Condividere un elenco promemoria sul Mac
Suddividi il carico di lavoro collaborando con altre persone a un elenco di promemoria iCloud per portare a termine le attività più velocemente. Dopo aver iniziato a condividere un elenco promemoria, puoi aggiungere o rimuovere persone oppure interrompere la condivisione dell’elenco con chi desideri. Puoi anche assegnare promemoria alle persone che condividono l’elenco.
Nota: tutte le funzionalità di Promemoria descritte in questo manuale sono disponibili quando si utilizzano promemoria iCloud aggiornati. Se utilizzi account di altri provider, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
Condividere un elenco
Puoi condividere elenchi promemoria nel tuo account di promemoria iCloud aggiornato con altri utenti di iCloud che hanno aggiornato i propri promemoria. Chiunque condivida l’elenco potrà creare e modificare i promemoria da qualsiasi computer o dispositivo configurato con iCloud.
Le notifiche non vengono condivise; puoi impostare un promemoria perché ti avvisi a un orario o in un luogo, ma gli altri non verranno avvisati.
Nota: Di default, quando condividi un elenco, coloro che partecipano alla condivisione possono condividerlo a loro volta con altre persone. Scopri come controllare le persone che possono condividere l’elenco, consulta Modificare chi può condividere l’elenco con altri utenti.
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale, quindi fai clic su .
Se non vuoi consentire alle persone con le quali hai condiviso l’elenco di condividerlo a loro volta, fai clic su accanto alla voce “Le persone che inviti possono aggiungere altri utenti”, quindi deseleziona “Consenti agli altri di invitare”.
Scegli come condividere l’elenco:
Condividi l’elenco tramite Mail: fai clic su Mail, inserisci l’indirizzo email di ciascuna persona con cui vuoi condividere l’elenco, quindi fai clic su Invia.
Condividi l’elenco tramite Messaggi: fai clic su Messaggi, quindi nel campo A, inserisci il nome, l’indirizzo email o il numero di telefono delle persone con cui vuoi condividere l’elenco. Premi Invio per inviare il messaggio. Consulta Collaborare ai progetti con Messaggi.
Condividi l’elenco tramite Note: fai clic su Note, inserisci il nome, l’indirizzo email o il numero di telefono delle persone con cui vuoi condividere l’elenco, quindi fai clic su “Condividi link” e infine su Salva.
L’invitato deve accettare l’invito per poter visualizzare e modificare l’elenco condiviso.
Aggiungere persone a un elenco condiviso
Dopo aver iniziato a condividere un elenco promemoria, puoi aggiungere più persone che possono visualizzarlo.
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria condiviso nella barra laterale, quindi fai clic su .
Nell’elenco dei partecipanti, fai clic su “Condividi con altre persone”.
Scegli un modo per condividere l’elenco, quindi inserisci le informazioni di contatto di tutte le persone con cui vuoi condividerlo.
Gestire le notifiche degli elenchi condivisi
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale, quindi fai clic su .
Nella finestra Partecipanti, vai in “Notifica quando”, quindi seleziona o deseleziona una delle impostazioni di seguito:
“Vengono aggiunti promemoria”: seleziona questa casella di spunta per ricevere notifiche quando i promemoria vengono aggiunti all’elenco. Deseleziona l’opzione per non ricevere più le notifiche.
“Vengono completati promemoria”: seleziona questa casella di spunta per ricevere notifiche quando i promemoria vengono completati. Deseleziona l’opzione per non ricevere più le notifiche.
Fai clic su Fine.
Modificare chi può condividere l’elenco con altri utenti
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale, quindi fai clic su .
Nella finestra Partecipanti, esegui una delle seguenti operazioni:
Consenti a tutti o a nessuno di aggiungere altre persone: seleziona o deseleziona il riquadro “Chiunque può aggiungere altre persone”. Questa impostazione viene applicata a tutti coloro che condividono l’elenco ad eccezione del proprietario.
Consenti a individui specifici di aggiungere altre persone: sposta il puntatore su una persona nell’elenco, fai clic su , quindi scegli “Consenti l’aggiunta di altri utenti”, in modo che compaia un segno di spunta accanto all’opzione.
Non consentire a individui specifici di aggiungere altre persone: sposta il puntatore su una persona nell’elenco, fai clic su , quindi scegli “Consenti l’aggiunta di altri utenti”, in modo che il segno di spunta venga nascosto.
Fai clic su Fine.
Rimuovere persone da un elenco condiviso
Se non desideri più condividere un elenco con una persona, puoi rimuoverla dall’elenco condiviso.
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale, quindi fai clic su .
Nella finestra Partecipanti, sposta il puntatore sul nome della persona che vuoi rimuovere, fai clic su , quindi scegli “Rimuovi accesso”.
Fai clic su Fine.
Quando rimuovi una persona dall’elenco condiviso, l’elenco viene rimosso da tutti i dispositivi della persona.
Interrompere la condivisione di un elenco
Se cambi idea sulla condivisione di un elenco o non hai più bisogno di condividerlo, puoi interrompere la condivisione con tutti.
Apri l’app Promemoria sul Mac.
Seleziona un elenco di promemoria nella barra laterale, quindi fai clic su .
Nella finestra Partecipanti, fai clic su “Interrompi condivisione”, quindi fai clic su Continua.
Quando interrompi la condivisione di un elenco, l’elenco viene rimosso da tutti i dispositivi dei partecipanti.