Bagikan catatan Anda di iPhone, iPad, iPod touch, atau Mac

Dengan app Catatan di iPhone, iPad, iPod touch, atau Mac, Anda dapat mengundang orang untuk berkolaborasi di catatan dan folder iCloud Anda. Setelah itu, Anda dapat bermitra dalam proyek, merencanakan perjalanan, membuat daftar belanja, dan lainnya.

Tentang berbagi catatan

Anda dapat menambahkan seseorang ke catatan iCloud atau seluruh folder catatan di perangkat Anda. Kemudian, mereka dapat mengedit dan melihat perubahan terbaru yang Anda lakukan. Pemilik catatan dapat mengeluarkan kolaborator dari catatan dan folder kapan pun diinginkan.

Selama perangkat terhubung ke Internet, iCloud akan terus memperbarui catatan dan folder di semua perangkat. Jadi, ketika Anda mencentang item pada daftar tugas, mengedit sketsa, atau menambahkan lampiran, semua orang yang berbagi catatan atau folder tersebut akan melihat versi terbaru.

Anda tidak dapat membagikan catatan yang dilindungi kata sandi. Jika ingin berbagi catatan yang dilindungi kata sandi, ketuk  di perangkat iOS atau  di Mac Anda, lalu pilih Hapus Kunci.

Sebelum memulai

  1. Perbarui iPhone, iPad, atau iPod touch ke versi iOS atau iPadOS terbaru, dan Mac ke macOS terbaru.
  2. Atur iCloud di semua perangkat.
  3. Pastikan Anda masuk ke iCloud dengan ID Apple yang sama di semua perangkat.
  4. Tingkatkan versi catatan Anda agar dapat menggunakan fitur-fitur terbaru. Semua orang yang dibagikan juga harus memperbarui perangkat dan catatan. Jika ada gambar di catatan, pastikan catatan tersebut telah diperbarui agar Anda dapat menggunakan fitur-fitur terbaru.


Menambahkan orang ke catatan

Undang seseorang untuk berkolaborasi pada catatan melalui Mail atau Pesan. Atau salin tautan ke catatan tersebut, lalu kirim dengan cara yang Anda sukai. Berikut caranya:

  1. Buka catatan iCloud yang ingin dibagikan.
  2. Ketuk atau klik tombol tambahkan kolaborator .
  3. Pilih cara yang diinginkan untuk mengirim undangan. Kemudian pilih orang yang akan Anda ajak berbagi.
  4. Catatan di iPhone, iPad, atau iPod touch akan otomatis dikirim berdasarkan cara Anda membagikannya. Jika menggunakan Mac, Anda perlu mengeklik Bagikan.

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak orang ke catatan bersama, buka catatan iCloud, ketuk tombol tambahkan kolaborator, lalu ketuk Tambahkan Orang dan ikuti langkah 3-4. 

Ingin tahu apakah catatan sudah dibagikan? Cari  di bagian atas catatan Anda atau  dalam daftar catatan. Ingin mengirim catatan ke seseorang tetapi tidak ingin berkolaborasi? Ketuk  di bagian atas catatan, lalu pilih bagaimana Anda ingin membagikannya.

Menambahkan orang ke folder

  1. Buka daftar Folder. 
  2. Pada iPhone, iPad, atau iPod touch, geser ke kiri pada folder yang ingin Anda bagikan. Pada Mac, pilih foldernya.
  3. Ketuk . Pada Mac, pilih opsi Folder di menu yang muncul.
  4. Tambahkan orang yang ingin Anda ajak berbagi folder. Kemudian pilih cara membagikan undangan. Catatan di iPhone, iPad, atau iPod touch akan otomatis dikirim berdasarkan cara Anda membagikannya. Jika menggunakan Mac, Anda perlu mengeklik Bagikan.

Anda memerlukan iOS 13 atau iPadOS untuk berbagi folder atau menerima undangan kolaborasi pada folder bersama.

Mengelola cara berbagi

Sebagai pembuat catatan bersama, Anda mengontrol akses ke orang yang membuat perubahan. Dari catatan, cukup ketuk atau klik  untuk melihat dengan siapa Anda berbagi catatan. Lalu ketuk atau klik Opsi Berbagi dan pilih opsi yang Anda inginkan, misalnya "Dapat melakukan perubahan" atau "Hanya melihat".

Jika Anda melihat "Diundang" di bawah nama seseorang, artinya dia belum menerima undangan Anda. Semua orang di catatan bersama dapat menambahkan lampiran, membuat daftar periksa, membuat sketsa gambar, dan banyak lagi. Mereka juga dapat mengedit teks kecuali Anda mengaturnya ke "Hanya melihat". Ketika catatan bersama diperbarui, semua orang di catatan itu akan menerima pemberitahuan ketika ada pembaruan. Untuk menyembunyikan pemberitahuan ini, ketuk  di catatan dan aktifkan Sembunyikan Tanda.

Untuk mengaktifkan Sorot Semua Perubahan, buka catatan, ketuk , lalu aktifkan pengaturannya. Ini akan menyoroti semua perubahan yang dilakukan oleh Anda atau kolaborator pada catatan.

Anda memerlukan iOS 13 atau iPadOS untuk menggunakan beberapa fitur terbaru di Catatan, seperti Hanya melihat dan Sorot Semua Perubahan.

Mengeluarkan orang dari catatan bersama

Untuk mengeluarkan satu orang dari catatan bersama:

  1. Buka .
  2. Ketuk atau klik nama seseorang.
  3. Ketuk atau klik Hapus Akses.

Untuk menghapus semua orang dari catatan bersama: 

  1. Buka .
  2. Ketuk atau klik Berhenti Berbagi.
  3. Pilih OK.

Ketika Anda berhenti berbagi catatan dengan orang lain, catatan akan secara otomatis dihapus dari perangkat mereka.

Menghapus catatan bersama

Sebagai pembuat catatan bersama, Anda dapat menghapusnya kapan saja. Anda menghapus catatan bersama dengan cara yang sama seperti menghapus catatan lainnya. Cukup ketuk tombol tempat sampah , dan catatan tersebut berpindah ke folder Baru Dihapus di semua perangkat Anda. Catatan akan disimpan di folder Baru Dihapus selama 30 hari. Catatan akan sepenuhnya dihapus dari perangkat orang yang Anda bagikan.

Jika tidak sengaja menghapus catatan yang dibagikan orang lain, Anda dapat menerima ulang file Catatan dari undangan aslinya. Saat Anda menerima ulang catatan, semua perubahan pada catatan hingga saat itu akan tersedia. Jika pembuat berhenti berbagi catatan, Anda tidak dapat menerimanya. Jika Anda tidak memiliki undangan aslinya, mintalah kepada pembuat untuk membagikannya lagi atau periksa folder Baru Dihapus.

Melakukan lebih banyak hal dengan Catatan

Tanggal Dipublikasikan: