Mengelola versi dokumen Pratinjau di Mac
Pratinjau menyimpan perubahan secara otomatis saat bekerja, sehingga Anda tidak perlu menyimpan perubahan secara manual. Anda dapat menyimpan dokumen secara manual jika ingin, misalnya, menyimpan salinan dokumen di lokasi lain.
Pratinjau secara berkala menyimpan “snapshot” dokumen, yang disebut versi, sehingga Anda dapat melihat dokumen seperti masa lalu dan mengembalikannya ke versi sebelumnya. Saat Anda sedang aktif mengedit dokumen, Pratinjau menyimpan versi setidaknya setiap jam, dan lebih sering saat Anda sedang melakukan perubahan signifikan. Pratinjau juga menyimpan versi saat Anda membuka dokumen, menyimpan atau menduplikat dokumen, mengunci atau mengubah nama dokumen, atau mengembalikan ke versi sebelumnya.
Menyimpan dokumen Pratinjau secara manual
Di app Pratinjau di Mac Anda, buka PDF atau gambar yang ingin Anda simpan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk memastikan Anda memiliki versi dokumen dengan semua perubahan Anda: Pilih File > Simpan.
Jika Anda membuat dokumen baru dengan memilih File > Baru dari Papan Klip dan kini Anda siap memberi dokumen nama dan menempatkannya di lokasi tertentu: Pilih File > Simpan, masukkan nama, pilih format file, lalu pilih tempat menyimpan dokumen. Saat Anda membuat dokumen dari Papan Klip, perubahan Anda disimpan secara otomatis saat Anda mengedit. Namun, Anda harus menyimpannya untuk memberinya nama dan menyimpannya di suatu lokasi.
Untuk menyimpan dokumen menggunakan nama file, lokasi, atau format berbeda: Tekan dan tahan tombol Option dan pilih File > Simpan Sebagai.
Jika Anda mengatur iCloud dan iCloud Drive dinyalakan, Anda dapat menyimpan dokumen di folder Pratinjau di iCloud Drive dengan mengeklik menu pop-up Tempat, memilih “Pratinjau — iCloud,” lalu mengeklik Simpan. Lihat Menggunakan iCloud Drive untuk menyimpan dokumen.
Kiat: Anda juga dapat menahan penunjuk di atas judul dokumen dan mengeklik panah untuk menyimpan dokumen atau mengubah lokasinya.
Membuat salinan dokumen
Di app Pratinjau di Mac Anda, buka PDF atau gambar yang ingin Anda salin.
Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk membuat salinan dokumen untuk diedit di Pratinjau: Pilih File > Duplikatkan. Saat Anda siap menyimpan dokumen, pilih File > Simpan, masukkan nama, pilih format file, lalu pilih tempat menyimpan dokumen.
Untuk membuat salinan dokumen agar dapat Anda arsipkan atau konversi ke format lain: Pilih File > Ekspor.
Mengembalikan ke versi yang terakhir disimpan atau terakhir dibuka
Di app Pratinjau di Mac Anda, buka PDF atau gambar yang ingin Anda kembalikan.
Pilih File > Kembalikan Ke > Simpanan Sebelumnya [tanggal, waktu].
Jika Anda mengedit PDF atau gambar, pilih File > Kembalikan Ke > Simpanan Sebelumnya [tanggal, waktu] atau File > Kembalikan Ke > Terakhir Dibuka [tanggal, waktu].
Memeriksa, memulihkan, atau menduplikatkan versi sebelumnya
Di app Pratinjau di Mac Anda, pilih File > Kembalikan Ke > Telusuri Semua Versi.
Klik tanda centang abu-abu di sepanjang garis waktu di samping kanan untuk menampilkan berbagai versi dokumen Anda.
Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk memulihkan dokumen Anda ke versi tertentu: Tampilkan versi tersebut, lalu klik Pulihkan.
Untuk membuat dokumen tanpa judul baru yang menduplikat versi tertentu: Tampilkan versi tersebut, tekan dan tahan tombol Option serta klik Pulihkan Salinan.
Untuk meninggalkan dokumen Anda di keadaannya saat ini: Klik Selesai.
Untuk informasi lainnya mengenai mengedit dokumen iCloud, lihat Jika versi dokumen mengalami konflik di iCloud Drive.