Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Numbers di Mac
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada spreadsheet secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet. Setiap orang yang bekerja pada spreadsheet dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada spreadsheet dan yang masuk menggunakan ID Apple yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke dokumen. Sebagai gantinya, Anda dapat memberikan akses kepada semua orang yang memiliki tautan spreadsheet atau mengizinkan orang untuk melihat tapi tidak mengedit.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi di spreadsheet, pastikan Anda masuk dengan ID Apple Anda, telah mengatur Numbers untuk menggunakan iCloud Drive, dan spreadsheet yang ingin Anda bagikan disimpan di iCloud Drive.
Dengan spreadsheet terbuka, klik di bar alat.
Jika Kolaborasi tidak muncul di menu pop-up di bagian atas, klik menu pop-up, lalu pilih Kolaborasi.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses spreadsheet, klik panah penutupan di bawah Kolaborasi, klik menu pop-up “Siapa yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi (jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan spreadsheet disimpan di iCloud):
Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple dapat membuka spreadsheet. Penerima yang tidak memiliki ID Apple harus membuat ID Apple sebelum mereka dapat membuat spreadsheet bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke spreadsheet bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka spreadsheet.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada spreadsheet, klik menu pop-up Izin, lalu pilih opsi:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan spreadsheet, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Catatan: Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang diundang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah masing-masing pengaturan izin setelah Anda membagikannya.
Jika Anda tidak ingin semua peserta dapat mengundang orang lain, batalkan pilihan “Izinkan orang lain untuk mengundang”.
Pilih metode untuk mengirim undangan untuk berkolaborasi (jika spreadsheet tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan diminta untuk memindahkannya ke sana):
AirDrop: Pilih atau ketik nama penerima, lalu klik Bagikan Tautan. Penerima harus terhubung ke jaringan yang sama dan menerima file untuk menerimanya.
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan). Tautan ke file dikirimkan ke setiap penerima.
Catatan: Untuk membagikan tautan ke file di app Catatan, pilih atau ketik nama penerima, klik Bagikan Tautan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Mengundang dengan Tautan: Salin tautan file, sehingga Anda dapat mengirim atau mempostingnya menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di Mac Anda. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, lalu klik Salinan Tautan. Buka app yang ingin Anda gunakan untuk membagikan tautan, klik tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar), atau tekan Command-V pada papan ketik.
Penting: Tautan ke spreadsheet yang dibuat saat Anda mengeklik Kolaborasi menyertakan judul spreadsheet. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Tanda centang muncul di tombol Kolaborasi untuk menunjukkan bahwa Anda telah membagikan spreadsheet. Setelah penerima menerima undangan, jumlah peserta yang bergabung dengan Anda dalam spreadsheet muncul di sebelah kanan tombol .
Mengundang lebih banyak orang
Jika Anda adalah pemilik spreadsheet yang aksesnya diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik spreadsheet bersama memberi Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengundang orang lain kapan pun.
Kiat: Jika spreadsheet dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Pilih File > Kelola Spreadsheet Bersama (dari menu File di bagian atas layar Anda).
Klik di bar alat, lalu klik Kelola Spreadsheet Bersama.
Di iCloud Drive, Control-klik file, lalu pilih Kelola Spreadsheet Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Gunakan metode ini jika Anda adalah pemilik spreadsheet bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik spreadsheet memberi Anda izin untuk menambahkan lebih banyak orang. Klik Bagikan Dengan Orang Lainnya, lalu klik metode untuk mengundang peserta baru Anda. Lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi untuk detail lainnya.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang: Gunakan metode ini jika akses spreadsheet diatur ke “Siapa pun dengan tautan”. Klik Salin Tautan, lalu klik tempat Anda ingin menempelkan tautan. Pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar Anda), atau tekan Command-V di papan ketik Anda.
Klik Selesai.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul spreadsheet—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke spreadsheet dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.