Invitare altri utenti a collaborare in Pages sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un documento inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul documento possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sul documento possono accedervi e apportare modifiche. Puoi anche modificare i permessi per consentire:
A chiunque disponga del link di accedere al documento.
I permessi di sola visualizzazione, in modo che gli altri non possano apportare modifiche.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare altre persone a collaborare a un documento, innanzitutto devi salvarlo su iCloud. Assicurati di aver eseguito l'accesso con l'ID Apple e di aver configurato Pages in modo da utilizzare iCloud Drive.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Se il documento non è salvato in iCloud Drive, un messaggio ti suggerirà di spostarlo lì.
fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire il documento. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire il documento che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Le istruzioni sono fornite quando toccano o fanno clic sul link nell'invito.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento. Per proteggerla con una password, fai clic su “Aggiungi password”.
Se il documento ha già una password, questa verrà applica anche al documento condiviso, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, fai clic su “Cambia password”.
Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare il documento condiviso.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Se imposti l'accesso su “Persone che inviti”, puoi modificare le impostazioni del documento condiviso dopo aver effettuato la condivisione.
Se hai installato macOS 12 o versione successiva e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, deseleziona il riquadro accanto a “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Fai clic su un metodo per l'invio dell'invito:
AirDrop: usa AirDrop quando il destinatario si trova sulla stessa rete ed è in grado di accettare il documento. Seleziona la persona a cui vuoi inviare il documento. Il destinatario deve accettare il file per poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: Mail e Messaggi inviano una copia direttamente a uno o più indirizzi email o numeri di telefono, con la possibilità di aggiungere una nota personalizzata. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ciascuna persona che partecipa. Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni. Il link compare nel corpo del messaggio insieme al titolo del documento.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Copia link: copia il link del documento per consentirti facilmente di inviarlo, di pubblicarlo o di accedervi. Puoi inviare il link utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Fai clic su “Copia link”, apri l'app che vuoi utilizzare per condividerlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al documento che viene generato, quando fai clic su Collabora, include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Quando vuoi inviare l'invito, fai clic su Condividi.
Sul pulsante Collabora 
viene visualizzato un segno di spunta per indicare che hai condiviso il documento. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante 
viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano al documento.
Invitare altre persone
A seconda dell'accesso impostato per il documento, è possibile invitare altre persone a collaborare al file aggiungendole o inviando loro un link.
Suggerimento: se il documento è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci documento condiviso (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.In iCloud Drive, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul file, quindi scegli “Gestisci documento condiviso”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di un documento condiviso il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario del documento ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Fai clic su “Aggiungi persone”, fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante, quindi fai clic su Condividi. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso al documento sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un documento e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.