Usare le cartelle smart in Note sul Mac

Puoi creare una cartella smart personalizzata per organizzare le note in base a criteri che tu specifichi. Le cartelle smart non contengono note; contengono riferimenti alle note in altre cartelle. Inoltre le cartelle smart non possono essere protette, trasformate in sottocartelle o condivise, anche se possono fare riferimento a note condivise.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic su “Nuova cartella” nella barra laterale, quindi seleziona “Converti in cartella smart” nella finestra di dialogo che viene visualizzata.

   • Scegli File > Nuova cartella smart.

2. Digita un nome per la cartella smart.

3. Specifica i criteri per includere le note nella cartella smart.

   • Imposta la prima regola: fai clic sul menu a comparsa, scegli un'opzione (come Tag, “Data di creazione” o “Data di modifica”), quindi completa la regola utilizzando gli altri menu o campi disponibili (dipendono dalla scelta fatta nel primo menu a comparsa).

     Ad esempio, per includere solo le note che contengono gli elenchi di controllo con elementi controllati, scegli “Elenchi di controllo” dal primo menu a comparsa e Selezionati dal secondo.

   • Aggiungi o rimuovi le regole: per creare regole aggiuntive, fai clic sul pulsante Aggiungi . Per rimuovere una regola, fai clic sul pulsante Rimuovi .

   • Imposta l'ambito di più regole: se disponi di più di una regola, usa il menu a comparsa sotto il campo Nome per scegliere se una nota deve rispettare tutti i criteri o anche solo uno per essere inclusa nella cartella smart.

   Suggerimento: per creare una cartella smart che contenga solo note prive di tag, scegli Tag dal primo menu a comparsa, quindi scegli “Solo note senza tag” dall'altro menu a comparsa.

4. Fai clic su OK.

Quando converti una cartella in una cartella smart, tutte le relative note vengono spostate nella cartella Note e taggate con #[Nome cartella]. L'operazione è irreversibile.

1. Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla cartella che desideri convertire nella barra laterale. Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra cartelle.

2. Fai clic sul pulsante Altro accanto al nome della cartella, scegli “Converti in cartella smart”, quindi fai clic su Converti.

   Non puoi convertire una cartella che è condivisa, contiene una nota protetta o condivisa o ha una sottocartella.

Puoi modificare il nome della cartella smart, modificare uno dei suoi filtri o aggiungere filtri. Una cartella smart deve avere almeno un filtro.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Posiziona il puntatore sopra una cartella smart, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Modifica cartella smart”.

   • Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su una cartella smart, quindi scegli “Modifica cartella smart”.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Modificare il nome della cartella smart: inserisci un nuovo nome nel campo Nome.

   • Modificare i criteri per ciò che deve essere incluso nella cartella smart: per rimuovere una regola, fai clic sul pulsante Rimuovi . Per aggiungere una regola, fai clic sul pulsante Aggiungi . Per modificare una regola, usa i menu a comparsa.

Puoi anche spostare la cartella smart nella barra laterale. Trascina la cartella nella posizione desiderata.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic su una cartella smart nella barra laterale, quindi scegli Modifica > Elimina.

   • Posiziona il puntatore sopra una cartella smart, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Elimina cartella”.

   • Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su una cartella smart, quindi scegli “Elimina cartella”.

2. Fai clic su Elimina per confermare.

Se elimini una cartella smart non elimini le note associate, che rimangono nelle relative cartelle.