Visualizza le attività più recenti in una presentazione condivisa in Keynote su iPad
Puoi ricevere facilmente aggiornamenti sulle attività svolte in una presentazione condivisa. L'elenco delle attività registra quando qualsiasi invitato alla presentazione effettua una delle seguenti operazioni:
Apporta modifiche, come aggiungere, modificare, ridimensionare, spostare e incollare elementi. Le modifiche allo stile non vengono visualizzate.
Aggiunge commenti o risponde a essi.
Inizia a partecipare a una presentazione condivisa per la prima volta.
Gestisce la presentazione (ad esempio, la ripristina o modifica la password).
Inoltre, puoi ricevere delle notifiche per vari tipi di attività.
Visualizzare le attività in una presentazione condivisa
Puoi visualizzare un elenco di attività per una presentazione condivisa, in modo da poter vedere a colpo d'occhio cosa è successo dall'ultima volta che hai effettuato l'accesso.
In una presentazione condivisa, tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Mostra tutte le attività”.Se non visualizzi questa opzione, potrebbe essere necessario uscire da una modalità o chiudere una barra laterale.
Le modifiche vengono mostrate in un elenco dettagliato. Le modifiche e i commenti più recenti vengono mostrati prima. Le notifiche sulle persone che iniziano a collaborare o sulla gestione del file vengono elencate in basso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Tocca la freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio, quelle apportate da un partecipante in punti diversi.
Tocca un'attività evidenziata per mostrare dove è stata apportata la modifica e per contrassegnare tutti i nuovi aggiornamenti come letti.
Suggerimento: per visualizzare un rapido riepilogo delle attività quando apri una presentazione condivisa, tocca
nella barra degli strumenti, quindi visualizza gli ultimi aggiornamenti nella sezione dedicata alle attività più recenti. Se non sono state apportate modifiche dall'ultima visita, un messaggio ti informa che sei al corrente di tutti gli aggiornamenti.
Ecco alcune cose da tenere presente:
L'elenco delle attività comprende le attività svolte nella presentazione nell'arco degli ultimi 30 giorni, include anche quelle svolte da te. Vengono evidenziate soltanto le attività più recenti svolte dagli altri partecipanti.
I partecipanti aggiunti recentemente possono visualizzare l'intera cronologia della collaborazione nell'elenco attività (fino a 30 giorni).
In una presentazione pubblica (ovvero una presentazione in cui l'accesso è impostato su “Chiunque abbia il link” e il permesso è impostato su “Può apportare modifiche”) i partecipanti contrassegnati come Ospite nell'elenco delle attività e nelle notifiche non hanno effettuato l'accesso ad iCloud.
Tutti i commenti attribuiti a “Qualcuno” sono stati inseriti dai partecipanti che hanno commentato e poi rinunciato alla collaborazione alla presentazione.
Visualizzare i partecipanti che stanno lavorando alla presentazione
Puoi visualizzare le azioni dei partecipanti in una presentazione condivisa in tempo reale. I partecipanti vengono visualizzati nella presentazione con cursori e selezioni di vari colori. Nell'elenco dei partecipanti, il puntino di ogni persona corrisponde al colore delle sue evidenziazioni.
Per visualizzare le azioni dei partecipanti in tempo reale:
tocca
nella barra degli strumenti.Esegui una delle seguenti azioni:
Seguire le modifiche di qualcuno: tocca il nome della persona nell'elenco dei partecipanti per passare al punto della presentazione in cui sta lavorando.
Mostrare o nascondere le attività (cursori o selezioni di colori diversi): tocca “Impostazioni attività”, quindi utilizza l'interruttore per mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti.
Gestire le notifiche delle attività
Quando collabori a una presentazione condivisa, puoi scegliere di ricevere delle notifiche quando i partecipanti iniziano a collaborare, apportano modifiche o inseriscono commenti nella presentazione.
Tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Impostazioni attività”.Attiva o disattiva le notifiche per individuare le nuove partecipazioni, le modifiche o i commenti.
Inoltre, puoi anche mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti e le evidenziazioni delle attività.
Tocca Fine.
Nota: se non ricevi le notifiche, potrebbe essere necessario consentirle per l'app Keynote. Vai su Impostazioni > Notifiche > Keynote, quindi attiva “Consenti notifiche”.