Berbagi catatan dan berkolaborasi di iPhone
Di app Catatan , Anda dapat mengirimkan salinan catatan ke teman. Anda juga dapat mengundang orang untuk berkolaborasi di catatan atau di folder catatan di iCloud, dan semua orang akan melihat perubahan terbaru.
Mengirimkan salinan catatan
Buka catatan tempat Anda ingin bagikan.
Ketuk
, ketuk Kirim Salinan, lalu pilih cara mengirim catatan Anda.
Berkolaborasi di catatan
Saat Anda membagikan catatan di iCloud, semua kolaborator akan dapat melihat perubahan yang dibuat semua orang. Semua orang yang Anda bagikan catatan harus masuk dengan ID Apple mereka untuk mengedit atau melihat catatan.
Catatan: Anda tidak dapat berkolaborasi di catatan terkunci.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Di daftar catatan, gesek ke kiri di catatan yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk
.
Buka catatan tempat Anda ingin bagikan, ketuk
, lalu ketuk Bagikan Catatan.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih “Dapat melakukan perubahan” atau “Hanya lihat”. Jika Anda memilih “Dapat melakukan perubahan”, Anda juga dapat mengizinkan kolaborator untuk mengundang kolaborator lainnya.
Pilih bagaimana undangan akan dikirimkan (misalnya, menggunakan Mail atau Pesan).
Melihat aktivitas di catatan
Di daftar catatan, titik oranye di sebelah kiri judul catatan menandakan bahwa catatan telah berubah sejak terakhir Anda melihatnya.
Buka catatan, lalu gesek ke kanan di catatan atau gesek ke atas di kartu Aktivitas untuk melihat siapa yang melakukan perubahan dan kapan.
Untuk menyesuaikan cara aktivitas ditampilkan, ketuk
, lalu pilih salah satu hal berikut:
Tampilkan Pembaruan: Menampilkan perubahan yang dibuat sejak Anda terakhir kali membuka catatan.
Tampilkan Semua Aktivitas: Menampilkan semua aktivitas di catatan.
Tampilkan Sorotan: Menampilkan nama, tanggal, dan perubahan yang dibuat oleh setiap kolaborator.
Kiat: Untuk menyebut kolaborator dan memberi tahunya mengenai pembaruan penting, ketik tanda @ diikuti oleh namanya.
Berkolaborasi di folder
Saat Anda membagikan folder catatan di iCloud, semua kolaborator akan dapat melihat perubahan yang dibuat semua orang. Orang yang diizinkan untuk melakukan perubahan dapat membuat atau mengedit catatan, menambahkan lampiran, dan bahkan membuat subfolder jika menggunakan iCloud.
Catatan: Anda tidak dapat berkolaborasi di folder dengan catatan terkunci.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
Di daftar folder, gesek ke kiri di folder yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk
.
Buka folder tempat Anda ingin bagikan, ketuk
, lalu ketuk Bagikan Folder.
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih “Dapat melakukan perubahan” atau “Hanya lihat”. Jika Anda memilih “Dapat melakukan perubahan”, Anda juga dapat mengizinkan kolaborator untuk mengundang kolaborator lainnya.
Pilih bagaimana undangan akan dikirimkan (misalnya, menggunakan Mail atau Pesan).
Melihat aktivitas di folder
Sentuh dan tahan folder, lalu ketuk Tampilkan Aktivitas Folder.
Menambahkan atau menghapus kolaborator atau berhenti berkolaborasi
Ketuk , ketuk Kelola Catatan Bersama atau Kelola Folder Bersama, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Menambahkan orang: Pilih opsi berbagi.
Menghapus orang: Gesek ke kiri di kolaborator yang ingin Anda hapus, lalu ketuk Hapus.
Mengubah izin: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih “Dapat melakukan perubahan” atau “Hanya lihat”. Jika Anda memilih “Dapat melakukan perubahan”, Anda juga dapat mengizinkan kolaborator untuk mengundang kolaborator lainnya.
Berhenti berbagi: Saat Anda memilih opsi ini, catatan atau folder bersama akan dihapus dari perangkat peserta lain.