Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Numbers di iPhone
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada spreadsheet secara real time dengan mengirimkan tautan ke spreadsheet. Setiap orang yang bekerja pada spreadsheet dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada spreadsheet yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke spreadsheet. Anda dapat mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk mengakses spreadsheet. Jika Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan, Anda dapat mengatur izin spreadsheet ke hanya lihat.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Instruksi ini mengasumsikan bahwa Anda masuk ke perangkat Anda dengan ID Apple Anda dan Numbers diatur untuk menggunakan iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk Edit [ikon] di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk spreadsheet (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tambah Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi.
Di bawah Dapat Diakses, ketuk pilihan:
Hanya yang diundang: Hanya orang yang masuk dengan ID Apple dapat membuka spreadsheet. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka spreadsheet bersama.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke spreadsheet bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka spreadsheet. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, ketuk Tambah Kata Sandi.
Jika spreadsheet telah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke spreadsheet bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, ketuk Ubah Kata Sandi.
Di bawah Izin, ketuk pilihan untuk mengatur hal yang dapat dilakukan orang lain:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak spreadsheet bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak spreadsheet bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Tetapi, jika Anda mengatur akses ke “Hanya yang diundang” (di langkah 3), Anda dapat mengubah pengaturan setiap izin setelah berbagi spreadsheet.
Ketuk Tambah Orang di pojok kiri atas.
Ketuk metode untuk mengirimkan tautan.
Untuk mengirimkan tautan menggunakan layanan seperti Twitter, akun tersebut harus diatur di perangkat Anda. (Jika Anda telah menggunakan akun tersebut di perangkat, berarti akun telah diatur; jika tidak, atur akun di Pengaturan.) Untuk menggunakan layanan yang tercantum, ketuk Salin Tautan.
Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap orang.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Masukkan informasi lain yang diminta, lalu kirim atau posting pesan.
Jika Anda memilih Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, atau postingan bersama judul spreadsheet—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Penting: Saat Anda mengetuk Bagikan, tautan ke spreadsheet (yang menyertakan judulnya) dibuat di iCloud. Jika judul atau konten spreadsheet dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Setelah Anda membagikan spreadsheet, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa spreadsheet telah dibagikan. Untuk melihat semua spreadsheet bersama, ketuk Terbaru di bagian bawah pengelola spreadsheet.
Mengundang lebih banyak orang
Jika Anda merupakan pemilik spreadsheet bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya yang diundang”, Anda dapat mengundang lebih banyak orang.
Catatan: Jika akses spreadsheet diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda tidak dapat mengundang orang baru seperti yang dideskripsikan dalam tugas ini. Sebaliknya, cukup kirimi mereka tautan (lihat tugas berikutnya).
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
, lalu ketuk Tambah Orang di bagian bawah daftar peserta.Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk spreadsheet (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tambah Orang.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk pengaturan izin untuk orang baru.
Pengaturan ini hanya memengaruhi orang baru yang akan Anda undang; izin bagi orang yang telah Anda undang tidak diubah.
Ketuk Kirim Tautan, lalu ketuk metode untuk mengirimkan tautan.
Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, atau postingan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul spreadsheet—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Anda dapat mengubah setiap izin untuk orang baru setelah mengirim atau memposting tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang
Jika akses spreadsheet Anda diatur ke "Siapa pun dengan tautan", Anda dapat memberi orang baru akses ke spreadsheet, cukup dengan mengirim tautan spreadsheet kepada orang tersebut.
Catatan: Jika akses spreadsheet diatur ke "Hanya yang diundang", Anda menambahkan orang baru dengan mengirim undangan ke orang tersebut untuk berkolaborasi (lihat tugas di atas).
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
.Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk spreadsheet (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tambah Orang.
Ketuk Kirim Tautan, lalu ketuk metode untuk mengirimkan tautan.
Beri alamat email, pesan, atau postingan, lalu kirim atau posting tautan.
Untuk detail mengenai cara mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.
Menyalin dan menempel tautan
Peserta dapat menyalin tautan ke spreadsheet dan menempelnya di tempat lain. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat yang mudah diakses.
Jika pemilik membatasi akses hanya untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika spreadsheet terbuka: Ketuk
.Jika spreadsheet tertutup: Di pengelola spreadsheet atau app File, buka folder Numbers di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk spreadsheet (muncul tanda centang), ketuk
di bagian bawah layar, lalu ketuk Tambah Orang.
Lakukan salah satu hal berikut:
Ketuk Salin Tautan (atau jika Anda merupakan pemilik, ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk Salin Tautan). Anda akan melihat pilihan ini jika spreadsheet dibagikan hanya melalui undangan.
Ketuk Kirim Tautan, lalu ketuk Salin Tautan. Anda akan melihat pilihan ini jika spreadsheet dibagikan dengan siapa pun yang memiliki tautan.
Ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Kiat: Jika spreadsheet dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.