Mengubah pengaturan presentasi bersama di Keynote di Mac
Jika Anda adalah pemilik presentasi yang dibagikan dengan orang lain, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Jika akses presentasi diatur ke “Orang yang Anda undang”, Anda juga dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Melihat akses dan izin
Klik
di bar alat.Daftar peserta akan muncul. Peserta dapat mengedit presentasi, kecuali jika Anda melihat Hanya Lihat di bawah namanya.
Jika Anda merupakan pemilik, ringkasan pengaturan akses dan izin akan muncul di bawah Pilihan Berbagi; klik Pilihan Berbagi untuk melihat detailnya.
Untuk melihat izin seseorang, pindahkan penunjuk ke atas nama dalam daftar peserta, lalu klik tiga titik yang muncul di sebelah kanan.
Mengubah akses untuk setiap orang
Jika Anda merupakan pemilik presentasi, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah aksesnya kapan pun, tetapi semua orang yang berkolaborasi di presentasi akan terpengaruh. Berikut hasilnya jika mengubah pengaturan:
Dari “Orang yang Anda undang” ke “Siapa pun dengan tautan”: Orang yang awalnya Anda undang tetap dapat mengakses presentasi, bersama orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Dari “Siapa pun dengan tautan” ke “Orang yang Anda undang”: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses presentasi.
Klik
di bar alat.Klik Pilihan Berbagi, klik menu pop-up Akses, lalu pilih pengaturan yang Anda inginkan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah pengaturannya, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke presentasi, presentasi akan langsung ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin untuk setiap orang
Jika Anda adalah pemilik presentasi bersama dengan akses diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengubah izin semua orang dengan cepat.
Klik
di bar alat.Klik Pilihan Berbagi, klik menu pop-up Izin dan buat perubahan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah izinnya. Pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.
Mengubah izin dan menghapus akses untuk satu peserta
Jika Anda merupakan pemilik presentasi bersama dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk menambahkan orang, Anda dapat mengubah izin untuk setiap orang tanpa memengaruhi izin orang lainnya. Anda juga dapat menghapus akses peserta ke presentasi.
Catatan: Peserta dengan izin untuk menambahkan orang ke presentasi tidak dapat mengubah izin atau akses pemilik.
Klik
di bar alat.Pindahkan penunjuk ke atas nama orang, klik tiga titik yang muncul di sebelahnya, lalu klik pilihan.
Siapa pun dengan presentasi yang dibuka akan melihat peringatan saat Anda mengubah pengaturannya. Pengaturan baru akan berfungsi saat peringatan ditutup.
Jika Anda memilih Hapus Akses, orang tersebut akan diminta untuk menutup presentasi, dan presentasi akan dihapus dari iCloud Drive orang tersebut. Setiap editan yang dibuat ke presentasi akan tetap disimpan.