Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers per iCloud
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sei stato invitato a collaborare, puoi vedere le modifiche effettuate da altri in tempo reale, nascondere o mostrare l’attività di modifica e altro ancora.
Il numero di persone che modificano o visualizzano il foglio di calcolo (te escluso) è visualizzato accanto al pulsante Collabora nella barra degli strumenti, e i loro nomi (o indirizzi email o numeri di telefono) sono presenti nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Se ricevi un link a un foglio di calcolo condiviso, quello che succede quando lo clicchi dipende dal tipo di accesso e di autorizzazione impostate dal proprietario e dalla versione di Numbers e macOS installata sul tuo computer.
Prima di iniziare, assicurati di rispettare i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.
Clicca (oppure tocca, se visualizzi l’invito su un iPhone o iPad) sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto.
Se richiesto,accedi con il tuo ID Apple o segui le istruzioni che compaiono.
Il foglio di calcolo si apre come segue:
Su Mac: il foglio di calcolo di apre in Numbers per iCloud o in Numbers per Mac.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l’accesso a iCloud.com, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo e a iCloud Drive.
Su un iPhone con iOS 13.1 o versioni successive e Numbers 10.2 o versioni successive: il foglio di calcolo si apre in Numbers sul dispositivo e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo.
Su un iPad con iPadOS 13.1 o versioni successive e Numbers 10.2 o versioni successive: il foglio di calcolo si apre in Numbers sul dispositivo e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 13.1, iPadOS 13.1 o versioni successive e Numbers 10.2 o versioni successive: il foglio di calcolo si apre in un browser supportato, ma è solo visualizzabile e non modificabile.
Se non riesci ad aprire il foglio di calcolo condiviso con te, è possibile che l’indirizzo email o il numero di telefono usati per invitarti non siano associati al tuo ID Apple. Accedi con il tuo ID Apple, quindi segui le istruzioni per verificare il tuo indirizzo email e associarlo al tuo ID Apple. Quindi clicca di nuovo sul link del foglio di calcolo condiviso.
Nota: Se non desideri associare un altro indirizzo email al tuo ID Apple, puoi chiedere al proprietario del foglio di calcolo condiviso di invitarti nuovamente con un indirizzo email o un numero di telefono già associati al tuo ID Apple.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Se non vedi il foglio di calcolo che stai cercando nel gestore fogli di calcolo, clicca sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi con il tuo ID Apple.
Se non riesci ad aprire il foglio di calcolo, vedi Accettare un invito a collaborare.
Modifica il foglio di calcolo.
Ogni modifica apportata al foglio di calcolo, da te o da altri, appare in tempo reale. I cursori colorati e le sezioni colorate di testo, gli oggetti e le celle della tabella indicano il punto in cui al momento gli altri utenti stanno apportando modifiche.
Nota: Se un foglio di calcolo condiviso usa le convenzioni di formattazione di una lingua diversa dalla tua lingua principale, vedrai un messaggio in fondo al foglio di calcolo che ti indica la formattazione in uso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Vedi chi sta collaborando al foglio di calcolo: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti per vedere l’elenco dei partecipanti che hanno effettuato l’accesso al foglio di calcolo e che al momento lo stanno modificando o visualizzando.
Se sei il proprietario e l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te”, vedi l’indirizzo email o il numero di telefono (invece del nome) delle persone che hai invitato, ma che ancora non hanno aperto il foglio di calcolo.
Segui le modifiche di qualcuno: clicca sul pallino colorato a destra del nome per vedere in quale parte la persona sta lavorando. Se non vedi il pallino colorato, la persona non ha aperto il foglio di calcolo.
Nascondi o mostra attività (cursori e selezioni colorate): clicca sul pulsante Vista nella barra degli strumenti, poi scegli Nascondi attività di collaborazione o Mostra attività di collaborazione.
Interrompere la collaborazione a un foglio di calcolo condiviso da altri
Se non vuoi più avere accesso a un foglio di calcolo condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti.
Nel gestore fogli di calcolo: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il foglio di calcolo. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.
Sposta il puntatore sopra il tuo nome, clicca sui tre pallini visualizzati, quindi scegli Rimuovimi.
Se rimuovi il tuo accesso, rimuoverai anche il tuo nome dall’elenco dei partecipanti e il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se vuoi accedere in un secondo momento al foglio di calcolo, clicca sul link originale per aprirlo.
Trovare i fogli di calcolo che altri utenti hanno condiviso con te
Prova a effettuare le seguenti operazioni:
Trova il link al foglio di calcolo condiviso che ti è stato inviato (nell’email o nel messaggio originale, per esempio), quindi clicca su di esso.
Se hai già aperto il foglio di calcolo in precedenza, clicca su Condiviso a sinistra del gestore fogli di calcolo, poi cerca il foglio di calcolo. Se ci sono più fogli di calcolo condivisi di quanti possono essere mostrati nella vista corrente, clicca su Vedi tutti.
Se elimini un foglio di calcolo condiviso dal gestore fogli di calcolo e successivamente desideri rivederlo, clicca sul link che hai ricevuto inizialmente. Finché resta condiviso dal proprietario, il foglio di calcolo continuerà ad apparire nel gestore fogli di calcolo.