Invitare altri utenti a collaborare in Numbers sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un foglio di calcolo inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul foglio di calcolo possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, soltanto le persone che inviti a collaborare e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono entrare e apportare modifiche. In alternativa, puoi consentire l'accesso a chiunque abbia il link al foglio di calcolo oppure puoi consentire la visualizzazione ma non le modifiche.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare gli altri a collaborare a un foglio di calcolo, assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo ID Apple, di aver configurato Numbers affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che il foglio di calcolo che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Con il foglio di calcolo aperto, fai clic su nella barra degli strumenti.
Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al foglio di calcolo, fai clic sulla freccia sotto Collabora, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi scegli una delle opzioni disponibili. Se non sono disponibili, assicurati che il foglio di calcolo sia salvato su iCloud.
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire il foglio di calcolo. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire il foglio di calcolo che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link del foglio di calcolo condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il foglio di calcolo.
Per cambiare le persone che possono apportare modifiche al foglio di calcolo, fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli una delle opzioni disponibili.
Modifiche abilitate: le persone possono modificare il foglio di calcolo condiviso.
Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare il foglio di calcolo ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e, quando si uniscono a un foglio di calcolo, non vengono visualizzate notifiche.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, deseleziona “Consenti agli altri di invitare”.
Scegli un metodo per inviare l'invito a collaborare. Se il foglio di calcolo non è salvato su iCloud Drive, ti viene chiesto di spostarlo lì.
AirDrop: seleziona o digita il nome della persona con cui vuoi collaborare, quindi fai clic su “Condividi link”. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi fai clic su Invia (in Mail) oppure premi Invio (in Messaggi). A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Note: per condividere un link al documento nell'app Note, scegli o digita il nome dei destinatari, fai clic su “Condividi link”, scegli la nota in cui vuoi salvarlo oppure creane una nuova, se vuoi aggiungi del testo, quindi tocca Salva.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi fai clic su “Copia link”. Apri l'app che vuoi utilizzare per condividere il link, fai clic nel punto in cui vuoi incollarlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al foglio di calcolo che viene generato quando fai clic su Collabora include il titolo del file. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.
Sul pulsante Collaborazione viene visualizzato un segno di spunta che sta ad indicare che hai condiviso il foglio di calcolo. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano al foglio di calcolo.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo, il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario di un foglio di calcolo condiviso ti ha concesso il permesso di aggiungere persone, puoi invitarle in qualsiasi momento.
Suggerimento: se il foglio di calcolo è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci foglio di calcolo condiviso (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.
In iCloud Drive, fai clic sul file tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci file condiviso”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario del foglio di calcolo ti ha dato il permesso di aggiungere altre persone. Fai clic su “Condividi con altre persone”, poi fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante. Consulta Invitare altre persone a collaborare per ulteriori dettagli.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso al foglio di calcolo sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Fai clic su Fine.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo del messaggio come grafica stilizzata con il titolo del foglio di calcolo, fai attenzione a non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un foglio di calcolo e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.