Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Pages di iPad
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada dokumen secara real time dengan mengirimkan tautan ke dokumen. Setiap orang yang bekerja pada dokumen dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada dokumen dan yang masuk menggunakan ID Apple yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke dokumen. Sebagai gantinya, Anda dapat memberikan akses kepada semua orang yang memiliki tautan dokumen atau mengizinkan orang untuk melihat tapi tidak mengedit.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di dokumen, pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda, Pages diatur untuk menggunakan iCloud Drive, dan dokumen yang ingin Anda bagikan disimpan di iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk di bar alat. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk di bagian atas layar, lalu ketuk .
Jika dokumen tertutup: Di manajer dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, lalu ketuk Pilih di pojok kanan atas. Ketuk dokumen (tanda centang muncul), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Jika Kolaborasi tidak muncul di menu pop-up di bagian atas, ketuk menu pop-up, lalu ketuk Kolaborasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses dokumen, ketuk panah pengungkapan di bawah Kolaborasi, lalu pilih opsi di bawah Siapa yang Dapat Mengakses (jika Anda tidak melihat pilihan ini, pastikan dokumen disimpan di iCloud):
Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple mereka dapat membuka dokumen. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka dokumen bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk mengakses dokumen.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada dokumen, ketuk pilihan di bawah Izin.
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dokumen bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Catatan: Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang diundang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah masing-masing pengaturan izin setelah Anda membagikannya.
Jika Anda tidak ingin semua peserta dapat mengundang orang lain, matikan “Izinkan orang lain untuk mengundang”.
Untuk kembali ke kontrol Kolaborasi, ketuk Kembali.
Ketuk metode untuk mengirim undangan untuk berkolaborasi (jika dokumen tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan diminta untuk memindahkannya ke sana):
Airdrop: Ketuk nama penerima. Penerima harus terhubung ke jaringan yang sama dan menerima file untuk menerimanya.
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu ketuk Kirim. Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Penting: Pastikan untuk tidak mengedit atau menghapus tautan dalam pesan Anda.
Mengundang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu ketuk Bagikan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke dokumen yang dibuat saat Anda mengetuk Bagikan menyertakan judul dokumen. Jika judul atau konten dokumen dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Saat Anda mengirim undangan, tanda centang muncul di tombol Kolaborasi untuk menunjukkan bahwa Anda telah membagikan dokumen.
Mengundang lebih banyak orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen yang aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik dokumen bersama memberi Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengundang orang lain kapan pun.
Kiat: Jika dokumen dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika dokumen terbuka: Ketuk di bar alat, lalu ketuk Kelola Dokumen Bersama.
Jika dokumen tertutup: Di pengelola dokumen atau app File, buka folder Pages di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk dokumen (muncul tanda centang), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Gunakan metode ini jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik dokumen memberi Anda izin untuk menambahkan lebih banyak orang. Ketuk Bagikan Dengan Orang Lain, lalu ketuk metode untuk mengundang peserta baru Anda. Lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang: Gunakan metode ini jika akses dokumen diatur ke “Siapa pun yang memiliki tautan”. Ketuk Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul dokumen—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke dokumen dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.