Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di iPhone
Jika Anda adalah pemilik dokumen yang dibagikan dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Jika akses dokumen diatur ke “Orang yang Anda undang”, Anda juga dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Melihat akses dan izin
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Daftar peserta akan muncul. Peserta dapat mengedit dokumen, kecuali jika Anda melihat Hanya Lihat di bawah namanya.
Jika Anda adalah pemiliknya, ketuk Pilihan Berbagi untuk melihat ringkasan pengaturan akses dan izin.
Untuk melihat izin bagi setiap orang, ketuk nama.
Mengubah akses untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik dokumen, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah aksesnya kapan pun, tetapi semua orang yang berkolaborasi di dokumen akan terpengaruh. Berikut hasilnya jika mengubah pengaturan:
Dari “Orang yang Anda undang” ke “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat mengakses dokumen, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Dari “Siapa pun dengan tautan” ke “Orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk pengaturan akses yang Anda inginkan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin untuk setiap orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah izin semua orang dengan cepat.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk pengaturan izin yang Anda inginkan.
Siapa pun dengan dokumen yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah izinnya. Pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin dan menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda merupakan pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses peserta ke dokumen.
Catatan: Peserta dengan izin untuk menambahkan orang ke dokumen tidak dapat mengubah izin atau akses pemilik.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk
.Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tampilkan Orang.
Ketuk nama orangnya, lalu ketuk pilihan.
Siapa pun yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan melihat peringatan. Pengaturan baru akan berfungsi saat peringatan ditutup.
Jika Anda memilih Hapus Akses, orang tersebut akan diminta untuk menutup dokumen, dan dokumen akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.