Berkolaborasi pada presentasi bersama di Keynote di Mac
Baik Anda merupakan pemilik presentasi bersama atau telah diundang untuk berkolaborasi, setelah membuka presentasi Anda dapat melihat editan yang dibuat oleh orang lain secara real time, melompat dengan cepat ke tempat orang sedang mengedit, dan lainnya.
Menerima undangan untuk berkolaborasi
Saat Anda mengeklik tautan ke presentasi bersama, tempat presentasi bersama terbuka (misalnya, di Keynote untuk iCloud atau Keynote di Mac) tergantung sejumlah faktor, seperti akses dan izin yang diatur oleh pemilik, versi Keynote dan macOS yang diinstal di komputer Anda, dan apakah Anda menggunakan iCloud Drive.
Sebelum Anda membuka tautan undangan, pastikan perangkat Anda memenuhi persyaratan sistem minimum untuk berkolaborasi.
Klik tautan di email, pesan, atau postingan yang Anda terima, lalu ikuti semua instruksi yang muncul.
Jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengundang Anda tidak dikaitkan dengan ID Apple Anda, Anda dapat mengikuti instruksi yang muncul untuk menambahkan email atau nomor telepon tersebut ke ID Apple Anda.
Catatan: Jika tidak ingin mengaitkan alamat email lain dengan ID Apple, Anda dapat meminta pemilik presentasi bersama untuk mengundang Anda lagi menggunakan alamat email atau nomor telepon yang telah dikaitkan dengan ID Apple Anda.
Berkolaborasi pada presentasi bersama
Membuka presentasi bersama.
Jika sebelumnya Anda telah membuka presentasi, cari di folder Keynote iCloud Drive. Jika Anda tidak melihat presentasi, klik tautan di undangan yang Anda terima, dan jika diminta, masuk dengan ID Apple Anda.
Jika Anda tidak dapat membuka presentasi, lihat Menerima undangan untuk berkolaborasi.
Mengedit presentasi.
Pengeditan yang Anda dan orang lain lakukan pada presentasi akan muncul secara real time. Kursor dan pilihan teks serta objek muncul dalam warna berbeda untuk menandakan lokasi orang lain yang sedang mengedit. Pindahkan penunjuk Anda ke atas kursor untuk melihat siapa yang sedang mengedit.
Jika terdapat konflik, dialog muncul, dan anda dapat memilih versi yang ingin Anda simpan. Jika Anda menyimpan lebih dari satu, maka yang terbaru tetap versi bersama.
Mengedit saat offline
Jika tombol Kolaborasi berubah menjadi awan dengan garis diagonal melaluinya, perangkat Anda offline.
Anda dapat terus mengerjakan presentasi dan kali berikutnya Anda online, perubahan diunggah ke iCloud secara otomatis.
Setelah Anda menghubungkan kembali, Anda dapat melihat aktivitas terbaru di presentasi bersama.
Berikut beberapa hal yang perlu diingat saat mengedit presentasi bersama saat Anda offline:
Jika Anda tidak yakin apakah perubahan Anda diselaraskan, Anda dapat memeriksa statusnya. Pilih Lihat > Tampilkan Status Penyelarasan (dari menu Lihat di bagian atas layar).
Jika peserta lain yang online menghapus objek atau slide yang sedang Anda edit secara offline, pengeditan yang Anda buat ke objek tersebut tidak diterapkan saat Anda kembali online.
Berhenti bergabung dari presentasi bersama
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki akses ke presentasi yang dibagikan dengan Anda, Anda dapat menghapus diri Anda dari daftar peserta.
Di dokumen presentasi, klik
di bar alat, lalu klik Kelola Presentasi Bersama.Di daftar peserta, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik
, lalu pilih Hapus Saya. Klik Selesai.
Menghapus nama Anda dari daftar peserta akan menghapus presentasi dari iCloud Drive. Jika nanti Anda ingin mengakses presentasi lagi, Anda dapat menggunakan tautan awal untuk membukanya.
Catatan: Tidak semua fitur Keynote tersedia untuk presentasi yang dibagikan dengan orang lain. Lihat artikel Dukungan Apple Berkolaborasi di dokumen di Pages, Numbers, dan Keynote.