Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di Mac
Jika Anda adalah pemilik dokumen yang dibagikan dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Jika akses dokumen diatur ke “Orang yang Anda undang”, Anda juga dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Melihat akses dan izin
Klik
di bar alat.Daftar peserta akan muncul. Peserta dapat mengedit dokumen, kecuali jika Anda melihat Hanya Lihat di bawah namanya.
Jika Anda merupakan pemilik, ringkasan pengaturan akses dan izin akan muncul di bawah Pilihan Berbagi; klik Pilihan Berbagi untuk melihat detailnya.
Untuk melihat izin seseorang, pindahkan penunjuk ke atas nama dalam daftar peserta, lalu klik tiga titik yang muncul di sebelah kanan.
Mengubah akses untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik dokumen, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah aksesnya kapan pun, tetapi semua orang yang berkolaborasi di dokumen akan terpengaruh. Berikut hasilnya jika mengubah pengaturan:
Dari “Orang yang Anda undang” ke “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat mengakses dokumen, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Dari “Siapa pun dengan tautan” ke “Orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Klik
di bar alat.Klik Pilihan Berbagi, klik menu pop-up Akses, lalu pilih pengaturan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin untuk setiap orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah izin semua orang dengan cepat.
Klik
di bar alat.Klik Pilihan Berbagi, klik menu pop-up Izin dan buat perubahan.
Siapa pun dengan dokumen yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah izinnya. Pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin dan menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda merupakan pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses peserta ke dokumen.
Catatan: Peserta dengan izin untuk menambahkan orang ke dokumen tidak dapat mengubah izin atau akses pemilik.
Klik
di bar alat.Pindahkan penunjuk ke atas nama orang, klik tiga titik yang muncul di sebelahnya, lalu klik pilihan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan berfungsi saat peringatan ditutup.
Jika Anda memilih Hapus Akses, orang tersebut akan diminta untuk menutup dokumen, dan dokumen akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.