Aggiungere e stampare i commenti in Numbers sul Mac
Puoi aggiungere commenti a testo, oggetti, grafici e celle di tabella e fogli. Viene visualizzato un quadratino accanto al testo (che viene a sua volta evidenziato) per indicare che il commento è stato aggiunto. Anche i commenti associati alle forme vengono segnalati con un piccolo riquadro. I commenti nelle celle di tabella vengono segnalati con un triangolo nell’angolo della cella. Quando non desideri che i commenti siano visibili, puoi nasconderli, inoltre puoi stampare un foglio di calcolo con o senza i commenti.
Quando più persone stanno lavorando a un foglio di calcolo, i commenti di ciascuna persona appaiono in un colore distinto e includono il nome del loro autore. Ogni persona può rispondere a un commento. Ciò risulta utile specialmente quando si collabora. Aggiungendo commenti e risposte è possibile creare a una conversazione in tempo reale.
Nota: I commenti non sono visibili nei fogli di calcolo stampati, a meno che non selezioni la relativa opzione di stampa.
Aggiungere, modificare o eliminare un commento
Puoi aggiungere e modificare i tuoi commenti, e chiunque può eliminare un commento.
Seleziona il testo o fai clic su un oggetto o sulla cella di una tabella, quindi fai clic su
nella barra degli strumenti.Nota: Se fai clic sullo sfondo del foglio (in modo tale che non sia selezionato niente), puoi aggiungere un commento al foglio che resta sempre aperto. Puoi ridimensionare il commento e riposizionarlo sul foglio. Gli altri utenti non possono rispondere a questo tipo di commento.
Inserisci il commento, quindi fai clic su Fine (o fai clic al di fuori del commento).
Per visualizzare, modificare o eliminare il tuo commento, esegui una delle seguenti operazioni:
Aprire un commento: Fai clic sul marcatore di commento (o sposta il puntatore sul testo evidenziato).
Modificare un commento: se sei l'autore del commento, aprilo, fai clic sul testo, quindi digita.
Se ci sono risposte al tuo commento, non puoi modificare il commento originale facendo clic sul suo testo. Sposta invece il puntatore sul marcatore di tempo a destra del tuo nome nella parte superiore del commento. Quando viene visualizzata la freccia giù, fai clic sulla freccia, scegli “Modifica commento”, quindi apporta le modifiche che desideri.
Eliminare un commento: fai clic su Elimina nella parte inferiore del commento. Se ci sono risposte al commento, questa operazione elimina l'intera conversazione. Puoi eliminare una singola risposta solo se ne sei l’autore o se il foglio di calcolo è tuo.
Se il commento si trova sullo sfondo del foglio, posiziona il puntatore sul commento, quindi fai clic su Elimina.
Modificare le dimensioni del testo del commento
Scegli Numbers > Preferenze (dal menu Numbers nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su Generali.
Fai clic sul menu a comparsa “Dimensione testo”, quindi scegli una dimensione.
Rivedere i commenti
Fai clic sul marcatore di commento (o sposta il puntatore sul testo evidenziato).
Esegui una delle seguenti azioni:
Rivedere un commento o una conversazione: scorri il testo. Se un commento è troncato, fai clic su “Mostra altro”. Se le risposte sono nascoste, fai clic su “Visualizza altre [n] risposte”.
Andare al commento successivo o precedente (o evidenziarlo): fai clic sulle frecce nella parte inferiore di un commento.
Se il commento si trova sullo sfondo del foglio, posiziona il puntatore sul commento, quindi fai clic sulle frecce.
Rispondere a un commento o modificare la tua risposta
Ogni utente con cui condividi il foglio di calcolo, inviandogliene una copia o invitandolo a collaborare, può rispondere a un commento.
Fai clic sul marcatore di commento (o sposta il puntatore sul testo evidenziato).
Esegui una delle seguenti azioni:
Aggiungere una risposta: fai clic su Rispondi nella parte inferiore del commento, inserisci la risposta, quindi fai clic su Fine. Puoi rispondere tutte le volte che vuoi.
Modificare la tua risposta: sposta il puntatore sulla marca temporale (alla destra del tuo nome) della risposta che desideri modificare. Quando appare la freccia giù, fai clic su di essa, quindi scegli “Modifica risposta”. Apporta le modifiche, quindi fai clic su Fine.
Eliminare una risposta: sposta il puntatore sulla marca temporale alla destra del tuo nome (o, se il foglio di calcolo è tuo, accanto alla risposta che desideri eliminare). Quando appare la freccia giù, fai clic su di essa, quindi scegli “Elimina risposta”. Puoi eliminare una singola risposta solo se è tua o se il foglio di calcolo è tuo.
Eliminare una conversazione
Fai clic sul marcatore di commento (o sposta il puntatore sul testo evidenziato), quindi fai clic su Elimina nella parte inferiore della conversazione.
Mostrare o nascondere i commenti
Esegui una delle seguenti azioni:
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi scegli “Mostra commenti” o “Nascondi commenti”.Scegli Vista > Commenti > Mostra commenti o Nascondi commenti (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se invii il foglio di calcolo a qualcuno che lo apre su un iPhone o iPad, potrebbe aprirsi in modalità lettura. Per aggiungere o modificare i commenti, il destinatario deve toccare 
nella parte superiore dello schermo.
Stampare i commenti
Quando stampi un foglio di calcolo che include commenti, i commenti vengono visualizzati su una pagina separata che segue il foglio. I contrassegni dei commenti sul foglio sono numerati per corrispondere ai commenti sulla pagina dei commenti.
Scegli File > Stampa.
Seleziona il riquadro “Stampa commenti”.
Seleziona qualsiasi altra opzione di stampa, quindi fai clic su Stampa.
Puoi anche esportare il foglio di calcolo come PDF e includere i commenti (vedi esportare in Excel o in un altro formato di file).
Per ulteriori informazioni sulla stampa e le opzioni di stampa, consulta Stampare un foglio di calcolo.