Melihat aktivitas terbaru di dokumen bersama di Pages di Mac
Anda dapat dengan mudah mendapatkan pembaruan tentang apa yang terjadi di dokumen bersama. Daftar aktivitas mencatat saat seseorang yang telah Anda undang ke dokumen melakukan salah satu hal berikut:
Melakukan pengeditan, termasuk menambahkan, mengedit, mengubah ukuran, memindahkan, dan menempel (tetapi tidak mengubah gaya).
Menambahkan komentar dan membalas komentar.
Bergabung dengan dokumen kolaboratif untuk pertama kalinya.
Mengelola dokumen, seperti mengubah kata sandi atau memulihkan dokumen.
Anda juga bisa mendapatkan pemberitahuan mengenai berbagai aktivitas.
Melihat aktivitas di dokumen bersama
Anda dapat melihat daftar aktivitas untuk dokumen bersama, sehingga Anda dapat melihat apa yang terjadi sejak terakhir kali Anda mengunjungi dokumen tersebut.
Di dokumen bersama, lakukan salah satu hal berikut ini:
Pilih Lihat > Tampilkan Panel Aktivitas (dari menu Lihat di bagian atas layar Anda).
Jika Anda tidak melihat pilihan ini, Anda mungkin perlu keluar dari mode atau menutup bar samping.
Klik
di bar alat, lalu klik tombol Tampilkan Semua Aktivitas.Daftar detail perubahan muncul di bar samping. Hasil edit dan komentar terbaru muncul lebih dulu. Aktivitas yang terkait dengan orang yang bergabung atau mengelola file tercantum di bagian bawah.
Lakukan salah satu hal berikut di bar samping Aktivitas di sebelah kiri layar:
Klik panah pengungkapan untuk melihat perubahan yang lebih detail, seperti pengeditan yang dilakukan oleh satu peserta di beberapa tempat berbeda.
Klik aktivitas yang disorot untuk menunjukkan tempat perubahan dibuat dan untuk menandai semua pembaruan baru sebagai telah dibaca.
Kiat: Untuk melihat ringkasan aktivitas cepat saat Anda membuka dokumen bersama, klik
di bar alat, lalu lihat pembaruan terkini di bawah Aktivitas Terbaru. Jika tidak ada yang berubah sejak kunjungan terakhir Anda, pesan memberi tahu Anda bahwa semua sudah selesai.Untuk menutup bar samping Aktivitas, lakukan salah satu hal berikut:
Klik
, lalu klik tombol Sembunyikan Semua Aktivitas.Pilih Lihat > Sembunyikan Panel Aktivitas.
Seret tepi kanan bar samping Aktivitas ke kiri hingga menghilang.
Berikut beberapa hal untuk diingat:
Daftar aktivitas mencakup aktivitas yang dibuat dalam dokumen setidaknya dalam 30 hari terakhir, termasuk aktivitas Anda sendiri. Ini hanya menyorot aktivitas terbaru oleh orang lain.
Peserta yang baru ditambahkan dapat melihat seluruh riwayat kolaborasi di daftar aktivitas (hingga setidaknya 30 hari ke belakang).
Di dokumen publik (dokumen dengan akses yang diatur ke “Siapa pun dengan tautan” dan izin diatur ke “Dapat mengubah”), peserta yang ditandai sebagai “Tamu” di daftar aktivitas dan di pemberitahuan belum masuk ke iCloud.
Komentar apa pun yang dikaitkan dengan “Seseorang” dibuat oleh peserta yang memberikan komentar mereka dan kemudian memilih keluar dari dokumen.
Melihat peserta bekerja di dokumen
Anda dapat melihat apa yang dilakukan peserta dalam dokumen bersama secara real time. Di dokumen, setiap peserta muncul sebagai kursor atau sorotan dalam warna tertentu, yang cocok dengan warna di samping namanya di daftar peserta.
Untuk melihat apa yang peserta lakukan secara real time:
Di dokumen bersama, klik
di bar alat.Lakukan salah satu hal berikut:
Mengikuti editan seseorang: Di daftar peserta, klik nama peserta untuk melompat ke tempat mereka bekerja di dokumen.
Menampilkan atau menyembunyikan aktivitas (kursor atau pilihan dalam warna berbeda): Klik Pengaturan Aktivitas di bawah daftar peserta, lalu pilih atau batal pilih kotak centang di samping “Tampilkan kursor peserta”. Anda juga dapat memilih Lihat > Tampilkan Kursor Peserta atau Lihat > Sembunyikan Kursor Peserta (dari menu Lihat di bagian atas layar Anda).
Angka di sebelah menunjukkan berapa banyak peserta (tidak termasuk Anda) yang membuka dokumen.
Mengelola pemberitahuan aktivitas
Saat Anda berkolaborasi pada dokumen bersama, Anda dapat memilih untuk diberi tahu saat seseorang bergabung, mengedit, atau mengomentari dokumen.
Di dokumen bersama, lakukan salah satu hal berikut ini:
Pilih File > Pengaturan Aktivitas (dari menu File di bagian atas layar Anda).
Klik
di bar alat, lalu klik Pengaturan Aktivitas.
Nyalakan atau matikan pemberitahuan untuk melihat kapan seseorang bergabung, mengedit, dan berkomentar.
Anda juga dapat menampilkan atau menyembunyikan kursor peserta dan sorotan aktivitas.
Klik Selesai.
Jika Anda tidak mendapatkan pemberitahuan, Anda mungkin perlu mengizinkan pemberitahuan untuk app Pages:
macOS Ventura 13 atau lebih baru: Pilih menu Apple
> Pengaturan Sistem, klik Pemberitahuan. (Anda mungkin harus menggulir ke bawah.) Klik Pages di sebelah kanan, lalu nyalakan Izinkan pemberitahuan.macOS 12 atau lebih lama: Pilih menu Apple
> Preferensi Sistem, klik Pemberitahuan & Fokus, lalu klik Pemberitahuan. Klik Pages dalam daftar di sebelah kiri, lalu nyalakan Izinkan Pemberitahuan.