Mengirim dokumen di Pages di Mac
Anda dapat mengirim dokumen Pages menggunakan AirDrop, Mail, Pesan, atau layanan lain. Anda juga dapat dokumen dalam format lainnya—PDF, Microsoft Word, EPUB, Format Teks Biasa, atau Teks Kaya.
Mengirim salinan di Pages atau format lain
Anda dapat membatasi akses ke salinan dengan menambahkan kata sandi ke salinan. Untuk mencegah agar salinan tidak dimodifikasi orang lain, Anda dapat mengunci dokumen.
Dengan dokumen dibuka, pilih Bagikan > Kirim Salinan > [pilihan pengiriman].
Memilih format untuk salinan, lalu menetapkan pengaturan:
PDF: File ini dapat dibuka dan terkadang dapat diedit dengan aplikasi seperti Pratinjau dan Adobe Acrobat. Klik menu pop-up Kualitas Gambar, lalu pilih opsi (semakin tinggi kualitas gambar, semakin besar ukuran file). Jika Anda menambahkan deskripsi gambar, audio, atau video untuk teknologi bantuan (misalnya, VoiceOver), deskripsi secara otomatis akan diekspor. Untuk menyertakan anotasi atau komentar, pilih kotak centang yang sesuai. Untuk menyertakan label aksesibilitas untuk tabel besar, klik Pilihan Lanjutan, lalu pilih Nyala.
Word: Jika file harus kompatibel dengan versi Microsoft Word yang lebih lama (1997-2004), klik Pilihan Lanjutan, lalu pilih .doc dari menu pop-up. Klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan, lalu pilih format.
EPUB: Gunakan format ini agar dokumen Anda dapat dibaca di pembaca ebook (seperti Apple Books). Masukkan judul dan nama pembuat, lalu pilih opsi sampul.
Hanya untuk dokumen pemrosesan kata, pilih jenis tata letak. Tata letak tetap mempertahankan tata letak dokumen Anda dan paling pas untuk dokumen dengan beberapa kolom atau banyak gambar. Tata letak yang dapat dialirkan ulang beradaptasi dengan ukuran dan orientasi layar dan memungkinkan pengguna untuk mengubah ukuran font. Tata letak ini paling pas untuk dokumen dengan banyak teks.
Untuk mengatur fitur opsional, klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan, lalu pilih kategori, tentukan bahasa dokumen, atur tampilan ke satu halaman atau dua halaman, dan pilih untuk menyertakan daftar isi atau melekatkan font atau tidak.
Teks Biasa (TXT): Badan teks diekspor sebagai teks yang tidak diformat. Kotak teks, bentuk, gambar, garis, tabel, dan bagan tidak diekspor. Dokumen tata letak halaman tidak dapat dikirim dalam format TXT.
Kiat: Untuk melihat apakah Anda memiliki dokumen pemrosesan kata atau tata letak halaman, klik
di bar alat. Jika ada tab Penanda di bagian atas bar samping, dokumen adalah dokumen pemrosesan kata.Format Teks Kaya (RTF): Badan teks dan tabel diekspor sebagai teks yang diformat (RTF) dan tabel. Jika dokumen memiliki kotak teks, bentuk, garis, dan bagan yang dapat diekspor, konten tersebut diekspor sebagai gambar dan dokumen diekspor dalam format file RTFD. Aplikasi lainnya mungkin tidak dapat membuka file RTFD. Dokumen tata letak halaman tidak dapat dikirim dalam format RTF atau RTFD.
Jika terdapat kotak centang kata sandi, lakukan salah satu hal berikut:
Mengatur kata sandi: Pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka,” lalu masukkan kata sandi. Ini hanya diterapkan untuk salinannya.
Menyimpan kata sandi dokumen asli: Pastikan kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka” dipilih.
Menggunakan kata sandi yang berbeda untuk salinan yang Anda kirim: Pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka,” klik Ubah Kata Sandi, lalu atur kata sandi baru.
Mengirim salinan tanpa kata sandi: Batal pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka”.
Klik Berikutnya, lalu berikan informasi yang diminta (alamat email jika Anda mengirimkan email, misalnya).
Jika Anda belum masuk ke akun untuk metode yang dipilih, Anda akan diminta untuk masuk sebelum melanjutkan. Untuk AirDrop, dokumen dikirim saat penerima menerimanya.
Untuk pilihan format lainnya, Anda dapat mengekspor dokumen ke format lain lalu mengirimkannya. Lihat Mengekspor ke Word, PDF, atau format file lainnya.
Agar mempermudah untuk mengirim, memposting, atau membagikan dokumen, Anda dapat mengurangi ukuran filenya.