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Invitare altri utenti a collaborare in Pages su iPhone
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un documento inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul documento possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, solamente le persone da te invitate a collaborare sul documento e che effettuano l'accesso utilizzando l'ID Apple possono visualizzarlo e apportare modifiche. Tuttavia, puoi modificare i privilegi di accesso in modo che chiunque abbia il link possa aprirlo (senza ID Apple), o fare in modo che le altre persone possano visualizzare il documento, ma non modificarlo.
Dopo aver condiviso un documento, puoi invitare più persone a unirsi in qualsiasi momento. Le modalità di invito dipendono dai privilegi di accesso scelti, nello specifico, potrebbe essere richiesto o meno l'ID Apple per eseguire l'accesso.
Suggerimento: se il documento è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Invitare altre persone a collaborare
Per poter invitare altre persone a collaborare a un documento, assicurati di aver effettuato l'accesso con l'ID Apple, che Pages sia configurato per utilizzare iCloud Drive e che il documento che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il documento è aperto: Tocca
nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca
nella parte superiore dello schermo, quindi tocca
.
Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella Pages in iCloud Drive, tocca
nell'angolo in alto a destra, quindi tocca Seleziona. Tocca il documento (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca
nella parte inferiore dello schermo.
Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al documento, tocca la freccia di apertura sotto Collabora e scegli un'opzione nella sezione “Chi può accedere” (se non visualizzi l'opzione, assicurati di aver salvato il documento su iCloud):
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire il documento. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il documento condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando selezionano il link nell'invito vengono fornite istruzioni su come procedere.
Chiunque disponga del link: chiunque abbia il link al documento condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il documento.
Per modificare chi può apportare modifiche al documento, tocca un'opzione nella sezione Permessi:
Modifiche abilitate: le altre persone possono modificare, stampare e scaricare il documento condiviso.
Sola visualizzazione: le altre persone possono visualizzare, stampare e scaricare il documento condiviso, ma non modificarlo.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.
Per tornare ai controlli Collabora, tocca Fine.
Tocca un metodo per inviare l'invito a collaborare (se il documento non è salvato su iCloud Drive, ti verrà richiesto di spostarlo lì):
AirDrop: tocca il nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l'app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link al documento che viene generato, quando quando inviti altri collaboratori include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Dopo che condividi un documento, viene mostrato il pulsante di collaborazione per indicare che il documento è condiviso.
Invitare altre persone ad accedere al documento
Se crei un documento il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate” oppure se il proprietario di un documento condiviso concede agli altri utenti di aggiungerne altri, puoi invitare altre persone a unirsi al documento tramite ID Apple.
Nota: se l'accesso del documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, segui le istruzioni indicate in Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple).
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il documento è aperto: tocca
nella barra degli strumenti, quindi tocca “Gestisci documento condiviso”.
Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella di Pages in iCloud Drive, tocca
nell'angolo superiore destro, tocca Seleziona, tocca il documento (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca
nella parte inferiore dello schermo.
Seleziona “Condividi con più persone”, quindi scegli il metodo che preferisci per inviare l'invito a collaborare.
AirDrop: tocca il nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l'app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link al documento che viene generato, quando quando inviti altri collaboratori include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo del documento; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un documento e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Inviare il link a più persone (senza nessun ID Apple)
Se l'accesso per il tuo documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun ID Apple per visualizzare i contenuti.
Nota: se l'accesso del documento è impostato su “Solo persone invitate”, segui le istruzioni fornite nella sezione Invitare altre persone ad accedere al documento.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il documento è aperto: Tocca
nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca
nella parte superiore dello schermo, quindi tocca
.
Se il documento è chiuso: nel gestore documenti o nell'app File, apri la cartella Pages in iCloud Drive, tocca
nell'angolo in alto a destra, quindi tocca Seleziona. Tocca il documento (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca
nella parte inferiore dello schermo.
Scegli il metodo che preferisci per inviare il link.
AirDrop: tocca il nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Condividi il link in modo diverso: Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link al documento che viene generato, quando quando inviti altri collaboratori include il titolo del documento. Se il titolo o il contenuto del documento è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.