Mengirim dan menerima undangan ke acara di Kalender di Mac
Anda dapat mengundang orang ke acara dengan menggunakan nama mereka atau alamat email mereka. Anda juga dapat mengusulkan waktu baru atau mengubah balasan Anda untuk undangan yang Anda terima.
Mengundang orang
Buka app Kalender
di Mac Anda.
Klik dua kali atau tekan acara, lalu klik Tambah Undangan (atau klik di samping nama undangan yang ada).
Masukkan nama atau alamat email dari tiap undangan, lalu tekan Return.
Saat Anda mengetikkan nama atau alamat email, Kalender akan mencoba mencocokkan dengan data di app Kontak dan Mail serta di server kalender yang terhubung. Jika Anda menekan Return sebelum Kalender menemukan kecocokan, atau sebelum selesai mengetikkan alamat email, undangan tidak ditambahkan.
Setelah Anda memasukkan dua undangan, Kalender menyarankan undangan berikutnya berdasarkan interaksi sebelumnya dengan orang lain, seperti siapa yang sering Anda undang atau baru diundang ke pertemuan yang sama.
Simbol di samping tiap undangan menunjukkan status orang tersebut—misal, ada, sibuk, atau menjawab ya, tidak, atau mungkin. Lihat Simbol yang digunakan di Kalender.
Jika Anda melihat Periksa Ketersediaan di bawah undangan terakhir, Anda dapat mengekliknya untuk melihat saat undangan sedang luang atau sibuk. Anda melihat Periksa Ketersediaan jika acara Anda ada di layanan kalender yang melacak ketersediaan, seperti CalDAV.
Anda melihat waktu luang dan sibuk undangan dalam jendela Ketersediaan. Untuk menemukan waktu acara dengan konflik paling sedikit atau tanpa konflik, Anda dapat melakukan salah satu hal berikut:
Memindahkan acara: Seret blok acara.
Melihat hari lainnya: Klik panah di bagian atas jendela.
Melihat waktu berikutnya saat semua undangan tersedia: Klik Waktu Tersedia Berikutnya.
Klik Kirim.
Untuk menghapus undangan, pilih undangan, lalu tekan tombol Delete.
Jika sering mengundang sekelompok orang yang sama ke acara, Anda dapat membuat daftar untuk kelompok tersebut di app Kontak. Lalu, saat Anda memasukkan nama daftar, setiap anggota daftar akan diundang ke acara.
Jika penyedia layanan kalender Anda mengizinkan alamat email grup, Anda dapat memasukkan mereka sebagai undangan, dan semua anggota grup akan diundang.
Mengirim email atau pesan ke orang yang diundang
Buka app Kalender
Control-klik acara, lalu pilih Kirim Email ke Semua Peserta atau Kirim Pesan ke Semua Peserta.
Masukkan teks untuk email atau pesan Anda, lalu kirimkan.
Membalas undangan
Di Kalender: Klik
di bar alat, lalu klik Baru.
Angka di samping tombol Notifikasi menampilkan jumlah notifikasi yang Anda miliki untuk undangan serta untuk perubahan pada acara dan kalender bersama.
Di notifikasi: Klik notifikasi, lalu balas pada Kalender.
Di Pusat Notifikasi: Klik Notifikasi di bagian atas Pusat Notifikasi, klik notifikasi, lalu balas pada Kalender.
Di Mail: Buka lampiran acara untuk menambahkan acara ke Kalender. Lalu, di Kalender, klik
Mengajukan waktu baru
Setelah menerima undangan acara, Anda dapat mengajukan waktu baru ke pengelola acara. Anda dapat mengajukan waktu baru sebelum atau sesudah membalas undangan.
Buka app Kalender
di Mac Anda.
Lakukan salah satu hal berikut:
Dalam tampilan Hari atau Minggu, seret acara ke waktu baru, lalu klik Ajukan atau Batal.
Dalam tampilan Minggu atau Bulan, seret acara ke waktu baru, lalu klik Ajukan atau Batal.
Jika acara berada di layanan kalender yang melacak ketersediaan dan memungkinkan Anda menambah komentar ke pengelola, Anda dapat mengeklik dua kali atau menekan acara, klik Ajukan Waktu Baru di jendela info acara, lalu pilih salah satu waktu baru yang tercantum.
Untuk membatalkan waktu yang diajukan, seret kembali ke waktu asli.
Cara pengelola diberi tahu mengenai perubahan waktu yang Anda ajukan tergantung pada jenis layanan kalender.
iCloud dan mayoritas layanan lainnya: Anda ditawarkan pilihan untuk mengirim email ke pengelola.
Layanan Exchange dan beberapa layanan CalDAV terbaru: Pengelola dapat mengeklik
Beberapa layanan Exchange dan CalDAV: Email dikirim secara otomatis ke pengelola.
Mengubah balasan Anda ke undangan
Buka app Kalender
Klik
Temukan undangan di daftar notifikasi, lalu klik tombol di undangan untuk mengubah balasan Anda.
Anda juga dapat mengubah balasan Anda di jendela Info acara. Untuk melakukannya, klik dua kali atau tekan acara, klik menu pop-up Status Saya di jendela Info acara, lalu pilih status. Anda juga dapat menambahkan komentar ke balasan Anda yang hanya dilihat oleh pengelola.