modificare i permessi o rimuovere l'accesso per un partecipante
Se sei il proprietario di un documento condiviso con accesso impostato su “Solo le persone che inviti”, puoi cambiare i permessi per una persona senza influenzare i permessi di altri. Puoi anche rimuovere il loro accesso al documento.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Sposta il puntatore sul nome della persona, fai clic sui tre punti che appaiono accanto ad esso, quindi fai clic su un'opzione.
Chiunque abbia il documento aperto quando modifichi i loro permessi riceverà un avviso. La nuova impostazione avrà effetto quando l'avviso viene chiuso.
Se scegli “Rimuovi accesso”, viene chiesto alla persona di chiudere il documento e viene rimosso dal loro iCloud Drive. Qualsiasi modifica fatta sul documento rimane.