Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Keynote di iPad
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada presentasi secara real time dengan mengirimkan tautan ke presentasi. Setiap orang yang bekerja pada presentasi dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada presentasi yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke presentasi. Anda juga dapat mengubah izin untuk mengizinkan:
Setiap orang yang memiliki tautan untuk mengakses presentasi
Izin hanya lihat, sehingga orang lain tidak dapat membuat perubahan
Peserta juga dapat mempresentasikan pertunjukan slide bersama dengan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai pertunjukan slide beberapa penyaji, lihat Memutar pertunjukan slide dengan beberapa penyaji.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Untuk mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada presentasi, Anda harus menyimpan presentasi di iCloud terlebih dahulu. Pastikan Anda masuk dengan ID Apple dan Keynote diatur untuk menggunakan iCloud Drive.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika presentasi dibuka: Ketuk
. Jika Anda tidak melihat tombol, ketuk 
di bagian atas layar, lalu ketuk .Jika presentasi ditutup: Di manajer presentasi atau app File, buka folder Keynote di iCloud Drive, lalu ketuk Pilih di pojok kanan atas. Ketuk presentasi (tanda centang muncul), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Jika presentasi tidak disimpan di iCloud Drive, ikuti permintaan untuk memindahkannya ke sana.
Di bawah Dapat Diakses, ketuk pilihan:
Orang yang Anda undang: Hanya orang yang Anda undang yang masuk dengan ID Apple mereka dapat membuka presentasi. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka presentasi bersama.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke presentasi bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka presentasi. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, ketuk Tambah Kata Sandi.
Jika presentasi telah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke presentasi bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, ketuk Ubah Kata Sandi.
Di bawah Izin, ketuk pilihan untuk mengatur hal yang dapat dilakukan orang lain:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak presentasi bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak presentasi bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Jika Anda mengatur akses ke “Orang yang Anda undang” (di langkah sebelumnya), Anda dapat mengubah pengaturan individu setelah berbagi presentasi.
Jika Anda memiliki iOS 15 atau lebih baru terinstal, dan Anda tidak ingin semua peserta untuk dapat mengundang orang lain, matikan “Siapa pun dapat mengundang lebih banyak orang”.
Ketuk Tambah Orang.
Ketuk metode untuk mengirimkan tautan.
AirDrop: Gunakan AirDrop saat penerima berada di jaringan yang sama dan dapat menerima presentasi. Pilih orang yang ingin Anda kirimkan presentasi. Penerima harus menerima file untuk mendapatkannya.
Mail atau Pesan: Mail dan Pesan mengirim salinan secara langsung ke satu atau beberapa alamat email atau nomor telepon dan dapat didampingi dengan catatan khusus. Ketikkan alamat email atau nomor telepon untuk setiap peserta. Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Saat mereka mengetuk atau mengeklik tautan di undangan, instruksi muncul. Tautan muncul di isi pesan bersama dengan judul presentasi.
Penting: Pastikan untuk tidak mengedit atau menghapus tautan dalam pesan Anda.
Menyalin Tautan: Salin tautan presentasi sehingga Anda dapat mengirim, memposting, atau mengaksesnya dengan mudah. Anda dapat mengirim tautan menggunakan layanan internet apa pun yang telah diatur di perangkat Anda. Ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Penting: Tautan ke presentasi yang dibuat saat Anda mengetuk Bagikan menyertakan judul presentasi. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Saat Anda mengirim undangan, tanda centang muncul di tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa Anda telah membagikan presentasi.
Mengundang lebih banyak orang
Tergantung pada cara Anda mengakses presentasi, Anda dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi di file Anda dengan menambahkan mereka atau dengan mengirimkan tautan.
Kiat: Jika presentasi dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.
Lakukan salah satu hal berikut:
Jika presentasi dibuka: Ketuk
, lalu ketuk Kelola Presentasi Bersama.Jika presentasi ditutup: Di pengelola presentasi atau app File, buka folder Keynote di iCloud Drive, ketuk Pilih di pojok kanan atas, ketuk presentasi (muncul tanda centang), lalu ketuk Bagikan di bagian bawah layar.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Gunakan metode ini jika Anda adalah pemilik presentasi bersama dengan akses yang diatur ke “Orang yang Anda undang”, atau jika pemilik presentasi memberi Anda izin untuk menambahkan lebih banyak orang. Ketuk Tambah Orang, ketuk metode untuk mengundang peserta baru Anda, lalu ketuk Bagikan. Lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang: Gunakan metode ini jika akses presentasi diatur ke “Siapa pun yang memiliki tautan”. Ketuk Salin Tautan, ketuk di tempat Anda ingin menempel tautan, lalu ketuk Tempel.
Kiat: Anda juga dapat memposting tautan bersama di situs web yang mendukung presentasi Keynote yang dilekatkan (seperti Medium atau WordPress), sehingga pemirsa dapat menavigasi presentasi pada pemutar di situs web. Lihat Memposting presentasi Anda dalam blog dengan Keynote di iPad.
Catatan: Tautan mungkin muncul di isi pesan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul presentasi—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Peserta mana pun dapat menyalin tautan ke presentasi dan menempelkannya di tempat lain—misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Jika pemilik membatasi akses untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Anda dapat mengubah pengaturan berbagi untuk orang baru setelah Anda mengirim tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat Mengundang orang untuk berkolaborasi.