Anda dapat mengatur Numbers untuk mengganti teks tertentu secara otomatis dengan teks yang Anda tetapkan. Misalnya, Anda dapat membuat Numbers mengganti teh dengan the atau (c) dengan © saat Anda mengetik.
Pintasan teks ini hanya diterapkan ke spreadsheet Numbers.
Dengan pintasan teks, Anda dapat mengetik beberapa karakter dan membuat Numbers mengganti karakter tersebut dengan teks penuh secara otomatis. Misalnya, Anda dapat membuat pintasan yang memungkinkan Anda mengetik por lalu plan of record dimasukkan secara otomatis.
Ketuk 
, lalu ketuk Pengaturan.
Ketuk Koreksi Otomatis, lalu nyalakan Penggantian Teks.
Ketuk Daftar Pengganti, lalu ketuk 
.
Di bidang Frasa, ketik kata atau frasa persis seperti yang Anda inginkan untuk muncul di spreadsheet.
Di bidang Pintasan, ketik huruf atau karakter yang ingin ketik sebagai pengganti keseluruhan frasa.
Ketuk Simpan.
Jika Anda tidak melihat Simpan, pintasan tidak cukup unik dan mungkin akan menyebabkan penggantian yang tidak disengaja. Coba kombinasi karakter yang berbeda.
Ketuk di luar kontrol untuk menutupnya.
Untuk menguji hasilnya, ketik pintasan yang Anda tentukan, lalu ketuk bar Spasi.
Pintasan tersedia di semua spreadsheet Numbers Anda saat penggantian teks menyala.
Ketuk , ketuk Pengaturan, lalu ketuk Koreksi Otomatis.
Ketuk Daftar Pengganti, lalu ketuk Edit.
Ketuk 
di samping pintasan, lalu ketuk Hapus.
Ketuk spreadsheet untuk menutup kontrol.
Jika Anda tidak ingin menggunakan penggantian teks untuk spreadsheet, atau untuk teks tertentu, Anda dapat mematikannya tanpa kehilangan pintasan di daftar pengganti.
Ketuk , ketuk Pengaturan, lalu ketuk Koreksi Otomatis.
Matikan Penggantian Teks.
Pengaturan penggantian teks diterapkan ke semua spreadsheet Numbers Anda, sehingga jika Anda mematikannya di satu spreadsheet, pengaturan juga akan dimatikan untuk spreadsheet lainnya.
Catatan: Saat Anda mematikan penggantian teks di Numbers, penggantian teks apa pun yang diatur di Pengaturan di perangkat Anda tetap diterapkan ke Numbers.