Condividere note e cartelle sul Mac
Se utilizzi le note di iCloud aggiornate, puoi collaborare con altri utenti condividendo una nota o una cartella. Le persone che aggiungi riceveranno un link per aprire la nota o la cartella di note nell'app Note o su iCloud.com. Puoi anche gestire note e cartelle condivise rimuovendo l'accesso, nascondendo le notifiche e altro ancora.
Condividere una nota o una cartella
Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella che desideri condividere con altri utenti.
Nota: non puoi condividere una nota protetta, una cartella smart, una cartella che contiene note protette, una nota che è stata condivisa con te o una cartella che contiene una nota che è stata condivisa con te.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Per una nota: Fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell'elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic sul pulsante Condividi .
Per una cartella: fai clic sul pulsante Altro accanto alla cartella nella barra laterale, quindi scegli “Condividi cartella”.
Fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli se collaborare alla nota o inviarne una copia.
Se stai condividendo una cartella, puoi solo collaborare.
Nota: se scegli “Invia copia”, puoi solo inviare una copia statica della nota; i destinatari non potranno apportarvi modifiche né visualizzarne una versione aggiornata, a meno che tu non invii di nuovo la nota. Consulta Inviare una nota utilizzando altre app.
Fai clic sulla freccia destra sotto il menu a comparsa, quindi seleziona le persone che possono visualizzare o apportare modifiche alla nota o alla cartella (solo le persone che inviti o chiunque abbia il link). Seleziona “Consenti agli altri di invitare” per consentire alle persone che condividono la nota di aggiungere altri partecipanti.
Seleziona come desideri visualizzare la nota, come Messaggi, Mail o AirDrop.
Persone e gruppi con cui recentemente hai avuto conversazioni in Messaggi vengono visualizzati in cima all'elenco. Fai clic su una persona o su un gruppo per condividervi la nota in Messaggi.
Suggerimento: se condividi la nota in Messaggi, ricevi aggiornamenti nella conversazione di Messaggi quando qualcuno apporta una modifica alla nota condivisa.
Se hai selezionato un metodo che lo richiede, aggiungi i destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:
Digita un nome, un indirizzo email o un numero di telefono per ciascun destinatario.
Fai clic sul pulsante Aggiungi per selezionare qualcuno dai Contatti.
Gestire una nota o una cartella che hai condiviso
Se sei il proprietario di una nota o di una cartella condivisa, puoi aggiungere o eliminare note o sottocartelle, modificare note e spostare note o sottocartelle dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Puoi anche invitare più persone a collaborare, rimuovere un partecipante, interrompere la condivisione della nota o modificare i permessi per tutti i partecipanti o solo uno. I partecipanti possono scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando altri apportano una modifica. Possono anche modificare la nota, se dispongono dei permessi.
Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:
Gestire una nota: fai clic sulla nota condivisa che vuoi gestire, quindi scegli File > Gestisci nota condivisa.
Gestire una cartella: fai clic sulla cartella condivisa che vuoi gestire (o su qualsiasi nota al suo interno), quindi scegli File > Gestisci cartella condivisa.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Condividi con altre persone”, quindi segui i passaggi per condividere una nota o una cartella.
Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l'opzione non viene selezionata, devi scorrere o selezionare per vedere l'evidenziazione. Consulta: Visualizzare le evidenziazioni per una nota condivisa.
Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Modificare il permesso per i partecipanti: dal menu a comparsa Permessi, scegli di consentire a tutti i partecipanti di visualizzare soltanto o apportare modifiche alla nota o alla cartella di note.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
Per modificare i permessi per un partecipante, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Modifiche abilitate” o “Sola visualizzazione”.
Consentire ad altri di aggiungere partecipanti: seleziona o deseleziona “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Interrompere la condivisione della nota o della cartella con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un'altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
La nota non viene più visualizzata nell'elenco di note dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un'altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome del partecipante nella finestra, fai clic sul pulsante Altro sulla destra, quindi scegli “Rimuovi accesso”.
Il colore del pulsante Altro è diverso per ogni partecipante.
Gestire le modifiche di una nota o una cartella condivisa con te
Ciò che puoi fare con le note e le cartelle condivise dipende dai permessi che ti ha concesso il proprietario.
Se hai il permesso di sola visualizzazione: puoi rimuoverti dalla nota, copiare il link e scegliere l'aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.
Se hai il permesso per apportare modifiche: puoi fare tutto quanto riportato sopra, nonché modificare la nota, aggiungere o eliminare note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla nota o sulla cartella condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic su nella barra degli strumenti. Puoi anche scorrere a sinistra sulla nota (nell'elenco delle note) usando due dita sul trackpad (usa un dito su un Magic Mouse), quindi fai clic su .
Fai clic su “Gestisci nota condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli Rimuovimi.
Se la nota si trova in una cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa”, sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli Rimuovimi.
Aggiungere altri partecipanti: se il proprietario ti ha concesso l'autorizzazione, puoi aggiungere altre persone alla nota. Fai clic su “Aggiungi persone”, scegli come inviare l'invito, quindi fai clic su Condividi.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un'altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Visualizzare sempre le evidenziazioni delle modifiche: seleziona “Evidenzia tutte le modifiche”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, qualunque modifica apportata dai partecipanti viene evidenziata con il colore del partecipante corrispondente. Se l'opzione non viene selezionata, devi scorrere o selezionare per vedere l'evidenziazione. Consulta: Visualizzare le evidenziazioni per una nota condivisa.
Nascondere le notifiche di modifica: seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.