Invitare altri utenti a collaborare in Keynote su iPad
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sulla presentazione possono accedervi e apportare modifiche. Puoi anche modificare i permessi per consentire:
A chiunque disponga del link di accedere alla presentazione.
I permessi di sola visualizzazione, in modo che gli altri non possano apportare modifiche.
I partecipanti possono anche presentare una presentazione condivisa con te. Per ulteriori informazioni sulle presentazioni con più presentatori, consulta Riprodurre una presentazione con più presentatori.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare altre persone a collaborare a una presentazione, innanzitutto devi salvarla su iCloud. Assicurati di aver effettuato l'accesso con l'ID Apple e di aver configurato Keynote in modo che utilizzi iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca . Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .
Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella Keynote in iCloud Drive, poi tocca Seleziona nell'angolo in alto a destra. Tocca la presentazione (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Se la presentazione non è salvata in iCloud Drive, reagisci al messaggio che suggerisce di spostarla lì.
Al di sotto di “Chi può accedere”, tocca un'opzione:
Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire la presentazione. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione. Per proteggerlo con una password, tocca “Aggiungi password”.
Se questa presentazione ha già una password, questa verrà applica anche alla presentazione condivisa, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, tocca “Cambia password”.
Al di sotto di Permessi, tocca un'opzione per impostare ciò che possono fare gli altri:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.
Tuttavia, se imposti l'accesso su “Persone che inviti” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni di un singolo partecipante dopo aver condiviso la presentazione.
Se disponi di iOS 15 o versioni successive e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, disattiva “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Tocca “Aggiungi persone”.
Tocca un metodo per l'invio del link.
AirDrop: usa AirDrop quando il destinatario si trova sulla stessa rete ed è in grado di accettare la presentazione. Seleziona la persona a cui vuoi inviare la presentazione. Il destinatario deve accettare il file per poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: Mail e Messaggi inviano una copia direttamente a uno o più indirizzi email o numeri di telefono, con la possibilità di aggiungere una nota personalizzata. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ciascuna persona che partecipa. Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni. Il link compare nel corpo del messaggio insieme al titolo della presentazione.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Copia link: copia il link della presentazione per consentirti facilmente di inviarlo, di pubblicarlo o di accedervi. Puoi inviare il link utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link alla presentazione che viene generato quando fai clic su Condividi include il titolo della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Quando invii l'invito, sul pulsante Collabora viene visualizzato un segno di spunta per indicare che hai condiviso la presentazione.
Invitare altre persone
A seconda dell'accesso impostato per la presentazione, è possibile invitare altre persone a collaborare al file aggiungendole o inviando loro un link.
Suggerimento: se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca , quindi tocca “Gestisci presentazione condivisa”.
Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di una presentazione condivisa il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario della presentazione ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Tocca “Aggiungi persone”, quindi tocca un metodo per invitare un nuovo partecipante, infine tocca Condividi. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso alla presentazione sono impostati su “Chiunque abbia il link”. Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Suggerimento: puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni di Keynote incorporate (come ad esempio Medium o WordPress), in modo che gli utenti possano navigare nella presentazione in un player sul sito. Consulta Pubblicare una presentazione in un blog con Keynote su iPad.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a una presentazione e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.