Invitare altri utenti a collaborare in Keynote sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, soltanto le persone che inviti a collaborare e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono entrare e apportare modifiche. In alternativa, puoi consentire l'accesso a chiunque abbia il link alla presentazione oppure puoi consentire la visualizzazione ma non le modifiche.
I partecipanti possono anche presentare una presentazione condivisa con te. Per ulteriori informazioni sulle presentazioni con più presentatori, consulta Riprodurre una presentazione con più presentatori.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare gli altri a collaborare a una presentazione, assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo ID Apple, di aver configurato Keynote affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che la presentazione che vuoi condividere sia salvata in iCloud Drive.
Con la presentazione aperta, fai clic su
nella barra degli strumenti.Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere alla presentazione, fai clic sulla freccia sotto Collabora, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi scegli una delle opzioni disponibili. Se non sono disponibili, assicurati che la presentazione sia salvata su iCloud.
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire la presentazione. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire la presentazione che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione.
Per cambiare le persone che possono apportare modifiche alla presentazione, fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli una delle opzioni disponibili.
Modifiche abilitate: le persone possono modificare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare la presentazione ma non possono modificarla. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a una presentazione non vengono visualizzate notifiche.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso la presentazione.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, deseleziona “Consenti agli altri di invitare”.
Scegli un metodo per inviare l'invito a collaborare:
AirDrop: seleziona o digita il nome della persona con cui vuoi collaborare, quindi fai clic su “Condividi link”. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell'app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi fai clic su “Copia link”. Apri l'app che vuoi utilizzare per condividere il link, fai clic nel punto in cui vuoi incollarlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link alla presentazione che viene generato quando fai clic su Collabora include il titolo della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Sul pulsante Collaborazione 
viene visualizzato un segno di spunta che sta ad indicare che hai condiviso la presentazione. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante 
viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano alla presentazione.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di una presentazione, il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario di una presentazione condivisa ti ha concesso il permesso di aggiungere persone, puoi invitarle in qualsiasi momento.
Suggerimento: se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci presentazione condivisa (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci presentazione condivisa”. In iCloud Drive, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul file, quindi scegli “Gestisci presentazione condivisa”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di una presentazione condivisa il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario della presentazione ti ha dato il permesso di aggiungere altre persone. Fai clic su “Condividi con altre persone”, poi fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso alla presentazione sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Fai clic su Fine.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a una presentazione e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.