Creare e modificare i gruppi smart in Contatti sul Mac
Puoi creare un gruppo smart che organizza automaticamente i contatti in gruppi in base ai criteri che tu definisci. Ad esempio, puoi creare un gruppo smart chiamato “Gruppo di lettura” che includa tutte le schede contatto contenenti la parola “libro” nel campo delle Note. Ogni volta che aggiungi o rimuovi “libro” dal campo delle note, il gruppo smart viene aggiornato automaticamente per includere o escludere quei contatti.
Suggerimento: di default, Contatti fornisce un gruppo smart chiamato “Ultima importazione”, che include automaticamente i contatti che hai importato di recente.
Creare un gruppo smart
i gruppi smart possono comprendere contatti di qualsiasi account.
Nell'app Contatti sul Mac, scegli File > Nuovo gruppo smart.
Inserisci un nome per il gruppo smart.
Ad esempio, se crei un gruppo smart chiamato per organizzare i contatti che vivono a San Francisco, puoi chiamarlo SF.
Specifica il criterio.
Imposta la prima condizione: fai clic sul menu a comparsa, scegli un'opzione (come Nome, Azienda o Città), quindi completa la condizione utilizzando gli altri menu o campi che vengono visualizzati (dipendono dalla scelta fatta nel primo menu a comparsa).
Ad esempio, per includere i contatti che vivono a San Francisco, scegli Città dal primo menu a comparsa e “è” dal secondo, quindi inserisci “San Francisco” nel campo di testo. Tutti i contatti la cui città è San Francisco vengono inclusi automaticamente.
Aggiungere o rimuovere condizioni: per aggiungere altre condizioni, fai clic sul pulsante Aggiungi (potresti dover far scorrere la pagina per visualizzarle). Per rimuovere una condizione, fai clic sul pulsante Rimuovi .
Imposta l'ambito di più condizioni: se disponi di almeno due condizioni, verrà visualizzato un menu a comparsa che ti consentirà di scegliere se un contatto deve rispettare tutte le condizioni o anche solo una per essere incluso nel gruppo smart.
Fai clic su OK.
Quando selezioni il gruppo smart nella barra laterale, i contatti che corrispondono ai criteri vengono elencati.
Modificare un gruppo smart
Non puoi aggiungere o rimuovere direttamente i contatti in un gruppo smart. Per modificare chi viene incluso in un gruppo smart, devi modificarne i criteri.
Nell'app Contatti sul Mac, seleziona un gruppo smart nella barra laterale, quindi scegli Modifica > Modifica gruppo smart.
Modifica, aggiungi o rimuovi le condizioni.
Fai clic su OK.
Rinominare un gruppo smart
Nell'app Contatti sul Mac, seleziona un gruppo smart nella barra laterale.
Scegli Modifica > Rinomina gruppo, quindi inserisci un nuovo nome.