Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers su iPhone
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il foglio di calcolo puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora. Il numero di persone che modificano o visualizzano il foglio di calcolo (escluso te stesso) appare sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti e il loro nome appare nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di un foglio di calcolo condiviso, quello che accade quando tocchi il link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Numbers, iOS o iPadOS installate sul dispositivo e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.
Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i requisiti minimi di sistema per collaborare.
Tocca il link nell'e-mail, messaggio o post che hai ricevuto.
Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo ID Apple, segui le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo ID Apple.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo e-mail al tuo ID Apple, potresti chiedere al proprietario del foglio di calcolo condiviso di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o il numero di telefono già associato al tuo ID Apple.
Se richiesto, esegui l’accesso con l’ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
Il foglio di calcolo si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: a seconda se hai impostato iCloud Drive sul Mac e se hai effettuato o meno l'accesso, in base a dove hai fatto clic sul link (ad esempio, in Mail sul Mac o su una pagina web) e se hai installato o meno macOS Big Sur 11 o versione successiva e Numbers 12.1 o versione successiva sul computer.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo e a iCloud Drive.
Su un iPhone con iOS 14 o versione successiva: se Numbers 12.1 o versione successiva è installato su iPhone, il foglio di calcolo si apre in Numbers e viene aggiunto al gestore del foglio di calcolo.
Su un iPad con iPadOS 14 o versione successiva: se Numbers 12.1 o versione successiva è installato su iPad, il foglio di calcolo si apre in Numbers e viene aggiunto al gestore del foglio di calcolo. Se Numbers non è installato su iPad, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 14, iPadOS 14 o versione successiva o Numbers 12.1 o versione successiva: il foglio di calcolo si apre in un browser dove puoi visualizzarlo ma non modificarlo.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Tocca Recenti nella parte inferiore del gestore fogli di calcolo per visualizzare tutti i fogli di calcolo condivisi e individuare quello che desideri. Se non vedi il foglio di calcolo condiviso, tocca il link nell'e-mail, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se richiesto, effettua l'accesso con il tuo ID Apple.
Se non puoi aprire il foglio di calcolo, consulta “Accettare un invito a collaborare” sopra.
Modifica il foglio di calcolo.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in vari colori che indicano i punti in cui altri utenti stanno apportando modifiche.
Esegui una delle seguenti azioni:
Visualizzare chi sta lavorando al foglio di calcolo: tocca
per aprire l’elenco dei partecipanti, che mostra chi partecipa al foglio di calcolo e chi lo sta modificando o visualizzando in quel momento. Il numero di persone che stanno modificando o visualizzando il foglio di calcolo (escluso te stesso) appare anche come badge sul pulsante.Il numero di persone che stanno modificando o visualizzando il foglio di calcolo (escluso te stesso) appare sul pulsante.
Seguire le modifiche di qualcuno: tocca il punto accanto al nome della persona. Se non vedi un puntino, la persona ha il foglio di calcolo aperto, ma non partecipa attivamente.
Mostrare o nascondere l’attività (cursori o selezioni in colori diversi): tocca
, tocca Impostazioni, quindi attiva o disattiva “Attività di collaborazione”.Risolvere i conflitti: in caso di conflitti, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Scegli la versione che desideri mantenere; se mantieni più di una versione, quella più recente resta la versione condivisa.
Se il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea. Qualsiasi modifica che apporti viene caricata automaticamente su iCloud non appena il dispositivo viene collegato.
Modifiche non in linea
Quando il dispositivo non è connesso a internet, il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale. Puoi continuare a lavorare al foglio di calcolo e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica un foglio di calcolo condiviso senza connessione:
Per inviare a qualcun altro una copia del foglio di calcolo con le modifiche prima di caricarle, tocca
, quindi tocca Condividi o Esporta per inviare una copia. Questo metodo garantisce che le modifiche vengano incluse. Al contrario, se, ad esempio, usi l’app File per allegare il foglio di calcolo al corpo di un’e-mail, le modifiche che hai apportato quando non eri in linea non vengono incluse.In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Nel gestore fogli di calcolo, tocca il pulsante Stato sincronizzazione nell’angolo superiore destro dello schermo (ha l’aspetto di una freccia rivolta verso l’alto).
Se altri partecipanti collegati alla rete eliminano oggetti o fogli che stai modificando, le modiche apportate a tali oggetti non saranno più presenti nel foglio di calcolo quando ti collegherai nuovamente alla rete.
Per maggiori informazioni sulla modifica non in linea, consulta il seguente articolo del supporto Apple.
Abbandonare un foglio di calcolo condiviso
Se non desideri più avere accesso a un foglio di calcolo che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: tocca
.Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella di Numbers in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il foglio di calcolo (viene visualizzato un segno di spunta), tocca
nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Tocca il tuo nome, quindi tocca Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo al foglio di calcolo, puoi utilizzare il link originale per aprirlo.
Nota: nei fogli di calcolo condivisi con altri non sono disponibili tutte le funzionalità di Numbers. Consulta il seguente articolo del Supporto Apple per informazioni.