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Filtrare i dati in una tabella in Numbers per iCloud
Puoi filtrare i dati in una tabella per visualizzare solo ciò che ti interessa. Per esempio, se una tabella contiene le possibili rate mensili di un prestito con diversi tassi di interesse, puoi filtrare la tabella per visualizzare solo i prestiti che puoi permetterti.
Puoi filtrare i dati creando regoleche determinano quali righe della tabella mostrare; le righe che soddisfano la regola vengono mostrate, mentre le altre vengono nascoste. Puoi filtrare rapidamente le righe che soddisfano un valore specifico in una colonna usando Filtro rapido, una serie di regole basate sui contenuti delle colonne. Oppure, puoi creare filtri più complessi con una o più regole che valutano i dati usando espressioni, per esempio, se un numero “è maggiore di” un determinato valore o e il testo “contiene” una parola in particolare.
Usare un Filtro rapido
Puoi usare i filtri rapidi per mostrare e nascondere facilmente le righe che contengono valori specifici nella colonna attuale.
Clicca su un punto qualsiasi della tabella, in modo da visualizzare i numeri delle righe e le lettere delle colonne.
Sposta il puntatore sulla colonna da filtrare, clicca sulla freccia visualizzata, poi scegli Filtro rapido.
Seleziona la casella relativa ai dati che vuoi mostrare oppure deseleziona quella relativa ai dati che vuoi nascondere.
Suggerimento: Se lavori con grandi set di dati e vuoi vedere solo gli elementi attualmente selezionati nell’elenco, clicca su “Mostra selezionati”.
Al termine, clicca su Applica.
Le righe che soddisfano le regole selezionate rimangono visibili, mentre le altre righe vengono nascoste.
Per vedere tutti i filtri per l’attuale colonna, clicca su Mostra tutti i filtri.
Per chiudere a finestra a comparsa Filtro rapido, clicca su un punto qualsiasi del foglio.
Creare una regola per il filtro
Puoi creare un filtro con una o più regole che valutano numeri, testi, date e altri tipi di dati in una colonna. Mentre crei i filtri, questi vengono applicati alla tabella, ma puoi scegliere se mostrare le righe che soddisfano tutti i filtri o solo determinati filtri.
Nota: Non puoi applicare regole a una tabella con celle unite su una o più righe, né puoi unire le celle quando un filtro è attivo.
Nella barra degli strumenti
clicca sul pulsante Organizza, quindi nella parte superiore della barra laterale a destra clicca su Filtro.
Clicca su Aggiungi un filtro, poi scegli la colonna a cui desideri applicarlo.
Vedrai una regola filtro vuota per la colonna selezionata.
Scegli il tipo di filtro dal primo menu a comparsa Regola filtro (per esempio, Numeri), poi scegli una regola (per esempio, “maggiore di”) dal secondo menu a comparsa. Se necessario, inserisci un valore per la tua regola.
Per esempio, se hai selezionato un filtro numerico con l’opzione “maggiore di” come regola, digita il numero corrispondente per visualizzare tutte le voci maggiori di quel numero.
Premi Invio.
La tabella verrà filtrata in modo che possa mostrare solo le righe nella colonna selezionata che soddisfino la regola. Se non vedi i risultati che ti aspetti, accertati che ogni cella della tabella sia formattata per il tipo di dati che contiene (per esempio, le celle formattate come dati di testo devono contenere testo).
Per aggiungere un’altra regola per la stessa colonna, clicca su Aggiungi regola, poi effettua le scelte pertinenti.
Puoi avere più regole per una colonna, per esempio “Mostra righe con “sì” o “forse” nella colonna C”.
Per aggiungere una regola a una colonna diversa, clicca su Aggiungi un filtro, poi ripeti i passaggi sopra.
Dal menu a comparsa sotto Filtri (in cima alla barra laterale) scegli Soddisfa qualsiasi filtro o Soddisfa tutti i filtri.
Per esempio, se scegli Soddisfa qualsiasi filtro, ogni riga di quella colonna deve soddisfare solo un filtro per essere visibile nella tabella.
Nota: non puoi aggiungere nuove righe a una tabella a cui è applicato un filtro. Per aggiungere nuove righe, disattiva temporaneamente i filtri (deseleziona la casella Filtri nella barra laterale Filtra tabella), poi riattivali dopo aver aggiunto le righe.
Disattivare o eliminare un filtro
Puoi disattivare tutti i filtri per una tabella (senza eliminarli), oppure eliminare i filtri selezionati.
Nella barra degli strumenti
clicca sul pulsante Organizza, quindi nella parte superiore della barra laterale a destra clicca su Filtro.
Esegui una delle seguenti azioni:
Disattiva tutti i filtri: deseleziona la casella Filtri. Per riattivarli, seleziona nuovamente la casella.
Elimina un filtro: clicca sull’icona Cestino a destra del filtro.