Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers per iCloud
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sei stato invitato a collaborare, puoi vedere le modifiche effettuate da altri in tempo reale, nascondere o mostrare l’attività di modifica e altro ancora.
Il numero di persone che modificano o visualizzano il foglio di calcolo (te escluso) è visualizzato accanto al pulsante Collabora nella barra degli strumenti, e i loro nomi (o indirizzi email o numeri di telefono) sono presenti nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Clicca (oppure tocca, se visualizzi l’invito su un iPhone o iPad) sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto.
Se ti viene richiesto, accedi e segui le istruzioni mostrate.
Il foglio di calcolo si apre come segue:
Se clicchi sul link da un Mac: il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud o in Numbers per Mac. Consulta i requisiti minimi di sistema in Introduzione alla collaborazione in Numbers per iCloud.
In iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l’accesso a iCloud.com, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo e a iCloud Drive.
Su un dispositivo iOS con iOS 12 o versioni successive e Numbers 5.2 o versioni successive: il foglio di calcolo si apre in Numbers sul dispositivo e viene aggiunto al tuo gestore fogli di calcolo.
Su un dispositivo Android o un dispositivo iOS senza iOS 12 o versioni successive e Numbers 5.2 o versioni successive: il foglio di calcolo si apre in un browser, ma è solo visualizzabile e non modificabile.
Se hai problemi ad accettare un invito, controlla di soddisfare i requisiti di iCloud e di sistema.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Se non vedi il foglio di calcolo che stai cercando nel gestore fogli di calcolo, clicca sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi ad iCloud.com.
Se non riesci ad aprire il foglio di calcolo, vedi Accettare un invito a collaborare.
Modifica il foglio di calcolo.
Ogni modifica apportata al foglio di calcolo, da te o da altri, appare in tempo reale. I cursori colorati e le sezioni colorate di testo, gli oggetti e le celle della tabella indicano il punto in cui al momento gli altri utenti stanno apportando modifiche.
Nota: Se un foglio di calcolo condiviso usa le convenzioni di formattazione di una lingua diversa dalla tua lingua principale, vedrai un messaggio in fondo al foglio di calcolo che ti indica la formattazione in uso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Vedi chi sta collaborando al foglio di calcolo: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti per vedere l’elenco dei partecipanti che hanno effettuato l’accesso al foglio di calcolo e che al momento lo stanno modificando o visualizzando.
Se sei il proprietario e l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te”, vedi l’indirizzo email o il numero di telefono (invece del nome) delle persone che hai invitato, ma che ancora non hanno aperto il foglio di calcolo.
Segui le modifiche di qualcuno: clicca sul pallino colorato a destra del nome per vedere in quale parte la persona sta lavorando. Se non vedi il pallino colorato, la persona non ha aperto il foglio di calcolo.
Nascondi o mostra attività (cursori e selezioni colorate): clicca sul pulsante Vista nella barra degli strumenti, poi scegli Nascondi attività di collaborazione o Mostra attività di collaborazione.
Interrompere la collaborazione a un foglio di calcolo condiviso da altri
Se non vuoi più avere accesso a un foglio di calcolo condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti.
Nel gestore fogli di calcolo: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il foglio di calcolo. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.
Sposta il puntatore sopra il tuo nome, clicca sui tre pallini visualizzati, quindi scegli Rimuovimi.
Se rimuovi il tuo accesso, rimuoverai anche il tuo nome dall’elenco dei partecipanti e il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se vuoi accedere in un secondo momento al foglio di calcolo, clicca sul link originale per aprirlo.
Trovare i fogli di calcolo che altri utenti hanno condiviso con te
Prova a effettuare le seguenti operazioni:
Trova il link al foglio di calcolo condiviso che ti è stato inviato (nell’email o nel messaggio originale, per esempio), quindi clicca su di esso.
Se hai già aperto il foglio di calcolo in precedenza, clicca su Condiviso a sinistra del gestore fogli di calcolo, poi cerca il foglio di calcolo. Se ci sono più fogli di calcolo condivisi di quanti possono essere mostrati nella vista corrente, clicca su Vedi tutti.
Se elimini un foglio di calcolo condiviso dal gestore fogli di calcolo e successivamente desideri rivederlo, clicca sul link che hai ricevuto inizialmente. Finché resta condiviso dal proprietario, il foglio di calcolo continuerà ad apparire nel gestore fogli di calcolo.