Modificare le impostazioni di un documento condiviso in Pages sul Mac
Se condividi un documento con altre persone, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e i permessi in qualsiasi momento.
Modificare l'accesso o i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso con l'accesso impostato sull'opzione “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altre persone, puoi modificare le impostazioni di accesso o i permessi di tutti i partecipanti.
Nel documento condiviso, fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.Esegui una delle seguenti azioni:
Per modificare le persone che possono accedere al documento, scegli una delle seguenti opzioni:
Solo persone che inviti: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che accedono con il proprio ID Apple potranno aprire il documento.
Chiunque disponga del link: le persone che hai invitato inizialmente potranno ancora aprire il documento, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l'indirizzo email o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Per modificare le persone che possono apportare modifiche al documento, scegli una delle seguenti opzioni:
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare il documento condiviso.
Può solo visualizzare: le altre persone possono visualizzare il documento condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a un documento non vengono visualizzate notifiche.
Per dare a tutti i partecipanti il permesso di invitare altre persone a condividere il documento, seleziona il riquadro “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Fai clic su Fine.
Modificare l'accesso o i permessi per i singoli partecipanti
Se imposti l'accesso a un documento su “Solo le persone invitate”, puoi impostare un permesso diverso per ciascuna di loro.
Nel documento condiviso, fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci documento condiviso”.Sposta il puntatore sul nome di un partecipante, quindi fai clic su
.Scegli una delle seguenti opzioni:
Consenti l'aggiunta di altre persone: il partecipante può invitare altre persone al documento o modificarne l'accesso e i permessi.
Modifiche abilitate: il partecipante può modificare il documento condiviso.
Sola visualizzazione: il partecipate può ancora aprire e leggere il documento, ma non può più modificarlo o commentarlo.
Rimuovi accesso: il documento viene rimosso da iCloud Drive per il partecipante e il link al documento smette di funzionare. Qualsiasi modifica apportata dal partecipante nel documento rimane.
Fai clic su Fine.
Quando cambi l'impostazione di un utente, se quest'ultimo ha il documento aperto, riceve un avviso e, se la modifica comporta che l'utente perda l'accesso al documento, questo si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.