Invitare altri utenti a collaborare in Pages su iPhone

Per poter invitare altre persone a collaborare a un documento, assicurati di aver effettuato l’accesso ad Apple Account, che Pages sia configurato per utilizzare iCloud Drive e che il documento che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.

1. Vai all’app Pages su iPhone.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: Tocca nella barra strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella Pages in iCloud Drive, tocca nell’angolo in alto a destra, quindi tocca Seleziona. Tocca il documento (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca nella parte inferiore dello schermo.

3. Se l’opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.

   

4. Per modificare le persone che possono accedere al documento, tocca la freccia di apertura sotto Collabora e scegli un’opzione nella sezione “Chi può accedere” (se non visualizzi l’opzione, assicurati di aver salvato il documento su iCloud):

   • Solo le persone invitate: possono aprire il documento solo le persone invitate che accedono con il proprio account Apple. Non è necessario che dispongano di un account Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il documento condiviso.

     Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro account Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l’invito fino a quando non aggiungeranno l’indirizzo email o il numero di telefono al proprio account Apple. Quando selezionano il link nell’invito vengono fornite istruzioni su come procedere.

   • Chiunque disponga del link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento.

5. Per modificare chi può apportare modifiche al documento, tocca un’opzione nella sezione Permessi:

   • Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare, stampare e scaricare il documento condiviso.

   • Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare, stampare e scaricare il documento condiviso, ma non modificarlo.

   Nota: tuttavia, se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.

6. Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.

7. Per tornare ai controlli Collabora, tocca Fine.

8. Tocca un metodo per inviare l’invito a collaborare (se il documento non è salvato su iCloud Drive, ti verrà richiesto di spostarlo lì):

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link al documento che viene generato quando inviti altri partecipanti include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Dopo che condividi un documento, viene mostrato il pulsante di collaborazione per indicare che il documento è condiviso.

Se crei un documento il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario di un documento condiviso concede agli altri utenti di aggiungerne altri, puoi invitare altre persone a unirsi al documento tramite account Apple.

1. Vai all’app Pages su iPhone.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: tocca nella barra strumenti, quindi tocca “Gestisci documento condiviso”.

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca nell’angolo superiore destro, tocca Seleziona, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca nella parte inferiore dello schermo.

3. Seleziona “Condividi con più persone”, quindi scegli il metodo che preferisci per inviare l’invito a collaborare.

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l’app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link al documento che viene generato quando inviti altri partecipanti include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.

Se l’accesso per il tuo documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun account Apple per visualizzare i contenuti.

1. Vai all’app Pages su iPhone.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è aperto: Tocca nella barra strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .

   • Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell’app File, apri la cartella Pages in iCloud Drive, tocca nell’angolo in alto a destra, quindi tocca Seleziona. Tocca il documento (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca nella parte inferiore dello schermo.

3. Scegli il metodo che preferisci per inviare il link.

   • Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.

   • Condividi il link in modo diverso: Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.

   Importante: il link al documento che viene generato quando inviti altri partecipanti include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.