Eliminare le email e gestire lo spazio di archiviazione in Mail sul Mac

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Seleziona i messaggi o le conversazioni email nell’elenco.

3. Fai clic su nella barra strumenti di Mail oppure premi il tasto Elimina.

   Tutte le email di una conversazione vengono eliminate.

Se elimini un’intera casella, verranno eliminati anche tutti i messaggi che contiene. I messaggi nelle caselle smart rimangono nella posta in arrivo.

Puoi anche cercare una serie di messaggi da eliminare. Ad esempio, cerca i messaggi la cui data è compresa tra il 1° agosto e il 5 settembre 2021 inserendo “data:01/08/21-05/09/21” nel campo di ricerca di Mail. Oppure cerca i messaggi di una persona specifica inserendo un nome nel campo di ricerca. Quindi, seleziona e elimina i messaggi trovati.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Scegli Casella > Cancella elementi eliminati, quindi scegli un account.

   • Nella barra laterale di Mail, fai clic sulla casella Cestino tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Cancella elementi eliminati”.

Nelle impostazioni di Mail, puoi configurare l’opzione “Cancella messaggi eliminati” in modo che i messaggi eliminati vengano cancellati definitivamente dopo un determinato intervallo di tempo. Consulta Modificare le impostazioni in “Regole casella”.

A seconda di come imposti le opzioni nelle impostazioni di Mail, puoi visualizzare e recuperare i messaggi di posta elettronica dopo che li hai eliminati.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Scegli Mail > Impostazioni, quindi fai clic su Account.

3. Seleziona un account, quindi fai clic su “Regole casella”.

4. Fai clic sul menu a comparsa accanto alla casella Cestino e scegli un’opzione.

   • Se è selezionata una casella: puoi visualizzare i messaggi eliminati nella casella Cestino fino a quando non vengono cancellati definitivamente. Per recuperare un messaggio eliminato, trascinalo dalla casella Cestino su un’altra casella.

   • Se è selezionata la voce Nessuno: i messaggi eliminati vengono rimossi e non sono disponibili nella casella Cestino.

5. Fai clic sul menu a comparsa sotto “Cancella messaggi eliminati” e scegli quando eliminare definitivamente i messaggi nella casella Cestino.

6. Fai clic su una casella Cestino nella barra laterale di Mail per visualizzare i messaggi eliminati.

Se l’account email supera i limiti di archiviazione impostati dal provider, puoi eseguire alcune operazioni per liberare spazio sui server di posta dell’account.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Elimina i messaggi di grandi dimensioni o quelli con allegati oppure sposta i messaggi in una casella su Mac.

     Suggerimento: per identificare rapidamente i messaggi di grandi dimensioni, scegli Vista > Ordina per > Dimensioni.

   • Elimina gli allegati che hai salvato. Scegli Messaggio > Rimuovi allegati. Il messaggio rimane salvato nella casella di posta e Mail indica che gli allegati sono stati rimossi manualmente.

     Per gli account IMAP, assicurati di scaricare prima gli allegati; gli allegati vengono eliminati dal server di posta e non possono essere recuperati.

   • Svuotare il Cestino: i messaggi che hai eliminato recentemente si trovano nel Cestino, ma non sono stati ancora rimossi dal server di posta. Scegli Casella > Cancella elementi eliminati, quindi scegli di rimuoverli da tutti gli account o da un account specifico.

   • Per gli account POP, riduci la quantità di tempo in cui le copie dei messaggi e gli allegati rimangono sul server di posta prima di essere rimossi. Scegli Mail > Impostazioni, fai clic su Account, seleziona l’account, fai clic su Avanzate, quindi scegli un’altra opzione dal menu a comparsa sotto “Rimuovi la copia dal server dopo aver recuperato un messaggio”.

Di seguito ti proponiamo alcuni suggerimenti nel caso in cui le dimensioni delle tue caselle siano aumentate a tal punto da non consentirti di trovare i messaggi che cerchi o se vuoi ridurre lo spazio di archiviazione occupato da Mail sul Mac.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Elimina i messaggi che non ti servono più, specialmente quelli con allegati di grandi dimensioni.

   • Salva gli allegati sul Mac, quindi elimina gli allegati dai messaggi.

   • Crea più caselle per organizzare i messaggi. Ad esempio, se possiedi messaggi relativi a dei viaggi, puoi creare una casella chiamata Viaggio e spostare questi messaggi in quella casella.

   • Utilizza le regole per spostare automaticamente i messaggi in entrata dalla casella Entrata in altre caselle. Per esempio, puoi creare una regola che sposti i messaggi riguardanti i viaggi nella cartella Viaggio, al momento della ricezione. Puoi anche utilizzare regole per elaborare i messaggi già presenti nelle caselle.

1. Apri l’app Mail sul Mac.

2. Scegli uno o più messaggi o conversazioni email.

3. Scegli il formato in cui vuoi salvare i messaggi.

   • Salvare i messaggi come file: scegli File > Salva col nome, quindi seleziona un formato e una posizione.

     Il formato RTF (Rich Text Format), per esempio grassetto o corsivo, mantiene la formattazione, al contrario del formato “Solo testo”. Selezionando l’opzione “Formato sorgente del messaggio” puoi salvare un singolo messaggio in formato .eml.

   • Salvare i messaggi come PDF: Scegli File > Salva come PDF.

Puoi salvare i messaggi in formato .eml semplicemente trascinandoli sulla scrivania. Se trascini una conversazione, i messaggi che contiene saranno salvati come singoli file.