Gestire note e cartelle condivise in Note sul Mac
Gestisci le note e le cartelle condivise rimuovendo l’accesso, modificando le autorizzazioni di visualizzazione, nascondendo le notifiche e altro.
Se sei il proprietario di una nota o di una cartella condivisa, puoi aggiungere o eliminare note o sottocartelle, modificare note e spostare note o sottocartelle dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Nota: tutte le funzionalità di Note descritte in questo manuale sono disponibili quando si utilizzano le note di iCloud. Alcune funzionalità non sono disponibili quando si utilizzano account di altri provider.
Interrompere la condivisione di una nota o di una cartella di tua proprietà
Se una nota o una cartella condivisa sono di tua proprietà, puoi interrompere la condivisione o rimuovere i partecipanti in qualsiasi momento.
Apri l’app Note
sul Mac.Fai clic su una nota o una cartella che desideri gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci nota condivisa” o “Gestisci cartella condivisa”.
Suggerimento: per gestire le note condivise, puoi anche fare clic su
nella barra strumenti, quindi fare clic su “Gestisci nota condivisa”. Per le cartelle condivise, fai clic su 
nella barra laterale.Scegli una delle seguenti opzioni:
Interrompere la condivisione della nota o della cartella con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un’altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
La nota non viene più visualizzata nell’elenco di note dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.
Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome del partecipante nella finestra, fai clic su
sulla destra, quindi scegli “Rimuovi accesso”.Il colore del pulsante Altro è diverso per ogni partecipante.
Gestire i partecipanti a una nota o a una cartella di tua proprietà
Se una nota o una cartella condivisa sono di tua proprietà, puoi invitare altre persone, copiare il link a una nota o a una cartella e modificare le autorizzazioni per i partecipanti esistenti.
Apri l’app Note
sul Mac.Fai clic su una nota o una cartella che desideri gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci nota condivisa” o “Gestisci cartella condivisa”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Condividi con altre persone”, quindi segui i passaggi per condividere una nota o una cartella.
Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato, sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un’altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Modificare chi può visualizzare e modificare la nota o la cartella: scegli le opzioni dai menu a comparsa Autorizzazioni.
Se una cartella o una nota condivisa si trova in un’altra cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare le modifiche.
Per modificare le autorizzazioni di un partecipante, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic su
, quindi scegli “Può modificare” o “Solo visualizzazione”.Scegliere se i partecipanti possono condividere la nota o la cartella con altri: seleziona o deseleziona “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Per specificare chi può condividere la nota o la cartella, sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic su
, quindi scegli “Consenti l’aggiunta di altri utenti”.
Gestire una nota o una cartella condivisa con te
Ciò che puoi fare con le note e le cartelle condivise dipende dai permessi che ti ha concesso il proprietario.
Se hai il permesso di sola visualizzazione: puoi rimuoverti dalla nota, copiare il link e scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.
Se hai il permesso per apportare modifiche: puoi fare tutto quanto riportato sopra, nonché modificare la nota, aggiungere o eliminare note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Apri l’app Note
sul Mac.Fai clic sulla nota o sulla cartella condivisa che vuoi gestire, quindi fai clic su
nella barra strumenti.Fai clic su “Gestisci nota condivisa”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra al tuo nome, fai clic su
, quindi scegli Rimuovimi.Se la nota si trova in una cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa”, sposta il puntatore sopra il tuo nome, fai clic su
, quindi scegli Rimuovimi.Aggiungere altri partecipanti: se il proprietario ti ha concesso l’autorizzazione, puoi aggiungere altre persone alla nota. Fai clic su “Condividi con altre persone”, scegli come inviare l’invito, quindi fai clic su Condividi.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”.
Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un’altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Gestire le notifiche
I partecipanti e i proprietari possono scegliere l’aspetto delle notifiche quando altri apportano modifiche alle note. La scelta del proprietario non influisce sulle preferenze di visualizzazione dei partecipanti e viceversa.
Apri l’app Note
sul Mac.Fai clic su una nota o una cartella che desideri gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci nota condivisa”.
seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Puoi anche evidenziare le modifiche apportate da un partecipante. Consulta Visualizzare le evidenziazioni per una nota condivisa.