Inviare inviti in Calendario su iPad
Nell'app Calendario , puoi inviare inviti a riunioni ed eventi. iCloud, Microsoft Exchange e alcuni server CalDAV ti consentono anche di inviare inviti a riunioni. (Non tutti i server di calendario supportano tutte le funzionalità).
Prima di iniziare
Prima di poter invitare persone a eventi che hai programmato, devi assicurarti che gli account di calendario siano attivati.
Vai in Impostazioni
> Calendario > Account, quindi seleziona un account.
Verifica che l'opzione Calendario sia attiva.
Per ulteriori informazioni su come aggiungere calendari, consulta Configurare più calendari su iPad.
Invitare delle persone a un evento
Puoi invitare persone a un evento che hai programmato.
Tocca l'evento, quindi tocca Modifica, nella parte superiore dello schermo.
Tocca Invitati.
Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare oppure tocca
per selezionare Contatti.
Nota: per poter inviare un invito di calendario a un contatto, quest'ultimo deve avere un indirizzo email. Consulta Aggiungere e utilizzare le informazioni dei contatti su iPad.
Al termine tocca Fine.
Se non vuoi ricevere una notifica quando qualcuno declina l'invito a una riunione, vai in Impostazioni > Calendario, quindi disattiva l'opzione “Mostra chi ha rifiutato”.
Nota: con Microsoft Exchange e alcuni altri server di scambio puoi invitare le persone anche se l'invito non è stato programmato da te.
Controllare la disponibilità delle persone invitate
Tocca un evento, quindi tocca Modifica nella parte superiore dello schermo.
Aggiungi invitati all'evento, quindi tocca Fine.
Tocca “Visualizza disponibilità” per visualizzare quando gli invitati sono liberi o occupati.
Nota: l'opzione “Visualizza disponibilità” è presente solo se l'evento si trova su un servizio di calendario che monitora la disponibilità, come CalDAV.
Per trovare un orario per l'evento con il minor numero di conflitti o senza conflitti, puoi:
Visualizzare un altro giorno: tocca le frecce nella parte superiore dello schermo.
Visualizzare il prossimo orario in cui tutti gli invitati sono disponibili: tocca “Prossima ora disponibile” nella parte inferiore dello schermo.
Tocca un orario disponibile per l'evento, quindi tocca Fine.
Programmare una riunione senza interferire con i tuoi impegni
Puoi aggiungere un evento al calendario senza che altri utenti che ti mandano inviti visualizzino il relativo intervallo di tempo come occupato.
Tocca l'evento, quindi tocca Modifica.
Tocca “Mostra come”, quindi tocca Libero.
Inviare rapidamente un'email ai partecipanti
Puoi inviare un'email a tutti i partecipanti di un evento, ad esempio per condividere ulteriori dettagli.
Tocca un evento con vari partecipanti,
quindi tocca
.